Transcribir una entrevista de investigación, primero lo literal

Para transcribir una entrevista de investigación, grábala o sube el archivo de audio y elige Quick Note, el modo literal de sAInote que devuelve la transcripción palabra por palabra sin añadir ni quitar nada. sAInote es una aplicación de IA de voz a texto para web, iPhone, iPad y Mac. Las grabaciones de hasta 20 minutos se procesan de inmediato en todos los planes; las entrevistas de entre 20 minutos y 2 horas se procesan en segundo plano y requieren el plan Pro. El límite máximo es de 2 horas por grabación y los archivos subidos deben ser de 64 MB o menos.

Transcribir una entrevista 15 minutos gratis, una sola vez. Sin contraseña: código de 6 dígitos por email, o Apple o Google.

Lo que obtienes al grabar una entrevista

Quick Note: palabra por palabra: Quick Note devuelve la transcripción exactamente como se habló: sin añadir, quitar ni limpiar nada. Es el modo a usar cuando necesitas texto para citas que puedas atribuir, y está disponible en todos los planes, incluidos los invitados.
Smart Summary como segunda pasada: Smart Summary es una pasada aparte editada por IA: elimina muletillas, repara frases inacabadas y añade encabezados y listas sin cambiar los hechos. Úsalo junto a Quick Note cuando quieras un resumen legible, nunca en lugar del registro literal.
Separación de hablantes en grabaciones largas: En grabaciones largas, se separan los hablantes para que el entrevistador y el entrevistado se distingan en la transcripción. El resumen también es jerárquico, por lo que el detalle de los últimos veinte minutos se mantiene igual que el del inicio.
Special Names para la ortografía: Special Names es un glosario ortográfico personal en el plan Pro. Añade el nombre del entrevistado, su institución y cualquier vocabulario técnico, y esas palabras se escribirán correctamente en lugar de adivinarse por el sonido. Nunca añade ni reescribe palabras.
Historial con buscador en todos tus dispositivos: Las cuentas con sesión iniciada mantienen un historial de notas con buscador en web, iPhone, iPad y Mac. La búsqueda coincide tanto con la transcripción como con el resultado procesado, permitiéndote encontrar una frase meses después. Los invitados no tienen historial.
Edit & Translate para trabajos en varios idiomas: Edit & Translate funciona solo en el modo Smart Summary. Edita y traduce en un solo paso a unos 35 idiomas, traduciendo el resultado ya limpio en lugar de la transcripción en bruto, y recuerda el idioma elegido.

Cómo transcribir una entrevista de investigación

1

Graba o sube la entrevista

Graba directamente en el navegador, en la app de iPhone o iPad, o en la app de Mac (el atajo de Quick Capture es Control+Option+Command+N). O sube un archivo existente de hasta 64 MB.
2

Añada primero los nombres al glosario

En el plan Pro, introduzca el nombre del entrevistado, su organización y términos técnicos recurrentes en Special Names, para que esas palabras se escriban como usted desea en lugar de por aproximación acústica.
3

Elija Quick Note

Seleccione Quick Note antes de procesar para que el resultado sea literal. Smart Summary es la otra opción, ideal para cuando busca un resumen legible en lugar de un registro palabra por palabra.
4

Procese entrevistas largas en segundo plano

Cualquier audio de menos de 20 minutos se entrega de inmediato. Entre 20 minutos y 2 horas, Pro procesa en segundo plano: inicie la tarea, cierre la pestaña y vuelva después a por la transcripción.
5

Coteje la transcripción con el audio

Reproduzca la grabación junto al texto antes de citarla. Corrija cualquier discrepancia con el audio y luego codifique o cite a partir de la versión verificada por usted.

La literalidad primero: cómo transcribir una entrevista de investigación

La transcripción de una entrevista es una evidencia. Un periodista debe atribuir una frase a la persona que realmente la dijo, y un estudiante de posgrado que codifica entrevistas para una tesis debe demostrar que el texto coincide con la grabación. Por eso sAInote, una aplicación de voz a texto con IA, incluye un modo literal y le pide que lo elija deliberadamente.

Ese modo es Quick Note. Devuelve lo que se dijo, palabra por palabra, sin añadir ni quitar nada: sin correcciones de estilo, sin reordenar frases y sin eliminar muletillas. Está disponible en todos los planes, incluso para invitados que graben en el navegador sin cuenta.

Smart Summary es el otro modo, y es algo genuinamente distinto: una versión editada por IA que elimina muletillas, repara frases inconclusas y añade párrafos, encabezados y listas, manteniendo intactos los datos. Es útil para un memorando de investigación o una lectura rápida editorial. No es el registro oficial. Elíjalo cuando necesite un resumen legible, y cite únicamente desde una transcripción de Quick Note.

El uso se mide en minutos de audio: una grabación de 3 minutos consume 3 minutos, independientemente del modo que elija.

Entrevistas largas: el límite de 20 minutos y el tope de 2 horas

Las entrevistas de investigación suelen superar los 20 minutos, así que aquí explicamos los límites con claridad. Las grabaciones de hasta 20 minutos se procesan de inmediato en todos los planes, incluidos invitados y cuentas gratuitas. Las grabaciones de entre 20 minutos y 2 horas se procesan en segundo plano y requieren el plan Pro. Dos horas es el límite máximo para una sola grabación; cualquier archivo más largo será rechazado, por lo que un grupo de enfoque de tres horas debe dividirse en archivos separados antes de subirlo.

El procesamiento en segundo plano significa que usted inicia la tarea y puede retirarse. No tiene que mirar una barra de progreso para una entrevista de 90 minutos; la transcripción aparecerá en su historial cuando esté lista, en cualquier dispositivo donde haya iniciado sesión.

Las grabaciones largas también reciben dos funciones que las cortas no necesitan. Se separan los hablantes, para que las preguntas del entrevistador y las respuestas del entrevistado se distingan en lugar de mezclarse en un solo bloque. Además, el resumen es jerárquico: el audio se procesa por fragmentos y luego se combina, de modo que lo dicho en los últimos quince minutos tiene tanto peso como la respuesta inicial, que suele ser el momento en que la gente dice lo que usted realmente vino a buscar.

Nombres, terminología e idiomas

Los nombres son el punto donde la transcripción automática suele fallar en una entrevista. Un apellido, una institución, el nombre de un fármaco o un tecnicismo se transcriben por sonido, y usted acaba perdiendo la tarde corrigiendo la misma palabra cuarenta veces. Special Names, disponible en Pro, es un glosario ortográfico personal: usted añade las palabras importantes (el nombre de su entrevistado, su organización, nombres de productos, vocabulario técnico) y se escribirán como usted indicó en lugar de por conjeturas. Es solo una referencia ortográfica. Nunca reescribe lo dicho ni añade palabras que no se pronunciaron, y su glosario es privado de su cuenta.

La cobertura de idiomas es más amplia que la interfaz. La interfaz existe en 11 idiomas: árabe, bengalí, inglés, francés, hindi, portugués, ruso, chino simplificado, español, turco y urdu (con el árabe y el urdu en formato de derecha a izquierda), mientras que el reconocimiento de voz cubre considerablemente más.

Si entrevista en un idioma y escribe en otro, Edit & Translate gestiona unos 35 idiomas de destino en un solo paso. Funciona solo en el modo Smart Summary y traduce el resultado editado en lugar de la transcripción bruta. Para citas atribuibles, conserve la transcripción de Quick Note en el idioma original como fuente.

Lo que aún debe hacer usted mismo

sAInote genera una transcripción, pero no la certifica. No hay notarización, ni sello de transcripción certificada, ni se afirma que el resultado sea admisible como prueba o aceptado como registro verificado. Si su comité de ética, tribunal o editorial requiere una transcripción certificada, este servicio no es para eso.

Usted mantiene tres tareas. Primero, la verificación: reproduzca el audio junto al texto antes de citar o codificar nada, especialmente si la grabación tiene ruido, si hay personas hablando a la vez o si el hablante tiene un acento o dialecto poco familiar. La transcripción automática comete errores, y una palabra errónea entre comillas es responsabilidad suya.

Segundo, el consentimiento y la anonimización. Obtener el consentimiento informado para grabar y eliminar o seudonimizar nombres, lugares y detalles identificativos antes de compartir o archivar una transcripción es responsabilidad del investigador. El software no puede saber qué pequeño detalle identifica a alguien en un campo de estudio reducido.

Tercero, el análisis. Una transcripción son datos brutos. Codificarla, extraer temas, comprobar la concordancia entre codificadores y redactar los hallazgos es la investigación real. sAInote sustituye la escritura, no el pensamiento, y no es un sustituto de un software de análisis cualitativo.

Preguntas sobre transcripción de entrevistas

¿Puede sAInote darme una transcripción literal de la entrevista?

Sí. Quick Note es un modo literal: devuelve la transcripción exactamente como se habló, sin añadir ni quitar nada. Funciona en todos los planes, incluidos invitados sin cuenta. Selecciónelo explícitamente; el modo Smart Summary editado por IA es una opción distinta, útil como resumen pero no como el registro para citar.

¿Qué duración máxima puede tener la grabación de una entrevista?

Dos horas es el límite máximo para una sola grabación, y cualquier archivo superior será rechazado. Hasta 20 minutos se procesan de inmediato en todos los planes. De 20 minutos a 2 horas, el procesamiento es en segundo plano y requiere Pro. Divida las sesiones más largas, como los grupos de enfoque, en archivos separados antes de subirlos.

¿Cuánto puedo transcribir gratis?

15 minutos de audio, una sola vez (no 15 minutos al mes). Esto se aplica tanto a invitados que graban en el navegador como a cuentas gratuitas, y ambos disponen de Quick Note y Smart Summary. El plan Pro incluye 360 minutos (seis horas) cada mes, además de procesamiento en segundo plano para entrevistas de más de 20 minutos y Special Names.

¿Separa al entrevistador del entrevistado?

Sí. En grabaciones largas, los hablantes se separan para que las preguntas y respuestas aparezcan como turnos distintos en lugar de un bloque indiferenciado. Esto es vital en entrevistas de más de 20 minutos, donde un muro de texto sería difícil de codificar, citar o cotejar con el audio.

¿Puedo transcribir una entrevista realizada en español u otro idioma que no sea inglés?

Sí. El reconocimiento de voz cubre muchos más idiomas que los 11 en los que se ofrece la interfaz. La propia interfaz incluye español, árabe, bengalí, inglés, francés, hindi, portugués, ruso, chino simplificado, turco y urdu. Grabe en el idioma de la entrevista y mantenga la transcripción Quick Note en ese mismo idioma para sus citas.

¿Puedo traducir la transcripción de una entrevista a otro idioma?

Sí, con Edit & Translate, que funciona solo en el modo Smart Summary. Edita y traduce en un solo paso a unos 35 idiomas de destino y recuerda su elección. Tenga en cuenta qué traduce: el resultado limpio y editado, no la transcripción literal bruta. Para citas atribuibles, trabaje con el Quick Note en el idioma original.

¿Mis grabaciones de entrevistas seguirán siendo privadas?

Sí. El audio se guarda en un almacenamiento en la nube privado (nunca público, ni indexado, ni compartible por URL) y se elimina de forma programada tras el procesamiento. Puede eliminar su cuenta desde la app, lo que anonimiza los datos. Las solicitudes realizadas vía API REST no almacenan audio ni texto.

¿Es la transcripción certificada o admisible judicialmente?

No. sAInote no proporciona transcripciones certificadas, notarizadas ni legalmente admisibles, ni reclama ninguna certificación académica o institucional. Si su comité de ética, tribunal o editorial requiere una transcripción certificada, use un servicio especializado. Verifique siempre cualquier transcripción con el audio original antes de usarla.

¿Qué archivos de audio puedo subir y de qué tamaño?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG y Opus, hasta 64 MB por archivo. Si una entrevista de dos horas supera los 64 MB, expórtela a una tasa de bits inferior o divídala. También puede grabar directamente en el navegador, en la app para iPhone e iPad, o en Mac con el atajo Control+Option+Command+N.

Conserva las palabras exactas

Empieza con Quick Note, añade Smart Summary solo si quieres un resumen legible al lado y coteja ambos con el audio antes de citar. La transcripción es tuya para verificar, codificar y citar.

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