Transcribir Zoom sin bots: suba su grabación directamente

Transcriba grabaciones de Zoom sin usar bots. sAInote es una aplicación de voz a texto con IA que procesa el archivo guardado por su herramienta de videoconferencia; no tiene integración con Zoom, no accede a su cuenta ni extrae grabaciones automáticamente. Grabe la reunión con la función nativa de Zoom y suba el archivo MP4 o M4A después. No aparecerán invitados extra, nadie tendrá que autorizar aplicaciones de terceros y no requiere instalación por parte del administrador. Los archivos de hasta 20 minutos se procesan al instante en cualquier plan; de 20 minutos a 2 horas se procesan en segundo plano con el plan Pro.

Subir una grabación 15 minutos gratis como invitado, una sola vez; sin cuentas ni instalaciones.

Qué obtiene al procesar una grabación

Sin intrusos en la llamada: sAInote nunca aparece en la lista de participantes. Nadie tendrá que aprobar invitados externos durante la reunión y usted no necesita dar acceso a su cuenta de Zoom ni a sus grabaciones almacenadas.
Carga directa de MP4 y M4A: Las herramientas de conferencia suelen guardar en MP4 o M4A, y aceptamos ambos formatos. También puede usar WAV, MP3, WebM, OGG y Opus. El límite de subida es de 64 MB por archivo.
Identificación de voces en grabaciones largas: Las grabaciones extensas incluyen separación de interlocutores y un Smart Summary jerárquico. La discusión se divide por voces y los detalles del final se conservan con la misma precisión que los del inicio.
Hasta dos horas por grabación: Se procesan hasta 20 minutos de forma inmediata en todos los planes. De 20 minutos a 2 horas, el proceso se ejecuta en segundo plano en el plan Pro; puede cerrar la app y volver después. No se aceptan archivos de más de 2 horas.
Actas con su propio formato: Pro Assistant le permite crear y guardar sus propias instrucciones (puntos de acción primero, lista de decisiones o lo que su equipo necesite) y aplicarlas a cualquier grabación. Las instrucciones guardadas se sincronizan con su cuenta.
Nombres de asistentes correctos: Special Names es un glosario de ortografía personal en Pro que mantiene los nombres de clientes, colegas y productos escritos tal como tú lo haces. Es solo una referencia ortográfica y nunca reescribe lo que se dijo.

Cómo transcribir una grabación de Zoom sin usar un bot

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Graba con tu propia herramienta

Inicia la función de grabación integrada en Zoom, Teams, Meet o Webex, o graba la sala con un teléfono o portátil. Nada de sAInote participa en la llamada.
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Guarda o descarga el archivo

Cuando termine la reunión, guarda o descarga la grabación que generó tu herramienta. Necesitas el archivo en sí: MP4 y M4A son los formatos habituales, y ambos se suben sin conversión.
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Súbelo a sAInote

Abre sAInote en un navegador o en iPhone, iPad o Mac y sube el archivo. Mantente por debajo de 64 MB y 2 horas, o divide la grabación antes de subirla.
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Elige un modo de procesamiento

Elige Quick Note para una transcripción literal, Smart Summary para prosa limpia con encabezados y listas, o un Pro Assistant si guardaste tu propia instrucción para el acta.
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Encuéntralo más tarde

Inicia sesión para que la nota aparezca en tu historial. La búsqueda encuentra coincidencias tanto en la transcripción como en el resultado procesado en todos tus dispositivos. Los invitados no tienen historial, así que no se guarda nada.

Por qué la transcripción de Zoom sin bot funciona de forma diferente

La mayoría de las herramientas de transcripción de reuniones funcionan añadiendo un participante. Conectas la herramienta a tu cuenta de videoconferencias, esta se une a la llamada como invitado y graba desde dentro. Ese modelo es cómodo, pero tiene costes: aparece un nombre desconocido en la lista de participantes, todo el mundo lo nota, alguien suele preguntar qué es y, en muchas empresas, la conexión en sí requiere que un administrador apruebe una aplicación en el espacio de trabajo.

sAInote funciona a la inversa. No tiene ninguna integración con Zoom: no puede entrar en tu cuenta, no puede examinar tus grabaciones en la nube y no puede obtener un archivo por sí mismo. Solo ve el archivo que tú le entregas. Grabas la reunión con la función de grabación que ya tiene tu herramienta de videoconferencia y luego subes el archivo resultante.

El intercambio es directo y vale la pena decirlo claramente. Tú haces un paso manual, la subida, y a cambio nada se une a tu llamada, ningún tercero tiene las credenciales de tu cuenta de reuniones y no hay ninguna aplicación que deba ser aprobada. Si necesitas que aparezca una transcripción mientras la reunión aún se está celebrando, sAInote no es la herramienta adecuada: funciona con grabaciones a posteriori y se requiere conexión a internet al subir el archivo.

Teams, Google Meet, Webex y grabaciones de sala usan el mismo flujo

Debido a que sAInote solo recibe un archivo, la herramienta que lo produjo no importa. Una grabación de Microsoft Teams, Google Meet o Webex se sube exactamente igual que una de Zoom. También una nota de voz de un teléfono sobre una mesa de conferencias, una grabación de portátil de una reunión presencial o un seminario web que hayas guardado localmente.

El paso intermedio es genérico a propósito: guarda o descarga la grabación que produjo tu herramienta. Cada plataforma mueve ese botón y le cambia el nombre de una versión a otra, así que consulta la documentación actual de tu herramienta en lugar de una captura de pantalla en una página como esta. Lo que importa por parte de sAInote es el resultado: un archivo en WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG o Opus, de menos de 64 MB.

Para ser explícitos sobre lo que no está ocurriendo: no hay integración con ninguna de estas plataformas. Sin cuentas conectadas, sin listados en tiendas de aplicaciones, sin sincronización de carpetas, sin ganchos de calendario y sin colas masivas que extraigan una semana de reuniones de una vez. Si tu flujo de trabajo requiere que los archivos lleguen automáticamente, sAInote no ofrece esa función.

Límites de duración, tamaño y plan para grabaciones de reuniones

Una grabación de hasta 20 minutos se procesa inmediatamente en todos los planes, incluidos los invitados. Entre 20 minutos y 2 horas, el procesamiento pasa a segundo plano y requiere Pro: puedes cerrar la aplicación o la pestaña del navegador y volver a por el resultado. 2 horas es el límite máximo por grabación, y cualquier cosa más larga es rechazada, por lo que un taller de tres horas debe dividirse antes de subirlo.

El límite de subida es de 64 MB por archivo, y es independiente del límite de duración. Los archivos de vídeo de las herramientas de videoconferencia pueden alcanzar ese tope mucho antes de las dos horas, por lo que exportar o convertir a un archivo solo de audio suele ser la diferencia entre una subida rechazada y una aceptada.

El uso se cuenta en minutos de audio. Una reunión de 40 minutos cuesta 40 minutos, elijas el modo que elijas. Los invitados obtienen 15 minutos una sola vez, no mensualmente. Una cuenta gratuita también obtiene 15 minutos una vez, además de historial de búsqueda en todos los dispositivos. Pro obtiene 360 minutos (6 horas) cada mes, junto con procesamiento en segundo plano para grabaciones largas, Pro Assistant, Special Names y soporte prioritario.

Consentimiento y políticas: compruébalo antes de grabar

Grabar una reunión no está permitido automáticamente. Dependiendo de dónde te encuentres tú y los demás participantes, grabar una conversación puede requerir notificar a todos u obtener su consentimiento explícito, y tu empleador o cliente puede tener su propia política sobre qué reuniones se pueden grabar y dónde se pueden almacenar los archivos. Las normas difieren entre países y, a veces, entre regiones de un mismo país.

Esta página no puede decirte qué normas se te aplican y nada de lo aquí expuesto es asesoramiento legal. Consulta la política de tu organización y, cuando una reunión incluya a personas ajenas a ella, las normas locales aplicables, antes de que empiece la grabación y no después de que haya terminado.

Lo que sAInote sí puede decirte es cómo se gestiona el archivo una vez que llega. El audio subido se aloja en un almacenamiento privado en la nube: nunca es público, nunca es indexado por buscadores, nunca se puede compartir por URL y se limpia de forma programada tras el procesamiento. Puedes eliminar tu cuenta desde dentro de la aplicación, y la eliminación anonimiza los datos asociados.

Pasar grabación de Zoom a texto: preguntas frecuentes

¿Se une sAInote a mi reunión de Zoom como un bot?

No. Nada de sAInote se une a tu llamada. No hay bot, ni nombres extra en la lista de participantes, ni momentos en los que alguien deba aprobar a un invitado externo a mitad de la reunión. Grabas la reunión con la propia función de grabación de Zoom y subes el archivo resultante a sAInote después.

¿Puede sAInote conectarse a mi cuenta de Zoom e importar grabaciones automáticamente?

No. sAInote no tiene integración con Zoom: ni cuenta conectada, ni aplicación en su tienda, ni flujo de inicio de sesión, ni sincronización automática de grabaciones en la nube. Nunca guarda las credenciales de tu cuenta de videoconferencias. Cada grabación llega a sAInote porque tú mismo has subido el archivo desde la aplicación web, iPhone, iPad o Mac.

¿Qué formatos y tamaños de archivo puedo subir?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG y Opus, hasta 64 MB por archivo. MP4 y M4A es lo que suelen producir las herramientas de videoconferencia, por lo que la mayoría de las grabaciones de reuniones se suben sin conversión. Si un archivo de vídeo supera los 64 MB, convertirlo a un archivo de solo audio suele situarlo por debajo del límite.

¿Cuánto puede durar la grabación de una reunión?

Dos horas es el límite máximo por grabación, y los archivos más largos son rechazados. Hasta 20 minutos se procesan inmediatamente en cualquier plan, incluidos los invitados. De 20 minutos a 2 horas, el procesamiento se ejecuta en segundo plano y requiere Pro, para que puedas cerrar la aplicación y volver a por el resultado.

¿Puedo transcribir una grabación de Microsoft Teams, Google Meet o Webex?

Sí. sAInote solo ve un archivo, así que la herramienta que lo produjo no influye. Guarda o descarga la grabación que creó tu herramienta y súbela exactamente como un archivo de Zoom. Una grabación de teléfono o portátil de una reunión presencial funciona igual, con los mismos límites.

¿Transcribe sAInote en directo durante una llamada?

No. No hay transcripción en vivo, ni subtítulos en tiempo real, ni nada escuchando mientras la reunión se desarrolla. sAInote trabaja sobre una grabación terminada una vez finalizada la llamada. El procesamiento ocurre en la nube, por lo que se requiere conexión a internet; no hay modo sin conexión ni en el dispositivo.

¿Separa quién dijo cada cosa?

Sí, las grabaciones largas cuentan con separación de interlocutores, y el resumen jerárquico mantiene los detalles del final de una reunión larga en lugar de limitarse solo al inicio. Esa combinación es lo que hace que una discusión de dos horas sea legible en lugar de colapsar en un resumen de los primeros temas.

¿Necesito aprobación de TI o de administración para usarlo?

No. No se instala nada en su espacio de trabajo de conferencias y ninguna aplicación se conecta a su cuenta de reuniones, por lo que no hay paso de aprobación del administrador en ese lado. Usted sube un archivo que ya tiene. Es posible que su organización tenga su propia política sobre la grabación de reuniones y sobre qué herramientas manejan esos archivos.

¿Puedo probarlo sin una cuenta?

Sí. Como invitado en el navegador obtiene 15 minutos de audio, por única vez, con Quick Note y Smart Summary. Los invitados no tienen historial, por lo que no se guarda nada. Una cuenta gratuita también recibe 15 minutos una vez —no mensuales— más historial con búsqueda. Pro añade 360 minutos cada mes.

Empiece con el archivo que ya tiene

La grabación de su última reunión ya está guardada en algún lugar. Suba el archivo, elija Quick Note para la transcripción literal o Smart Summary para actas legibles, y lea el resultado: sin bots, sin cuentas conectadas, sin tickets a administración.

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