रिसर्च इंटरव्यू को हूबहू टेक्स्ट में बदलें
रिसर्च इंटरव्यू को ट्रांसक्राइब करने के लिए, उसे रिकॉर्ड करें या ऑडियो फाइल अपलोड करें, फिर Quick Note चुनें — यह sAInote का वर्बेटिम मोड है, जो बिना कुछ घटाए या बढ़ाए शब्द-ब-शब्द ट्रांसक्रिप्ट देता है। sAInote वेब, iPhone, iPad और Mac के लिए एक AI वॉइस-टू-टेक्स्ट ऐप है। 20 मिनट तक की रिकॉर्डिंग हर प्लान पर तुरंत प्रोसेस होती है; 20 मिनट से 2 घंटे के इंटरव्यू बैकग्राउंड में प्रोसेस होते हैं और इसके लिए Pro की आवश्यकता होती है। हर रिकॉर्डिंग की अधिकतम सीमा 2 घंटे है और अपलोड फाइल 64 MB या उससे कम होनी चाहिए।
इंटरव्यू रिकॉर्डिंग से आपको क्या मिलता है
- Quick Note: शब्द-ब-शब्द
- Quick Note ट्रांसक्रिप्ट को बिल्कुल वैसे ही देता है जैसा बोला गया है — बिना किसी काट-छाँट या सुधार के। यह मोड तब इस्तेमाल करें जब आपको कोट करने योग्य टेक्स्ट चाहिए। यह गेस्ट सहित हर प्लान पर उपलब्ध है।
- दूसरे चरण के रूप में Smart Summary
- Smart Summary एक अलग AI-एडिटेड चरण है: इसमें फालतू शब्द हटा दिए जाते हैं, अधूरे वाक्यों को ठीक किया जाता है, और हेडिंग व लिस्ट जोड़ी जाती हैं, लेकिन तथ्य नहीं बदलते। इसे Quick Note के साथ तब इस्तेमाल करें जब आपको पढ़ने योग्य सारांश चाहिए — वर्बेटिम रिकॉर्ड के विकल्प के रूप में नहीं।
- लंबी रिकॉर्डिंग पर स्पीकर सेपरेशन
- लंबी रिकॉर्डिंग में स्पीकर्स को अलग-अलग पहचाना जाता है ताकि ट्रांसक्रिप्ट में इंटरव्यू लेने वाले और देने वाले के बीच अंतर बना रहे। समरी भी व्यवस्थित होती है, जिससे आखिरी बीस मिनट की जानकारी भी शुरुआत की तरह सुरक्षित रहती है।
- स्पेलिंग के लिए Special Names
- Special Names, Pro प्लान पर एक व्यक्तिगत स्पेलिंग ग्लॉसरी है। इसमें इंटरव्यू देने वाले का नाम, संस्थान और कोई भी तकनीकी शब्द जोड़ें, ताकि वे शब्द सही स्पेलिंग के साथ आएं। यह शब्दों को कभी बदलता या दोबारा नहीं लिखता।
- सभी डिवाइसेस पर सर्च योग्य हिस्ट्री
- साइन-इन अकाउंट्स में वेब, iPhone, iPad और Mac पर सर्च योग्य नोट हिस्ट्री रहती है। सर्च ट्रांसक्रिप्ट और समरी दोनों में काम करती है, ताकि आप महीनों बाद भी कोई वाक्यांश ढूंढ सकें। गेस्ट को हिस्ट्री नहीं मिलती।
- क्रॉस-लैंग्वेज काम के लिए Edit & Translate
- Edit & Translate केवल Smart Summary मोड में काम करता है। यह लगभग 35 भाषाओं में एक ही बार में एडिटिंग और अनुवाद करता है। यह कच्चे ट्रांसक्रिप्ट के बजाय साफ-सुथरे आउटपुट का अनुवाद करता है और आपकी चुनी हुई भाषा को याद रखता है।
रिसर्च इंटरव्यू को ट्रांसक्राइब करने का तरीका
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1
इंटरव्यू रिकॉर्ड करें या अपलोड करें
सीधे ब्राउज़र, iPhone, iPad ऐप या Mac ऐप में रिकॉर्ड करें — Quick Capture के लिए Control+Option+Command+N दबाएं। या 64 MB तक की कोई भी मौजूदा फाइल अपलोड करें।
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2
सबसे पहले शब्दावली में नाम जोड़ें
Pro प्लान पर, Special Names में साक्षात्कारकर्ता का नाम, उनकी संस्था और बार-बार आने वाले तकनीकी शब्द दर्ज करें, ताकि उन शब्दों की स्पेलिंग वैसी ही रहे जैसी आपने लिखी है, न कि केवल आवाज़ के आधार पर अनुमानित।
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3
Quick Note चुनें
प्रोसेसिंग से पहले Quick Note चुनें ताकि आउटपुट शब्द-दर-शब्द (verbatim) मिले। Smart Summary दूसरा विकल्प है, जिसका उपयोग तब करें जब आपको शब्द-दर-शब्द रिकॉर्ड के बजाय एक पढ़ने योग्य सारांश चाहिए हो।
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4
लंबे साक्षात्कारों को बैकग्राउंड में प्रोसेस होने दें
20 मिनट से कम की कोई भी रिकॉर्डिंग तुरंत मिल जाती है। 20 मिनट से 2 घंटे के बीच की रिकॉर्डिंग को Pro बैकग्राउंड में प्रोसेस करता है — इसे शुरू करें, टैब बंद करें और बाद में ट्रांसक्रिप्ट के लिए वापस आएं।
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5
ऑडियो के साथ ट्रांसक्रिप्ट की जांच करें
किसी भी बात को उद्धृत करने से पहले रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट के साथ चलाकर देखें। जहां भी ऑडियो से अंतर लगे उसे ठीक करें, फिर उसी सत्यापित संस्करण का उपयोग शोध या संदर्भ के लिए करें।
शब्द-दर-शब्द पहले: शोध के लिए साक्षात्कार को कैसे ट्रांसक्राइब करें
साक्षात्कार की ट्रांसक्रिप्ट एक प्रमाण है। एक पत्रकार को हर वाक्य उसी व्यक्ति के नाम से जोड़ना होता है जिसने उसे वास्तव में कहा है, और थीसिस के लिए कोडिंग करने वाले छात्र को यह दिखाना होता है कि टेक्स्ट रिकॉर्डिंग से मेल खाता है। इसीलिए sAInote, जो कि एक AI वॉइस-टू-टेक्स्ट ऐप है, में एक शब्द-दर-शब्द मोड है और यह आपको इसे जानबूझकर चुनने के लिए कहता है।
Quick Note वही मोड है। यह वही देता है जो कहा गया था, शब्द-दर-शब्द, बिना कुछ जोड़े या हटाए — न कोई सुधार, न क्रम बदलना, न ही फिलर (filler) शब्दों की सफाई। यह मेहमानों के लिए ब्राउज़र में बिना अकाउंट रिकॉर्डिंग करने सहित हर प्लान पर उपलब्ध है।
Smart Summary दूसरा मोड है, और यह वास्तव में एक अलग चीज़ है: एक AI-संपादित संस्करण जो फिलर शब्दों को हटाता है, टूटे हुए वाक्यों को ठीक करता है और पैराग्राफ, हेडिंग और लिस्ट जोड़ता है, जबकि तथ्यों को वैसा ही रहने देता है। यह शोध मेमो या संपादक के लिए तेज़ी से पढ़ने हेतु उपयोगी है। यह मूल रिकॉर्ड नहीं है। इसे तब चुनें जब आपको एक पढ़ने योग्य सारांश की आवश्यकता हो, और उद्धरणों के लिए केवल Quick Note ट्रांसक्रिप्ट का उपयोग करें।
उपयोग को ऑडियो के मिनटों में मापा जाता है: 3 मिनट की रिकॉर्डिंग की लागत 3 मिनट होती है, चाहे आप कोई भी मोड चुनें।
लंबे साक्षात्कार: 20 मिनट की सीमा और 2 घंटे की अधिकतम सीमा
शोध साक्षात्कार अक्सर 20 मिनट से अधिक चलते हैं, इसलिए यहाँ स्पष्ट सीमा दी गई है। मेहमानों और मुफ्त खातों सहित सभी प्लान पर 20 मिनट तक की रिकॉर्डिंग तुरंत प्रोसेस की जाती है। 20 मिनट और 2 घंटे के बीच की रिकॉर्डिंग बैकग्राउंड में प्रोसेस की जाती है और इसके लिए Pro की आवश्यकता होती है। एक रिकॉर्डिंग के लिए 2 घंटे की कड़ी सीमा है — इससे लंबी किसी भी चीज़ को अस्वीकार कर दिया जाता है, इसलिए तीन घंटे के फोकस ग्रुप को अपलोड करने से पहले अलग-अलग फाइलों में विभाजित करना होगा।
बैकग्राउंड प्रोसेसिंग का मतलब है कि आप काम शुरू करके छोड़ सकते हैं। आपको 90 मिनट के साक्षात्कार के लिए प्रोग्रेस बार देखने की ज़रूरत नहीं है; ट्रांसक्रिप्ट तैयार होने पर आपके इतिहास में दिखाई देती है, चाहे आपने किसी भी डिवाइस से साइन इन किया हो।
लंबे रिकॉर्डिंग में दो चीज़ें ऐसी मिलती हैं जिनकी छोटे रिकॉर्डिंग में ज़रूरत नहीं होती। वक्ताओं (speakers) को अलग किया जाता है, ताकि साक्षात्कारकर्ता के प्रश्न और साक्षात्कार देने वाले के उत्तर एक ब्लॉक में मिलने के बजाय स्पष्ट रूप से अलग रहें। और सारांश पदानुक्रमित (hierarchical) होता है: ऑडियो को टुकड़ों में प्रोसेस किया जाता है और फिर जोड़ा जाता है, ताकि अंतिम पंद्रह मिनट में कही गई बात का महत्व शुरुआती उत्तर जितना ही हो — अक्सर साक्षात्कार में यही वह बिंदु होता है जहाँ लोग अंततः वह बात कहते हैं जिसके लिए आप आए थे।
नाम, शब्दावली और भाषाएं
नाम वे जगह हैं जहाँ स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन अक्सर विफल हो जाता है। एक उपनाम, संस्था, दवा का नाम या तकनीकी शब्दावली आवाज़ के आधार पर गलत लिख दी जाती है, और आप एक ही शब्द को चालीस बार सुधारने में शाम खराब कर देते हैं। Special Names, जो Pro पर उपलब्ध है, एक व्यक्तिगत स्पेलिंग शब्दावली है: आप उन शब्दों को जोड़ते हैं जो मायने रखते हैं — आपके साक्षात्कारकर्ता का नाम, उनकी संस्था, उत्पाद का नाम, तकनीकी शब्दावली — और उनकी स्पेलिंग वैसी ही होती है जैसी आपने लिखी है। यह केवल स्पेलिंग संदर्भ है। यह कभी भी कही गई बात को दोबारा नहीं लिखता और न ही ऐसे शब्द जोड़ता है जो नहीं बोले गए थे, और आपकी शब्दावली आपके खाते तक निजी रहती है।
भाषा कवरेज इंटरफ़ेस से कहीं अधिक व्यापक है। इंटरफ़ेस 11 भाषाओं में उपलब्ध है — अरबी, बंगाली, अंग्रेजी, फ्रेंच, हिंदी, पुर्तगाली, रूसी, सरलीकृत चीनी, स्पेनिश, तुर्की और उर्दू, जिसमें अरबी और उर्दू दाएं-से-बाएं दिखाई देती हैं — जबकि स्पीच रिकग्निशन इससे कहीं अधिक भाषाओं को कवर करता है।
यदि आप एक भाषा में साक्षात्कार लेते हैं और दूसरी में लिखते हैं, तो Edit & Translate एक ही बार में लगभग 35 लक्षित भाषाओं को संभालता है। यह केवल Smart Summary मोड में काम करता है, और यह कच्चे ट्रांसक्रिप्ट के बजाय संपादित आउटपुट का अनुवाद करता है। प्रामाणिक उद्धरणों के लिए, मूल भाषा की Quick Note ट्रांसक्रिप्ट को ही अपना स्रोत रखें।
आपको अभी भी खुद क्या करना होगा
sAInote एक ट्रांसक्रिप्ट तैयार करता है। यह इसे प्रमाणित नहीं करता है। कोई नोटराइजेशन नहीं है, कोई प्रमाणित-ट्रांसक्रिप्ट स्टैम्प नहीं है और कोई दावा नहीं है कि आउटपुट साक्ष्य के रूप में स्वीकार्य है या कहीं भी सत्यापित रिकॉर्ड के रूप में मान्य है। यदि आपके एथिक्स बोर्ड, अदालत या प्रकाशक को प्रमाणित ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता है, तो यह वह सेवा नहीं है।
तीन काम आपके पास ही रहते हैं। पहला, सत्यापन (verification): किसी भी चीज़ को उद्धृत करने या कोड करने से पहले ऑडियो को टेक्स्ट के साथ चलाकर देखें, खासकर वहां जहां रिकॉर्डिंग में शोर हो, लोग एक-दूसरे के ऊपर बोल रहे हों, या वक्ता किसी अपरिचित लहजे या बोली का उपयोग कर रहा हो। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन गलतियाँ करता है, और उद्धरण चिह्नों के अंदर एक गलत शब्द आपकी समस्या है।
दूसरा, सहमति और गुमनामी। रिकॉर्ड करने के लिए सूचित सहमति प्राप्त करना, और ट्रांसक्रिप्ट साझा करने या संग्रहीत करने से पहले नाम, स्थान और पहचान विवरण हटाना या बदलना शोधकर्ता की ज़िम्मेदारी है। सॉफ्टवेयर यह नहीं बता सकता कि कौन सा छोटा विवरण किसी की पहचान उजागर कर सकता है।
तीसरा, विश्लेषण। एक ट्रांसक्रिप्ट कच्चा डेटा है। इसे कोड करना, थीम बनाना और निष्कर्ष लिखना ही वास्तविक शोध है। sAInote टाइपिंग की जगह लेता है, सोच की नहीं, और यह गुणात्मक विश्लेषण सॉफ्टवेयर का विकल्प नहीं है।
इंटरव्यू ट्रांसक्रिप्शन से जुड़े सवाल
क्या sAInote मुझे साक्षात्कार की शब्द-दर-शब्द ट्रांसक्रिप्ट दे सकता है?
हाँ। Quick Note एक शब्द-दर-शब्द (verbatim) मोड है: यह ट्रांसक्रिप्ट को बिल्कुल वैसे ही देता है जैसे बोला गया था, बिना कुछ जोड़े या हटाए। यह बिना अकाउंट वाले मेहमानों सहित हर प्लान पर काम करता है। इसे स्पष्ट रूप से चुनें — AI-संपादित Smart Summary मोड एक अलग विकल्प है, जो सारांश के रूप में उपयोगी है लेकिन उस रिकॉर्ड के रूप में नहीं जिससे आप उद्धरण देते हैं।
साक्षात्कार की रिकॉर्डिंग कितनी लंबी हो सकती है?
एक रिकॉर्डिंग के लिए दो घंटे की कड़ी सीमा है, और इससे लंबी किसी भी चीज़ को अस्वीकार कर दिया जाता है। 20 मिनट तक की रिकॉर्डिंग हर प्लान पर तुरंत प्रोसेस की जाती है। 20 मिनट से 2 घंटे तक की प्रोसेसिंग बैकग्राउंड में होती है और इसके लिए Pro की आवश्यकता होती है। फोकस ग्रुप जैसे लंबे सत्रों को अपलोड करने से पहले अलग-अलग फाइलों में बांट लें।
मैं मुफ्त में कितना ट्रांसक्राइब कर सकता हूँ?
एक बार के लिए 15 मिनट का ऑडियो — प्रति माह 15 मिनट नहीं। यह ब्राउज़र में रिकॉर्डिंग करने वाले मेहमानों और मुफ्त खातों दोनों पर लागू होता है, और दोनों को Quick Note और Smart Summary मिलते हैं। Pro में हर महीने 360 मिनट (छह घंटे) शामिल हैं, साथ ही 20 मिनट से अधिक के साक्षात्कार के लिए बैकग्राउंड प्रोसेसिंग और Special Names की सुविधा मिलती है।
क्या यह साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कार देने वाले को अलग करता है?
हाँ। लंबी रिकॉर्डिंग पर, वक्ताओं को अलग किया जाता है ताकि प्रश्न और उत्तर एक ब्लॉक के बजाय अलग-अलग दिखाई दें। यह 20 मिनट से अधिक चलने वाले साक्षात्कारों के लिए सबसे अधिक मायने रखता है, जहाँ टेक्स्ट के एक बड़े ब्लॉक को कोड करना या ऑडियो के साथ पढ़ना कठिन होता है।
क्या मैं तुर्की या अन्य गैर-अंग्रेजी भाषा में किए गए साक्षात्कार को ट्रांसक्राइब कर सकता हूँ?
हाँ। स्पीच रिकग्निशन उन 11 भाषाओं से कहीं अधिक भाषाओं को कवर करता है जिनमें इंटरफ़ेस उपलब्ध है। इंटरफ़ेस में स्वयं तुर्की, अरबी, बंगाली, अंग्रेजी, फ्रेंच, हिंदी, पुर्तगाली, रूसी, सरलीकृत चीनी, स्पेनिश और उर्दू शामिल हैं। साक्षात्कार की भाषा में रिकॉर्ड करें और उद्धरण के लिए मूल भाषा में ही Quick Note ट्रांसक्रिप्ट रखें।
क्या मैं साक्षात्कार की ट्रांसक्रिप्ट का दूसरी भाषा में अनुवाद कर सकता हूँ?
हाँ, Edit & Translate के साथ, जो केवल Smart Summary मोड में काम करता है। यह एक ही बार में लगभग 35 लक्षित भाषाओं में संपादन और अनुवाद करता है और आपकी चुनी हुई भाषा को याद रखता है। ध्यान दें कि यह किसका अनुवाद करता है: साफ और संपादित आउटपुट का, न कि कच्ची शब्द-दर-शब्द ट्रांसक्रिप्ट का। प्रामाणिक उद्धरणों के लिए, मूल भाषा की Quick Note से काम करें।
क्या मेरे साक्षात्कार की रिकॉर्डिंग निजी रहेगी?
हाँ। ऑडियो निजी क्लाउड स्टोरेज में रखा जाता है — यह कभी सार्वजनिक नहीं होता, न ही इंडेक्स किया जाता है और न ही URL द्वारा साझा किया जा सकता है — और प्रोसेसिंग के बाद एक शेड्यूल पर हटा दिया जाता है। आप ऐप में अपना अकाउंट डिलीट कर सकते हैं, जो डेटा को गुमनाम (anonymize) कर देता है। REST API के माध्यम से किए गए अनुरोध न तो ऑडियो स्टोर करते हैं और न ही टेक्स्ट।
क्या ट्रांसक्रिप्ट प्रमाणित या अदालत में स्वीकार्य है?
नहीं। sAInote प्रमाणित, नोटराइज्ड या कानूनी रूप से स्वीकार्य ट्रांसक्रिप्शन प्रदान नहीं करता है, और शैक्षणिक या संस्थागत प्रमाणन का कोई दावा नहीं करता है। यदि आपकी एथिक्स कमेटी, अदालत या प्रकाशक को प्रमाणित ट्रांसक्रिप्ट की आवश्यकता है, तो ऐसी सेवा का उपयोग करें जो यह प्रदान करती हो। उपयोग करने से पहले मूल ऑडियो के साथ किसी भी ट्रांसक्रिप्ट को सत्यापित करें।
मैं कौन सी ऑडियो फाइलें अपलोड कर सकता हूँ और वे कितनी बड़ी हो सकती हैं?
WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG और Opus, प्रति फ़ाइल 64 MB तक। यदि दो घंटे का साक्षात्कार 64 MB से अधिक है, तो इसे कम बिटरेट पर एक्सपोर्ट करें या विभाजित करें। आप सीधे ब्राउज़र में, iPhone और iPad ऐप में, या Mac पर Control+Option+Command+N हॉटकी के साथ भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।
सटीक शब्दों को सुरक्षित रखें
Quick Note से शुरुआत करें, और अगर आपको एक पढ़ने योग्य सारांश चाहिए, तो ही Smart Summary जोड़ें। किसी भी कोटेशन का उपयोग करने से पहले ऑडियो से मिलान ज़रूर करें। ट्रांसक्रिप्ट आपका है, जिसे आप सत्यापित, कोड और साइट (cite) कर सकते हैं।
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