Transcription de réunion avec séparation des locuteurs, à partir d'un enregistrement existant

sAInote transforme vos enregistrements de réunion en transcriptions lisibles avec séparation des locuteurs, puis en comptes rendus structurés plutôt qu'en un bloc de texte compact. Rien ne rejoint votre appel : pas de bot dans la liste des participants, pas de calendrier à connecter, pas d'accès à votre compte de visioconférence. Vous enregistrez avec votre téléphone, votre ordinateur, un micro d'ambiance ou l'outil d'enregistrement local de votre logiciel d'appel, puis vous téléchargez le fichier. Les enregistrements jusqu'à 20 minutes sont traités immédiatement sur tous les forfaits ; ceux de 20 minutes à 2 heures s'exécutent en arrière-plan avec Pro.

Transcrire une réunion 15 minutes gratuites, une seule fois · sans compte

Ce que vous obtenez d'un enregistrement de réunion

Séparation des locuteurs sur les longs enregistrements: Les réunions longues sont segmentées par intervenant, de sorte qu'une heure d'échanges se lit comme un dialogue distinct plutôt que comme un seul paragraphe. sAInote distingue les voix sans identifier nommément les personnes : c'est vous qui attribuez les étiquettes.
Une précision préservée jusqu'à la fin: Les longs enregistrements sont résumés de manière hiérarchique : l'audio est traité par segments puis condensé par paliers. Ainsi, une décision prise dans les dix dernières minutes d'une réunion de deux heures est conservée avec autant de fidélité qu'une décision prise au début.
Jusqu'à 2 heures, traité en arrière-plan: Les enregistrements entre 20 minutes et 2 heures sont une fonctionnalité Pro et s'exécutent en arrière-plan. Lancez le téléchargement, fermez l'application, et retrouvez votre note terminée plus tard. Deux heures est la limite stricte par enregistrement.
Votre format de compte rendu, pas un résumé générique: Avec Pro Assistant, vous rédigez et sauvegardez vos propres instructions — décisions, responsables, actions, risques, dans l'ordre attendu par votre équipe — et les appliquez à n'importe quel enregistrement au lieu d'accepter un format fixe.
Noms des participants et des produits correctement orthographiés: Special Names est un glossaire d'orthographe personnel disponible sur Pro. Ajoutez vos collègues, clients, produits et jargon interne pour que ces mots soient correctement écrits au lieu d'être devinés phonétiquement. C'est un outil de référence orthographique qui ne réécrit jamais le sens des propos.
Comptes rendus dans une autre langue: Edit & Translate gère l'édition et la traduction en une seule étape vers environ 35 langues cibles, en mode Smart Summary. La langue choisie est mémorisée, et les notes traduites affichent un badge dans votre historique.

Comment transcrire une réunion avec les noms des locuteurs

1

Enregistrez ou exportez la réunion

Utilisez votre téléphone, votre ordinateur, un micro de salle ou l'enregistrement local de votre outil de visioconférence. Exportez en WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus, jusqu'à 64 Mo.
2

Téléchargez le fichier

Ouvrez sainote.com dans un navigateur, ou utilisez l'application iPhone, iPad ou Mac. Sur Mac, vous pouvez aussi capturer une note rapide avec le raccourci global Control+Option+Command+N sans ouvrir de fenêtre.
3

Choisissez un mode de traitement

Choisissez Quick Note pour une transcription intégrale, Smart Summary pour une version éditée avec titres et listes, ou Pro Assistant pour appliquer vos propres instructions de compte rendu.
4

Laissez les longs enregistrements se terminer en arrière-plan

Tout ce qui dure moins de 20 minutes est traité immédiatement. Entre 20 minutes et 2 heures, Pro traite l'enregistrement en arrière-plan : vous pouvez fermer l'application et revenir plus tard.
5

Retrouvez vos notes plus tard

Les utilisateurs connectés bénéficient d'un historique consultable sur tous leurs appareils. La recherche porte à la fois sur la transcription brute et sur le compte rendu traité.

Transcription de réunion avec séparation des locuteurs, sans bot intrusif

sAInote, une application de reconnaissance vocale par IA, fonctionne à partir d'un fichier. Elle ne rejoint pas les réunions. Aucun assistant n'apparaît dans la liste des participants, aucun calendrier n'a besoin d'être connecté et aucun accès à votre compte de réunion n'est requis. Pour beaucoup d'équipes, c'est le facteur décisif : vous contrôlez l'enregistrement et les participants ne voient rien de nouveau à l'écran.

En pratique, cela signifie que la source peut être n'importe quoi : un téléphone posé sur une table de conférence, le micro d'un ordinateur en tête-à-tête, un enregistreur de salle dédié ou le fichier local que votre outil de visioconférence enregistre sur disque. Exportez ce fichier et téléchargez-le via le navigateur ou les applications iPhone, iPad et Mac.

Le compromis honnête est l'absence de transcription en direct pendant que les gens parlent. Vous obtenez le texte après le téléchargement du fichier. L'avantage est que les réunions en personne, les ateliers, les visites de sites et les entretiens sont couverts aussi bien que les appels, car sAInote n'a jamais eu besoin d'être « dans » l'appel.

Comment une réunion de deux heures est traitée

Deux processus s'appliquent aux longs enregistrements. D'abord, les locuteurs sont séparés pour que la transcription se lise comme un dialogue plutôt que comme un mur de texte continu. sAInote sépare les voix sans connaître les noms réels ; c'est à vous d'attribuer les étiquettes.

Ensuite, les longs enregistrements sont résumés de manière hiérarchique. L'audio est traité par segments condensés par paliers, plutôt que d'être compressé en une seule fois. C'est ce qui fait la différence entre un compte rendu où les vingt dernières minutes disparaissent et un document où une décision finale a le même poids qu'une décision initiale.

Les limites sont claires : les enregistrements jusqu'à 20 minutes sont traités immédiatement pour tous. De 20 minutes à 2 heures, l'accès est réservé aux membres Pro avec traitement en arrière-plan. Deux heures est la limite maximale par fichier. La limite de téléchargement est de 64 Mo : privilégiez un format audio compressé de qualité voix plutôt qu'un format non compressé.

Vos comptes rendus à votre format, avec les noms corrects

Un résumé générique répond rarement aux besoins d'une réunion. La plupart des équipes attendent une structure précise : décisions en tête, responsables face aux actions, questions ouvertes à la fin. Pro Assistant vous permet de rédiger cette instruction une fois, de la sauvegarder et de l'appliquer à tout enregistrement. Le résultat suit votre modèle au lieu d'un style prédéfini.

Smart Summary est le juste milieu disponible pour tous. Il supprime les tics de langage, corrige les phrases inachevées et ajoute des paragraphes, des titres et des listes, sans modifier le fond du discours. Quick Note est à l'opposé : une transcription mot à mot, idéale quand la formulation exacte d'un engagement est cruciale.

Special Names corrige ce que la transcription rate habituellement. C'est un glossaire personnel sur Pro : ajoutez les noms de vos collègues, clients, produits et jargon interne pour qu'ils soient orthographiés selon vos règles. C'est une référence orthographique uniquement : cela ne change jamais le sens des propos et votre glossaire reste privé.

Forfaits, langues et confidentialité de vos données

L'utilisation est mesurée en minutes d'audio, pas par requête ou par mot, et le mode choisi ne change pas le coût : un enregistrement de 3 minutes coûte 3 minutes de crédit, qu'il soit traité en transcription intégrale ou en compte rendu structuré. Les invités disposent de 15 minutes gratuites dans le navigateur, une seule fois. Un compte gratuit offre aussi 15 minutes uniques et l'historique synchronisé. Pro renouvelle 360 minutes (six heures) chaque mois, et ajoute Pro Assistant, Special Names, les enregistrements de plus de 20 minutes et le support prioritaire.

La connexion se fait sans mot de passe, via un code à 6 chiffres ou un lien magique par e-mail, ou via Apple ou Google. L'interface est disponible en 11 langues — arabe, bengali, anglais, français, hindi, portugais, russe, chinois simplifié, espagnol, turc et ourdou. La reconnaissance vocale couvre beaucoup plus de langues que l'interface.

Vos fichiers audio sont conservés sur un stockage cloud privé. Ils ne sont jamais publics, ni indexés, ni partageables par URL. Les enregistrements sont gardés pour le traitement puis nettoyés périodiquement. Les comptes peuvent être supprimés dans l'app, ce qui anonymise les données. Pour les équipes utilisant l'API REST, ni l'audio ni le texte ne sont stockés.

Questions sur la transcription de réunion

sAInote peut-il séparer les interlocuteurs dans un enregistrement de réunion ?

Oui, les interlocuteurs sont séparés sur les enregistrements longs, de sorte qu'une heure de discussion se lit comme des tours de parole distincts plutôt que comme un seul paragraphe. sAInote distingue les voix sans identifier les personnes par leur nom : c'est à vous d'attribuer les étiquettes. La séparation s'effectue sur le fichier que vous téléchargez, qu'il provienne du navigateur ou de l'application iPhone, iPad ou Mac.

Un bot rejoint-il mon appel vidéo pour l'enregistrer ?

Non. sAInote ne rejoint jamais un appel, n'apparaît jamais dans la liste des participants et ne se connecte ni à votre calendrier ni à votre compte de réunion. Vous effectuez l'enregistrement vous-même — avec un téléphone sur la table, un ordinateur portable, un micro d'ambiance ou l'enregistrement local de votre outil de conférence — et vous téléchargez le fichier ensuite.

Puis-je transcrire une réunion de 2 heures ?

Oui, 2 heures est la durée maximale pour un seul enregistrement ; tout fichier plus long est rejeté. Les enregistrements allant jusqu'à 20 minutes sont traités immédiatement sur tous les forfaits. Les enregistrements entre 20 minutes et 2 heures sont une fonctionnalité Pro et sont traités en arrière-plan, vous permettant de fermer l'application et de revenir quand la note est prête.

sAInote transcrit-il en direct pendant la réunion ?

Non. sAInote transcrit un enregistrement et non une conversation en direct ; il n'y a donc pas de transcription en temps réel pendant que les gens parlent. Enregistrez avec vos outils habituels, puis téléchargez le fichier. Ce choix permet de couvrir les réunions en personne, les ateliers et les entretiens, et pas seulement les appels via un outil de conférence.

Quels formats et tailles de fichiers puis-je télécharger ?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG et Opus, jusqu'à 64 Mo par fichier. Pour les réunions longues, la limite de taille est souvent atteinte avant la limite de durée : un enregistrement de deux heures doit tenir dans 64 Mo. Exportez-le en audio compressé de qualité voix plutôt qu'en format non compressé.

Comment obtenir des décisions et des actions à entreprendre plutôt qu'un résumé générique ?

Rédigez votre propre consigne avec Pro Assistant et enregistrez-la. Décrivez le format de compte rendu attendu par votre équipe — décisions en premier, responsables à côté des actions, questions en suspens à la fin — et appliquez cette consigne à n'importe quel enregistrement. Pro Assistant est une fonctionnalité Pro ; Quick Note et Smart Summary sont disponibles sur tous les forfaits.

Les noms des participants et des clients seront-ils correctement orthographiés ?

Ajoutez-les à Special Names, un glossaire d'orthographe personnel disponible sur Pro. Les noms de collègues, de clients, de produits et le jargon interne servent de référence orthographique : ils apparaissent comme vous les écrivez au lieu d'être devinés phonétiquement. Cela n'affecte que l'orthographe et ne réécrit jamais les propos tenus.

Existe-t-il un moyen gratuit de tester la transcription de réunion ?

Oui, 15 minutes d'audio, une seule fois. Les invités bénéficient de 15 minutes via le navigateur sans compte ni historique. Un compte gratuit reçoit également 15 minutes une seule fois — pas mensuellement — avec un historique synchronisé sur vos appareils. Pro renouvelle 360 minutes (six heures) chaque mois et permet des enregistrements de plus de 20 minutes.

Puis-je obtenir le compte rendu dans une langue différente de celle de la réunion ?

Oui, Edit & Translate modifie et traduit en une seule étape vers environ 35 langues cibles, et fonctionne avec le mode Smart Summary. La langue choisie est mémorisée et les notes traduites sont signalées par un badge dans votre historique. L'interface est disponible en 11 langues ; la reconnaissance vocale en couvre beaucoup plus.

Commencez avec l'enregistrement que vous avez déjà

Téléchargez un fichier de réunion sur le navigateur ou depuis l'application iPhone, iPad ou Mac pour voir la transcription et le compte rendu générés. Quinze minutes d'audio offertes une seule fois, sans compte.

Transcrire une réunion