Transcription Zoom sans bot : téléchargez l'enregistrement

Oui, vous pouvez transcrire un enregistrement Zoom sans bot. sAInote, application de transcription vocale par IA, travaille à partir du fichier déjà enregistré par votre outil de conférence. Le service n'a pas d'intégration Zoom, ne peut pas se connecter à votre compte et ne récupère pas les enregistrements seul. Enregistrez la réunion avec la fonction native de Zoom, puis téléchargez le MP4 ou M4A ensuite. Rien n'apparaît dans la liste des participants, aucune autorisation n'est demandée, et aucun administrateur n'a besoin d'installer d'application. Jusqu'à 20 minutes sont traitées immédiatement sur tous les forfaits ; de 20 minutes à 2 heures en arrière-plan pour les membres Pro.

Télécharger un enregistrement 15 minutes gratuites en tant qu'invité, une seule fois — sans compte ni installation.

Ce que vous obtenez d'un enregistrement de réunion

Aucun participant tiers: sAInote n'apparaît jamais dans la liste des participants. Personne n'a à valider d'invité externe en plein appel, et vous ne donnez aucun accès tiers à votre compte de conférence ou à vos enregistrements stockés.
Téléchargement direct MP4 et M4A: Les outils de conférence enregistrent généralement en MP4 ou M4A, et les deux sont acceptés tels quels. Les formats WAV, MP3, WebM, OGG et Opus fonctionnent aussi. La limite est de 64 Mo par fichier.
Identification des interlocuteurs: Les enregistrements longs bénéficient de la séparation des voix et d'un résumé hiérarchique, afin que la discussion soit segmentée par intervenant et que les détails de la fin soient aussi précis que ceux du début.
Deux heures par enregistrement: Jusqu'à 20 minutes sont traitées immédiatement sur tous les forfaits. De 20 minutes à 2 heures, le traitement s'effectue en arrière-plan pour les membres Pro. Les fichiers de plus de 2 heures sont refusés.
Votre propre format de compte-rendu: Pro Assistant vous permet de créer et sauvegarder votre propre instruction (actions prioritaires, décisions en liste, etc.) et de l'appliquer à n'importe quel enregistrement. Les instructions sont synchronisées sur votre compte.
Noms des participants exacts: Special Names est un glossaire personnel d'orthographe sur Pro qui garantit que les noms de clients, collègues et produits sont écrits comme vous l'avez décidé. Il s'agit uniquement d'une référence orthographique qui ne réécrit jamais les propos tenus.

Comment transcrire un enregistrement Zoom sans bot

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Enregistrez avec votre propre outil

Lancez la fonction d'enregistrement intégrée à Zoom, Teams, Meet ou Webex, ou enregistrez la salle sur un téléphone ou un ordinateur. Aucun élément de sAInote ne participe à l'appel.
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Sauvegardez ou téléchargez le fichier

À la fin de la réunion, enregistrez ou téléchargez l'enregistrement produit par votre outil. Vous avez besoin du fichier lui-même — les formats MP4 et M4A sont les plus courants et s'importent sans conversion.
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Importez-le sur sAInote

Ouvrez sAInote dans un navigateur ou sur iPhone, iPad ou Mac et téléchargez le fichier. Il doit faire moins de 64 Mo et durer moins de 2 heures, sinon scindez l'enregistrement avant l'importation.
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Choisissez un mode de traitement

Choisissez Quick Note pour une transcription intégrale, Smart Summary pour un texte structuré avec titres et listes, ou un Pro Assistant si vous avez enregistré vos propres instructions de compte-rendu.
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Retrouvez-le plus tard

Connectez-vous pour que la note apparaisse dans votre historique. La recherche fonctionne sur la transcription et le résultat traité, sur tous vos appareils. Les invités n'ont pas d'historique, rien n'est conservé.

Pourquoi la transcription Zoom sans bot fonctionne différemment

La plupart des outils de transcription de réunion fonctionnent en ajoutant un participant. Vous connectez l'outil à votre compte de conférence, il rejoint l'appel en tant qu'invité et enregistre de l'intérieur. Ce modèle est pratique, mais il a un coût : un nom inconnu apparaît dans la liste des participants, tout le monde le remarque, quelqu'un demande généralement de quoi il s'agit, et dans de nombreuses entreprises, la connexion elle-même nécessite l'approbation d'un administrateur pour autoriser l'application sur l'espace de travail.

sAInote fonctionne à l'inverse. Il n'a aucune intégration Zoom — il ne peut pas se connecter à votre compte, ni parcourir vos enregistrements cloud, ni récupérer un fichier de lui-même. Il ne voit que le fichier que vous lui transmettez. Vous enregistrez la réunion avec la fonction déjà présente dans votre outil de conférence, puis vous importez le fichier obtenu après coup.

Le compromis est simple et mérite d'être énoncé clairement. Vous effectuez une étape manuelle, l'importation, et en échange, rien ne rejoint votre appel, aucun tiers ne détient les identifiants de votre compte de réunion et il n'y a aucune application à faire approuver. Si vous avez besoin d'une transcription en direct pendant la réunion, sAInote n'est pas l'outil adapté : il traite les enregistrements a posteriori et nécessite une connexion internet lors de l'importation.

Teams, Google Meet, Webex et enregistrements physiques utilisent le même flux

Comme sAInote ne reçoit qu'un fichier, l'outil qui l'a produit importe peu. Un enregistrement provenant de Microsoft Teams, Google Meet ou Webex s'importe exactement comme un fichier Zoom. Il en va de même pour un mémo vocal provenant d'un téléphone posé sur une table de conférence, l'enregistrement d'une réunion en personne sur un ordinateur ou un webinaire sauvegardé localement.

L'étape intermédiaire est volontairement générique : sauvegardez ou téléchargez l'enregistrement produit par votre outil. Chaque plateforme déplace ce bouton et le renomme d'une version à l'autre, consultez donc la documentation actuelle de votre outil plutôt qu'une capture d'écran sur une page comme celle-ci. Ce qui compte pour sAInote, c'est le résultat — un fichier WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus de moins de 64 Mo.

Pour être explicite sur ce qui n'est pas proposé : il n'y a aucune intégration avec ces plateformes. Pas de compte connecté, pas de présence sur les stores d'applications, pas de synchronisation de dossiers, pas de lien avec le calendrier, et pas de file d'attente automatique pour récupérer une semaine de réunions d'un coup. Si votre flux de travail exige que les fichiers arrivent automatiquement, sAInote ne propose pas cette fonctionnalité.

Limites de durée, de taille et de forfait pour les enregistrements

Un enregistrement allant jusqu'à 20 minutes est traité immédiatement, sur tous les forfaits, y compris pour les invités. Entre 20 minutes et 2 heures, le traitement passe en arrière-plan et nécessite un compte Pro : vous pouvez fermer l'application ou l'onglet du navigateur et revenir pour le résultat. La limite stricte est de 2 heures par enregistrement ; tout fichier plus long est rejeté. Un atelier de trois heures doit donc être scindé avant l'importation.

La limite d'importation est de 64 Mo par fichier, indépendamment de la limite de durée. Les fichiers vidéo des outils de conférence peuvent atteindre ce plafond bien avant les deux heures. Exporter ou convertir en fichier audio seul permet souvent de passer d'un import rejeté à un import accepté.

L'utilisation est décomptée en minutes audio. Une réunion de 40 minutes coûte 40 minutes, quel que soit le mode choisi. Les invités disposent de 15 minutes une seule fois, pas mensuellement. Un compte gratuit reçoit également 15 minutes une fois, plus l'historique consultable sur tous les appareils. Le forfait Pro offre 360 minutes — 6 heures — chaque mois, ainsi que le traitement en arrière-plan pour les enregistrements longs, le Pro Assistant, les Special Names et le support prioritaire.

Consentement et politique : vérifiez avant d'enregistrer

L'enregistrement d'une réunion n'est pas automatiquement autorisé. Selon l'endroit où vous et les autres participants vous trouvez, enregistrer une conversation peut nécessiter d'en informer tout le monde ou d'obtenir un consentement explicite. Votre employeur ou client peut également avoir sa propre politique sur les réunions autorisées à l'enregistrement et le stockage des fichiers. Les règles diffèrent selon les pays et parfois selon les régions d'un même pays.

Cette page ne peut pas vous dire quelles règles s'appliquent à vous, et rien ici ne constitue un conseil juridique. Vérifiez la politique de votre organisation et, lorsqu'une réunion implique des personnes externes, les règles locales applicables — avant que l'enregistrement ne commence plutôt qu'après sa fin.

Ce que sAInote peut vous garantir, c'est la manière dont le fichier est traité une fois arrivé. L'audio importé est stocké sur un cloud privé : jamais public, jamais indexé par les moteurs de recherche, jamais partageable par URL, et supprimé selon un calendrier précis après traitement. Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'application, ce qui anonymise les données associées.

Transcription Zoom en texte : questions fréquentes

Est-ce que sAInote rejoint ma réunion Zoom en tant que bot ?

Non. Aucun élément de sAInote ne rejoint votre appel. Il n'y a pas de bot, pas de nom supplémentaire dans la liste des participants, et aucun moment où quelqu'un doit approuver un invité tiers en pleine réunion. Vous enregistrez la réunion avec la fonction propre à Zoom et importez le fichier sur sAInote après.

sAInote peut-il se connecter à mon compte Zoom et importer les enregistrements ?

Non. sAInote n'a aucune intégration Zoom — pas de compte connecté, pas d'application sur le store, pas de flux de connexion ni de synchronisation automatique. Il ne détient jamais les identifiants de votre compte de conférence. Chaque enregistrement arrive sur sAInote car vous avez importé le fichier vous-même depuis l'application web, iPhone, iPad ou Mac.

Quels formats et tailles de fichiers puis-je importer ?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG et Opus, jusqu'à 64 Mo par fichier. Le MP4 et le M4A sont les formats habituels des outils de conférence, donc la plupart des enregistrements s'importent sans conversion. Si un fichier vidéo dépasse 64 Mo, le convertir en audio seul permet généralement de repasser sous la limite.

Quelle peut être la durée maximale d'une réunion ?

La limite stricte est de deux heures par enregistrement ; les fichiers plus longs sont rejetés. Jusqu'à 20 minutes, le traitement est immédiat sur tous les forfaits. De 20 minutes à 2 heures, le traitement s'effectue en arrière-plan et nécessite Pro, vous permettant de fermer l'application et de revenir plus tard.

Puis-je transcrire un enregistrement Microsoft Teams, Google Meet ou Webex ?

Oui. sAInote ne traite que le fichier, l'outil d'origine n'a donc aucune importance. Sauvegardez ou téléchargez l'enregistrement créé par votre outil et importez-le comme un fichier Zoom. Un enregistrement de réunion physique via téléphone ou ordinateur fonctionne de la même manière.

sAInote transcrit-il en direct pendant un appel ?

Non. Il n'y a pas de transcription en direct, ni de sous-titrage en temps réel, ni d'écoute pendant la réunion. sAInote traite l'enregistrement une fois l'appel terminé. Le traitement se fait dans le cloud, une connexion réseau est donc requise — il n'y a pas de mode hors ligne.

Le service sépare-t-il les différents interlocuteurs ?

Oui, les enregistrements longs bénéficient de la séparation des locuteurs, et la synthèse hiérarchique préserve les détails de la fin d'une longue réunion plutôt que de se limiter au début. C'est cette combinaison qui rend une discussion de deux heures lisible au lieu de la réduire à un résumé des premiers sujets.

Ai-je besoin de l'approbation de mon service informatique ou d'un administrateur ?

Non. Rien ne s'installe sur votre espace de travail et aucune application n'est connectée à votre compte de visioconférence, il n'y a donc pas d'étape d'approbation administrateur. Vous téléchargez un fichier que vous possédez déjà. Votre organisation peut toutefois avoir sa propre politique sur l'enregistrement des réunions et les outils autorisés.

Puis-je essayer sans créer de compte ?

Oui. En tant qu'invité sur navigateur, vous bénéficiez de 15 minutes d'audio, une seule fois, avec Quick Note et Smart Summary. Les invités n'ont pas d'historique, rien n'est sauvegardé. Un compte gratuit offre aussi 15 minutes une fois — pas mensuellement — avec l'historique consultable. L'abonnement Pro ajoute 360 minutes chaque mois.

Commencez avec le fichier que vous avez déjà

L'enregistrement de votre dernière réunion est déjà sauvegardé quelque part. Téléchargez-le, choisissez Quick Note pour la transcription intégrale ou Smart Summary pour un compte-rendu structuré, et lisez le résultat — sans bot, sans compte connecté, sans ticket informatique.

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