Transcrire un entretien de recherche en verbatim

Pour transcrire un entretien de recherche, enregistrez-le ou téléchargez le fichier audio, puis choisissez Quick Note — le mode verbatim de sAInote qui restitue le texte mot pour mot, sans rien ajouter ni supprimer. sAInote est une application IA de reconnaissance vocale pour le web, iPhone, iPad et Mac. Les enregistrements jusqu'à 20 minutes sont traités immédiatement sur tous les forfaits ; les entretiens entre 20 minutes et 2 heures sont traités en arrière-plan et nécessitent un compte Pro. La limite est de 2 heures par enregistrement et les fichiers ne doivent pas dépasser 64 Mo.

Transcrire un entretien 15 minutes gratuites, une seule fois. Sans mot de passe : code à 6 chiffres par e-mail, Apple ou Google.

Ce que vous obtenez d'un enregistrement d'entretien

Quick Note : mot pour mot: Quick Note restitue la transcription exactement telle qu'elle a été prononcée : rien n'est ajouté, supprimé ou nettoyé. C'est le mode à utiliser pour obtenir un texte fiable à citer, disponible sur tous les forfaits, y compris pour les invités.
Smart Summary en deuxième passage: Smart Summary est un passage séparé édité par IA : tics de langage supprimés, phrases inachevées corrigées, titres et listes ajoutés, faits inchangés. Utilisez-le en complément de Quick Note pour un résumé lisible, jamais à la place du verbatim.
Séparation des locuteurs sur les longs enregistrements: Sur les longs enregistrements, les locuteurs sont séparés pour distinguer l'enquêteur de l'enquêté. Le résumé est également hiérarchique, afin que les détails des vingt dernières minutes soient aussi bien conservés que ceux du début.
Special Names pour l'orthographe: Special Names est un glossaire personnel disponible sur Pro. Ajoutez le nom de votre interlocuteur, son institution et tout vocabulaire technique pour que ces mots soient orthographiés correctement au lieu d'être devinés. Aucun mot n'est ajouté ou réécrit.
Historique consultable sur tous vos appareils: Les comptes connectés conservent un historique de notes consultable sur le web, iPhone, iPad et Mac. La recherche porte sur la transcription et le résultat traité. Les invités n'ont pas d'historique.
Edit & Translate pour le travail multilingue: Edit & Translate fonctionne uniquement en mode Smart Summary. Il édite et traduit en un passage vers environ 35 langues, en traduisant le texte nettoyé plutôt que la transcription brute, et mémorise votre choix de langue.

Comment transcrire un entretien de recherche

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Enregistrez ou téléchargez l'entretien

Enregistrez directement dans le navigateur, l'app iPhone/iPad ou l'app Mac — le raccourci Quick Capture est Control+Option+Command+N. Ou téléchargez un fichier existant jusqu'à 64 Mo.
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Ajoutez d'abord vos noms propres au glossaire

Avec Pro, saisissez le nom de la personne interrogée, son organisation et les termes techniques récurrents dans Special Names. Ces mots seront orthographiés tels que vous les avez écrits, sans approximation phonétique.
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Choisissez Quick Note

Sélectionnez Quick Note avant le traitement pour obtenir une transcription intégrale. L'autre option, Smart Summary, sert à générer un compte-rendu lisible plutôt qu'un enregistrement mot à mot.
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Traitez les entretiens longs en arrière-plan

Tout enregistrement de moins de 20 minutes est disponible immédiatement. Entre 20 minutes et 2 heures, Pro traite les fichiers en arrière-plan : lancez l'opération, fermez l'onglet, puis revenez chercher votre texte.
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Vérifiez la transcription par rapport à l'audio

Réécoutez l'enregistrement en lisant le texte avant toute citation. Corrigez les écarts éventuels, puis utilisez cette version vérifiée pour votre codage ou vos références.

Priorité au verbatim : comment transcrire un entretien de recherche

Une transcription d'entretien constitue une preuve. Un journaliste doit attribuer une phrase exacte à son auteur, et un étudiant codant des entretiens de thèse doit prouver que le texte correspond à l'audio. C'est pourquoi sAInote, application de reconnaissance vocale par IA, propose un mode verbatim et vous demande de le choisir explicitement.

Quick Note est ce mode. Il restitue ce qui a été dit, mot pour mot, sans rien ajouter ni supprimer : pas de lissage, pas de réorganisation, pas de nettoyage des tics de langage. Il est disponible sur tous les forfaits, y compris pour les invités enregistrant dans le navigateur sans compte.

Smart Summary est l'autre mode, radicalement différent : c'est une version éditée par IA qui supprime les hésitations, répare les phrases interrompues et ajoute des paragraphes, des titres et des listes, tout en respectant les faits. C'est utile pour une note de recherche ou une lecture rapide. Ce n'est pas l'enregistrement officiel. Choisissez-le pour obtenir une synthèse lisible, mais ne citez qu'à partir d'une transcription Quick Note.

L'utilisation est mesurée en minutes audio : un enregistrement de 3 minutes coûte 3 minutes, quel que soit le mode choisi.

Entretiens longs : le seuil des 20 minutes et la limite des 2 heures

Les entretiens de recherche dépassent souvent les 20 minutes. Voici les règles claires : les enregistrements jusqu'à 20 minutes sont traités immédiatement sur tous les forfaits, comptes gratuits et invités inclus. Les enregistrements entre 20 minutes et 2 heures sont traités en arrière-plan et nécessitent Pro. La limite stricte par fichier est de deux heures ; tout contenu plus long est rejeté. Un focus group de trois heures doit donc être divisé en plusieurs fichiers avant l'importation.

Le traitement en arrière-plan vous permet de lancer la tâche et de quitter la page. Vous n'avez pas à surveiller une barre de progression pour un entretien de 90 minutes ; la transcription apparaît dans votre historique dès qu'elle est prête, sur n'importe quel appareil connecté.

Les enregistrements longs bénéficient aussi de deux fonctions spécifiques. L'identification des locuteurs sépare les questions de l'intervieweur et les réponses de l'interviewé pour éviter un bloc de texte compact. De plus, la synthèse est hiérarchique : l'audio est traité par segments puis combiné, afin que les propos des quinze dernières minutes aient autant de poids que l'introduction — c'est souvent là que les participants livrent les informations les plus cruciales.

Noms, terminologie et langues

Les noms propres sont le point faible habituel de la transcription automatique. Un nom de famille, une institution ou un jargon technique sont souvent transcrits au son, vous obligeant à corriger le même mot quarante fois. Special Names, disponible sur Pro, est votre glossaire personnel : ajoutez les mots importants — noms, organisations, produits, vocabulaire technique — et ils seront orthographiés exactement comme vous l'avez défini. C'est une référence orthographique uniquement. Le système ne réécrit jamais les propos et n'ajoute aucun mot non prononcé. Votre glossaire reste strictement privé.

La couverture linguistique dépasse celle de l'interface. L'interface existe en 11 langues — arabe, bengali, anglais, français, hindi, portugais, russe, chinois simplifié, espagnol, turc et ourdou (avec affichage de droite à gauche pour l'arabe et l'ourdou) — mais la reconnaissance vocale en supporte beaucoup plus.

Si vous menez un entretien dans une langue pour écrire dans une autre, Edit & Translate gère environ 35 langues cibles en une seule étape. Cette fonction ne fonctionne qu'en mode Smart Summary et traduit la version éditée plutôt que le texte brut. Pour des citations sourcées, conservez la transcription Quick Note dans la langue d'origine comme référence.

Ce qu'il vous reste à faire vous-même

sAInote produit une transcription, mais ne la certifie pas. Il n'y a pas d'assermentation, pas de tampon officiel, et nous ne prétendons pas que le résultat est recevable en justice ou accepté comme document vérifié. Si votre comité d'éthique, un tribunal ou votre éditeur exige une transcription certifiée, ce service n'est pas adapté.

Trois tâches restent de votre ressort. Premièrement, la vérification : réécoutez l'audio en lisant le texte avant de citer ou coder, surtout si l'enregistrement est bruyant ou si les locuteurs ont des accents marqués. L'IA peut se tromper, et une erreur dans une citation est de votre responsabilité.

Deuxièmement, le consentement et l'anonymisation. Obtenir le consentement éclairé pour enregistrer et anonymiser les noms ou lieux avant de partager la transcription incombe au chercheur. Un logiciel ne peut pas deviner quel détail mineur permet d'identifier quelqu'un dans un domaine restreint.

Troisièmement, l'analyse. Une transcription est une donnée brute. Le codage, l'identification des thèmes et la rédaction des conclusions constituent le cœur de la recherche. sAInote remplace la saisie, pas la réflexion, et ne se substitue pas à un logiciel d'analyse qualitative.

Questions sur la transcription d'entretiens

sAInote peut-il me fournir une transcription d'entretien mot à mot ?

Oui. Quick Note est un mode verbatim : il restitue la transcription exacte des paroles prononcées, sans ajout ni retrait. Il fonctionne sur tous les forfaits, y compris pour les invités. Choisissez-le explicitement, car le mode Smart Summary édité par l'IA est une option distincte, utile pour une synthèse mais pas comme source de citation.

Quelle est la durée maximale d'un enregistrement d'entretien ?

La limite est de deux heures par enregistrement ; tout fichier dépassant cette durée est rejeté. Jusqu'à 20 minutes, le traitement est immédiat sur tous les forfaits. De 20 minutes à 2 heures, le traitement se fait en arrière-plan et nécessite un compte Pro. Divisez les sessions plus longues en plusieurs fichiers.

Combien puis-je transcrire gratuitement ?

15 minutes d'audio au total, une seule fois (et non 15 minutes par mois). Cela s'applique aux invités via navigateur et aux comptes gratuits. Les deux ont accès aux modes Quick Note et Smart Summary. Le forfait Pro inclut 360 minutes (six heures) par mois, le traitement en arrière-plan et Special Names.

L'application sépare-t-elle l'intervieweur de l'interviewé ?

Oui. Sur les enregistrements longs, les locuteurs sont séparés pour que les questions et réponses apparaissent comme des tours de parole distincts. C'est essentiel pour les entretiens de plus de 20 minutes, où un bloc de texte unique serait difficile à coder ou à vérifier.

Puis-je transcrire un entretien réalisé en turc ou dans une autre langue que l'anglais ?

Oui. La reconnaissance vocale couvre bien plus de langues que les 11 proposées dans l'interface. L'interface elle-même inclut le français, le turc, l'arabe, le bengali, l'anglais, l'hindi, le portugais, le russe, le chinois simplifié, l'espagnol et l'ourdou. Enregistrez dans la langue de l'entretien et gardez la transcription Quick Note dans cette langue pour vos citations.

Puis-je traduire une transcription d'entretien dans une autre langue ?

Oui, avec Edit & Translate, disponible uniquement en mode Smart Summary. Cette fonction édite et traduit en une étape vers environ 35 langues cibles. Attention : elle traduit la version nettoyée et synthétisée, pas le verbatim brut. Pour vos citations, utilisez le Quick Note en langue originale.

Mes enregistrements d'entretiens resteront-ils privés ?

Oui. L'audio est stocké sur un cloud privé — jamais public, ni indexé, ni partageable par URL — et supprimé automatiquement après traitement. Vous pouvez supprimer votre compte dans l'app pour anonymiser les données. Les requêtes via l'API REST ne stockent ni l'audio ni le texte.

La transcription est-elle certifiée ou recevable en justice ?

Non. sAInote ne fournit pas de transcriptions certifiées, notariées ou légalement recevables. Si votre institution ou un tribunal exige un document certifié, faites appel à un service spécialisé. Vérifiez toujours votre texte par rapport à l'audio original avant usage.

Quels fichiers audio puis-je importer et quelle est la taille maximale ?

Formats WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG et Opus, jusqu'à 64 Mo par fichier. Si un entretien de deux heures dépasse 64 Mo, exportez-le avec un débit inférieur ou divisez-le. Vous pouvez aussi enregistrer directement via le navigateur, l'app iOS ou sur Mac avec le raccourci Control+Option+Command+N.

Conservez les mots exacts

Commencez par Quick Note, ajoutez Smart Summary uniquement si vous voulez un résumé lisible à côté, et vérifiez les deux par rapport à l'audio avant de citer. La transcription vous appartient pour vérification, codage et citation.

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