Transcripción de reuniones con separación de hablantes a partir de grabaciones

sAInote convierte una grabación de reunión que ya tengas en una transcripción legible con los hablantes separados y, después, en actas estructuradas en lugar de un bloque de texto continuo. Nada se une a tu llamada: ni bots en la lista de participantes, ni calendarios que conectar, ni acceso a tu cuenta de reuniones. Grabas con tu teléfono, portátil, micrófono de sala o la grabación local de tu herramienta de conferencias y luego subes el archivo. Las grabaciones de hasta 20 minutos se procesan al instante en todos los planes; las de entre 20 minutos y 2 horas se procesan en segundo plano en Pro.

Transcribir una reunión 15 minutos gratis, una sola vez · sin necesidad de cuenta

Qué obtienes de la grabación de una reunión

Separación de hablantes en grabaciones largas: Las reuniones largas se dividen por interlocutor, de modo que una hora de diálogo se lee como turnos distintos en lugar de un solo párrafo. sAInote distingue voces en lugar de identificar personas por su nombre, así que tú decides las etiquetas.
Detalles que perduran hasta el final: Las grabaciones largas se resumen jerárquicamente: el audio se procesa por fragmentos y luego se condensa por capas, por lo que una decisión tomada en los últimos diez minutos de una reunión de dos horas se mantiene con la misma fidelidad que una del principio.
Hasta 2 horas, procesadas en segundo plano: Las grabaciones de entre 20 minutos y 2 horas son una función Pro y se ejecutan en segundo plano. Inicia la subida, cierra la app y vuelve cuando la nota esté lista. Dos horas es el límite máximo para una sola grabación.
Tu formato de acta, no un resumen genérico: Con Pro Assistant escribes y guardas tu propia instrucción (decisiones, responsables, tareas, riesgos, en el orden que tu equipo prefiera) y la aplicas a cualquier grabación en lugar de aceptar un formato de resumen fijo.
Nombres de asistentes y productos bien escritos: Special Names es un glosario ortográfico personal en Pro. Añade colegas, clientes, productos y jerga interna para que esas palabras se escriban correctamente en lugar de adivinarse por fonética. Es solo una referencia ortográfica y nunca reescribe lo dicho.
Actas en otro idioma: Edit & Translate gestiona la edición y traducción en un solo paso a unos 35 idiomas de destino en el modo Smart Summary. El sistema recuerda el idioma que elijas y las notas traducidas llevan un distintivo en tu historial.

Cómo transcribir una reunión con nombres de hablantes

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Graba o exporta la reunión

Usa tu teléfono sobre la mesa, tu portátil, un micro de sala o la grabación local de tu herramienta de vídeo. Exporta en WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG u Opus, hasta 64 MB.
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Sube el archivo

Abre sainote.com en un navegador o usa la app para iPhone, iPad o Mac. En Mac también puedes capturar una nota rápida con el atajo global Control+Option+Command+N sin abrir ninguna ventana.
3

Elige un modo de procesamiento

Elige Quick Note para una transcripción literal, Smart Summary para una versión editada con encabezados y listas, o Pro Assistant para aplicar tu propia instrucción de actas guardada.
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Deja que las grabaciones largas terminen en segundo plano

Cualquier archivo de menos de 20 minutos se procesa al momento. Entre 20 minutos y 2 horas, Pro procesa la grabación en segundo plano, así que puedes cerrar la app y revisarla más tarde.
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Encuéntralo todo más tarde

Los usuarios registrados tienen historial de búsqueda en todos sus dispositivos. La búsqueda encuentra coincidencias tanto en la transcripción bruta como en las actas procesadas.

Transcripción de reuniones con separación de voces, sin bots en la llamada

sAInote, una aplicación de voz a texto con IA, funciona a partir de un archivo. No se une a las reuniones. No aparece ningún asistente en la lista de participantes, no hay que conectar calendarios y no se solicita acceso a tu cuenta de reuniones. Para muchos equipos este es el factor decisivo: la grabación es algo que ya controlas y los presentes en la sala no ven nada nuevo en pantalla.

En la práctica, esto significa que la fuente puede ser cualquier cosa: un móvil sobre la mesa, el micro del portátil en un cara a cara o la grabación local que tu herramienta de conferencias guarda en el disco. Exporta ese archivo y súbelo desde el navegador o las apps de iPhone, iPad o Mac.

La contrapartida honesta es que no hay una transcripción en vivo mientras la gente habla. Obtienes la transcripción después de subir la grabación, no durante la reunión. La ventaja es que las reuniones presenciales, talleres, visitas de obra y entrevistas están cubiertos igual de bien que las llamadas, porque sAInote nunca necesitó estar dentro de la llamada.

Cómo se gestiona una reunión de dos horas

A una grabación larga le ocurren dos cosas. Primero, se separan los hablantes para que la transcripción se lea por turnos en lugar de ser un muro de texto continuo; puedes ver dónde para uno y empieza otro, que es lo que hace que una hora de debate sea legible. sAInote separa voces; no conoce el nombre real de nadie por el audio, así que tú asignas las etiquetas.

Segundo, las grabaciones largas se resumen de forma jerárquica. El audio se procesa por bloques y se condensa por capas, en lugar de intentar comprimirlo todo en un solo paso. Esa es la diferencia entre un acta donde los últimos veinte minutos colapsan en una sola línea y otra donde una decisión al final tiene el mismo peso que una al principio.

Los límites son claros: las grabaciones de hasta 20 minutos se procesan de inmediato en todos los planes. Las de entre 20 minutos y 2 horas son solo para Pro y se procesan en segundo plano. Dos horas es el tope máximo por grabación. El límite de subida es de 64 MB, lo que suele importar más que la duración en reuniones largas: exporta audio comprimido con calidad de voz en lugar de archivos sin comprimir.

Actas en tu formato, con nombres bien escritos

Un resumen genérico rara vez es lo que necesita una reunión. La mayoría de los equipos esperan una estructura: decisiones arriba, responsables junto a tareas, preguntas abiertas al final y todo lo demás condensado. Pro Assistant te permite escribir esa instrucción una vez, guardarla y aplicarla a cualquier grabación. El resultado sigue tu plantilla en lugar de un estilo fijo.

Smart Summary es el punto medio y está disponible en todos los planes. Elimina muletillas, corrige frases a medias y añade párrafos, títulos y listas, sin cambiar lo que realmente se dijo. Quick Note es el otro extremo: una transcripción literal sin añadidos ni recortes, ideal cuando importa la redacción exacta de un compromiso.

Special Names cubre lo que la transcripción suele fallar. Es un glosario personal en Pro: añade nombres de colegas, clientes, productos o jerga interna, y esas palabras se escribirán como tú lo haces en lugar de basarse en la fonética. Es solo una referencia ortográfica: nunca cambia el sentido de lo dicho y tu glosario nunca se muestra en ningún sitio.

Planes, idiomas y qué ocurre con tu audio

El uso se mide en minutos de audio, no por solicitud ni por palabra, y el modo elegido no cambia el coste: una grabación de 3 minutos cuesta 3 minutos de saldo, ya sea una transcripción literal o unas actas formateadas. Los invitados obtienen 15 minutos en el navegador sin cuenta, una sola vez. Una cuenta gratuita también recibe 15 minutos una vez, además de historial de búsqueda entre dispositivos. Pro renueva 360 minutos (seis horas) cada mes y añade Pro Assistant, Special Names, grabaciones de más de 20 minutos y soporte prioritario.

El inicio de sesión no requiere contraseña. Recibes un código de 6 dígitos o un enlace mágico por email, o entras con Apple o Google. La interfaz está disponible en 11 idiomas, incluyendo español. El reconocimiento de voz cubre bastantes más idiomas que la interfaz.

El audio de las reuniones se guarda en almacenamiento privado en la nube. Nunca es público ni indexable. Las grabaciones se retienen para su procesamiento y se eliminan de forma programada; las cuentas pueden borrarse desde la app, lo que anonimiza los datos. Para equipos que usan la API REST, no se almacena ni el audio ni el texto del tráfico de la API.

Preguntas sobre transcripción de reuniones

¿Puede sAInote separar a los interlocutores en la grabación de una reunión?

Sí, los interlocutores se separan en las grabaciones largas, de modo que una hora de debate se lee como turnos de palabra distintos en lugar de un solo párrafo. sAInote distingue voces en lugar de identificar a las personas por su nombre, por lo que tú mismo asignas las etiquetas. La separación se realiza en el archivo que subas, ya sea desde el navegador o desde la aplicación para iPhone, iPad o Mac.

¿Se une algún bot a mi videollamada para grabarla?

No. sAInote nunca se une a una llamada, no aparece en la lista de participantes y no se conecta a tu calendario ni a tu cuenta de reuniones. Tú haces la grabación por tu cuenta (con un teléfono sobre la mesa, un portátil, un micrófono de sala o la propia grabación local de tu herramienta de conferencias) y subes el archivo después.

¿Puedo transcribir una reunión de 2 horas?

Sí, 2 horas es la duración máxima para una sola grabación; cualquier archivo más largo será rechazado. Las grabaciones de hasta 20 minutos se procesan inmediatamente en todos los planes. Las grabaciones de entre 20 minutos y 2 horas son una función Pro y se procesan en segundo plano, por lo que puedes cerrar la aplicación y volver cuando la nota esté terminada.

¿sAInote transcribe en vivo mientras ocurre la reunión?

No. sAInote transcribe una grabación, no una conversación en vivo, por lo que no aparece una transcripción en tiempo real mientras la gente habla. Graba con lo que ya utilices y luego sube el archivo. Esta ventaja te permite cubrir reuniones presenciales, talleres y entrevistas, no solo llamadas realizadas a través de herramientas de videoconferencia.

¿Qué formatos y tamaños de archivo puedo subir?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG y Opus, hasta 64 MB por archivo. En reuniones largas, el límite de tamaño suele alcanzarse antes que el de duración: una grabación de dos horas debe caber en 64 MB, así que expórtala como audio comprimido con calidad de voz en lugar de audio sin compresión.

¿Cómo obtengo decisiones y tareas en lugar de un resumen genérico?

Escribe tu propia instrucción con Pro Assistant y guárdala. Describe el formato de acta que tu equipo necesita (decisiones primero, responsables junto a las tareas, preguntas abiertas al final) y aplica esa instrucción guardada a cualquier grabación. Pro Assistant es una función Pro; Quick Note y Smart Summary están disponibles en todos los planes.

¿Se escribirán correctamente los nombres de los asistentes y clientes?

Añádelos a Special Names, un glosario ortográfico personal disponible en el plan Pro. Los nombres de colegas, clientes, productos y jerga interna se utilizan como referencia ortográfica, por lo que aparecen como tú los escribes en lugar de ser adivinados fonéticamente. Solo afecta a la ortografía y nunca reescribe lo que se dijo.

¿Hay alguna forma gratuita de probar la transcripción de reuniones?

Sí, 15 minutos de audio, una sola vez. Los invitados obtienen 15 minutos en el navegador sin cuenta y sin historial. Una cuenta gratuita también recibe 15 minutos por única vez (no mensuales), además de historial de búsqueda en todos los dispositivos. Pro renueva 360 minutos, seis horas, cada mes y permite grabaciones de más de 20 minutos.

¿Puedo obtener el acta en un idioma distinto al de la reunión?

Sí, Edit & Translate edita y traduce en un solo paso a unos 35 idiomas de destino, y funciona en el modo Smart Summary. Se recordará el idioma elegido y las notas traducidas aparecerán con un distintivo en tu historial. La interfaz está disponible en 11 idiomas; el reconocimiento de voz cubre bastantes más.

Empieza con la grabación que ya tienes

Sube un archivo de reunión en el navegador o desde la aplicación para iPhone, iPad o Mac, y comprueba la transcripción y el acta que genera. Quince minutos de audio, una sola vez, sin necesidad de cuenta.

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