बिना बॉट के Zoom ट्रांसक्रिप्शन: इसके बजाय रिकॉर्डिंग अपलोड करें

हाँ, आप बिना बॉट के Zoom रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं। sAInote, एक AI वॉइस-टू-टेक्स्ट ऐप, उस फ़ाइल से काम करता है जिसे आपके कॉन्फ्रेंसिंग टूल ने पहले ही सेव कर लिया है — इसका कोई Zoom इंटीग्रेशन नहीं है, यह आपके अकाउंट में लॉग इन नहीं कर सकता और अपने आप रिकॉर्डिंग नहीं निकाल सकता। आप Zoom के अपने रिकॉर्डिंग फीचर से मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं, फिर बाद में MP4 या M4A अपलोड करते हैं। पार्टिसिपेंट लिस्ट में कुछ भी अतिरिक्त नहीं दिखता, किसी से भी तीसरे पक्ष के गेस्ट को अप्रूव करने के लिए नहीं कहा जाता, और किसी एडमिनिस्ट्रेटर को आपके वर्कस्पेस पर ऐप इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। हर प्लान पर 20 मिनट तक की प्रोसेसिंग तुरंत होती है; 20 मिनट से 2 घंटे तक की प्रोसेसिंग Pro पर बैकग्राउंड में चलती है।

रिकॉर्डिंग अपलोड करें एक बार गेस्ट के रूप में 15 मिनट मुफ्त — किसी अकाउंट और इंस्टॉल की जरूरत नहीं।

मीटिंग रिकॉर्डिंग से आपको क्या मिलता है

कॉल में कुछ भी शामिल नहीं होता: sAInote कभी भी पार्टिसिपेंट लिस्ट में दिखाई नहीं देता, इसलिए कॉल के बीच में किसी से भी तीसरे पक्ष के गेस्ट को अप्रूव करने के लिए नहीं कहा जाता, और आप कभी भी किसी तीसरे पक्ष को अपने कॉन्फ्रेंसिंग अकाउंट या उसकी स्टोर की गई रिकॉर्डिंग तक पहुंच नहीं देते।
MP4 और M4A सीधे अपलोड करें: कॉन्फ्रेंसिंग टूल आमतौर पर MP4 या M4A सेव करते हैं, और दोनों को वैसे ही स्वीकार किया जाता है। WAV, MP3, WebM, OGG और Opus भी काम करते हैं। अपलोड सीमा प्रति फ़ाइल 64 MB है।
लंबी रिकॉर्डिंग पर स्पीकर की पहचान: लंबी रिकॉर्डिंग में स्पीकर सेपरेशन और पदानुक्रमित सारांश मिलता है, इसलिए चर्चा आवाज़ के आधार पर विभाजित होती है और आखिरी दस मिनट का विवरण भी पहले दस मिनट की तरह सुरक्षित रहता है।
प्रति रिकॉर्डिंग दो घंटे: हर प्लान पर 20 मिनट तक की प्रोसेसिंग तुरंत होती है। 20 मिनट से 2 घंटे तक, प्रोसेसिंग Pro पर बैकग्राउंड में चलती है — ऐप बंद करें और वापस आएं। 2 घंटे से अधिक को अस्वीकार कर दिया जाता है।
आपका अपना मीटिंग मिनट्स फॉर्मेट: Pro Assistant आपको अपना निर्देश लिखने और सेव करने की सुविधा देता है — एक्शन आइटम पहले, फैसलों की लिस्ट, या जो कुछ भी आपकी टीम वास्तव में पढ़ती है — और इसे किसी भी रिकॉर्डिंग पर लागू करने देता है। सेव किए गए निर्देश आपके अकाउंट में सिंक हो जाते हैं।
प्रतिभागियों के नामों की सही स्पेलिंग: Special Names, Pro पर एक व्यक्तिगत स्पेलिंग शब्दावली है जो क्लाइंट, सहकर्मियों और प्रोडक्ट के नामों को उसी तरह लिखती है जैसे आप चाहते हैं। यह केवल एक स्पेलिंग संदर्भ है और जो कहा गया है उसे कभी नहीं बदलता है।

बिना किसी बॉट के Zoom रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में कैसे बदलें

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अपने टूल से रिकॉर्ड करें

Zoom, Teams, Meet या Webex में मौजूद रिकॉर्डिंग फीचर शुरू करें, या फोन या लैपटॉप पर मीटिंग रिकॉर्ड करें। sAInote का कोई भी हिस्सा कॉल में शामिल नहीं होता है।
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फ़ाइल सेव या डाउनलोड करें

मीटिंग खत्म होने पर, अपने टूल द्वारा बनाई गई रिकॉर्डिंग को सेव या डाउनलोड करें। आपको फ़ाइल की ज़रूरत होगी — MP4 और M4A सामान्य फॉर्मेट हैं, और दोनों बिना कन्वर्जन के अपलोड हो जाते हैं।
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इसे sAInote पर अपलोड करें

ब्राउज़र या iPhone, iPad या Mac पर sAInote खोलें और फ़ाइल अपलोड करें। इसे 64 MB और 2 घंटे से कम रखें, या अपलोड करने से पहले रिकॉर्डिंग को छोटे हिस्सों में बाँट लें।
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प्रोसेसिंग मोड चुनें

हूबहू ट्रांसक्रिप्ट के लिए Quick Note चुनें, हेडिंग और लिस्ट के साथ साफ-सुथरे सारांश के लिए Smart Summary चुनें, या यदि आपने अपना निर्देश सेव किया है तो Pro Assistant चुनें।
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इसे बाद में फिर से ढूँढें

साइन इन करें ताकि नोट आपकी हिस्ट्री में रहे। सर्च आपके सभी डिवाइस पर ट्रांसक्रिप्ट और प्रोसेस किए गए आउटपुट दोनों से मैच करता है। गेस्ट यूजर्स के लिए कोई हिस्ट्री नहीं होती, इसलिए कुछ भी स्टोर नहीं किया जाता।

बिना बॉट के Zoom ट्रांसक्रिप्शन अलग तरह से क्यों काम करता है

ज़्यादातर मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन टूल एक पार्टिसिपेंट जोड़कर काम करते हैं। आप टूल को अपने कॉन्फ्रेंसिंग अकाउंट से जोड़ते हैं, वह गेस्ट के रूप में कॉल में शामिल होता है, और अंदर से रिकॉर्ड करता है। वह मॉडल सुविधाजनक है, लेकिन इसकी अपनी कमियाँ हैं: पार्टिसिपेंट लिस्ट में एक अनजान नाम दिखता है, हर कोई इसे नोटिस करता है, कोई न कोई पूछता है कि यह क्या है, और कई कंपनियों में इस कनेक्शन के लिए एडमिनिस्ट्रेटर की मंज़ूरी चाहिए होती है।

sAInote अलग तरह से काम करता है। इसमें कोई Zoom इंटीग्रेशन नहीं है — यह आपके अकाउंट में लॉग इन नहीं कर सकता, आपकी क्लाउड रिकॉर्डिंग नहीं देख सकता और खुद फ़ाइल नहीं ला सकता। यह केवल वही फ़ाइल देखता है जो आप इसे देते हैं। आप मीटिंग को उसी रिकॉर्डिंग फीचर से रिकॉर्ड करते हैं जो आपके कॉन्फ्रेंसिंग टूल में पहले से है, फिर बनी हुई फ़ाइल को बाद में अपलोड करते हैं।

यह सीधा सौदा है। आप एक मैन्युअल स्टेप (अपलोड) करते हैं, और बदले में आपकी कॉल में कोई बाहरी बॉट शामिल नहीं होता, किसी भी थर्ड पार्टी के पास आपके मीटिंग अकाउंट का एक्सेस नहीं होता, और किसी ऐप को अप्रूव कराने की ज़रूरत नहीं पड़ती। अगर आपको मीटिंग चलते समय लाइव ट्रांसक्रिप्ट चाहिए, तो sAInote सही टूल नहीं है: यह रिकॉर्डिंग के बाद काम करता है, और अपलोड करते समय इंटरनेट कनेक्शन ज़रूरी है।

Teams, Google Meet, Webex और रूम रिकॉर्डिंग के लिए एक ही तरीका

चूँकि sAInote को केवल एक फ़ाइल मिलती है, इसलिए उसे बनाने वाले टूल से कोई फर्क नहीं पड़ता। Microsoft Teams, Google Meet या Webex की रिकॉर्डिंग भी Zoom की तरह ही अपलोड होती है। कॉन्फ़्रेंस टेबल पर रखे फ़ोन का वॉइस मेमो, आमने-सामने की मीटिंग की लैपटॉप रिकॉर्डिंग, या आपके द्वारा सेव किया गया वेबिनार भी वैसे ही काम करता है।

बीच का स्टेप जानबूझकर सामान्य रखा गया है: अपने टूल द्वारा बनाई गई रिकॉर्डिंग को सेव या डाउनलोड करें। हर प्लेटफॉर्म इस बटन की जगह और नाम बदलता रहता है, इसलिए स्क्रीनशॉट के बजाय अपने टूल के मौजूदा डॉक्यूमेंटेशन को देखें। sAInote के लिए जो मायने रखता है वह है रिजल्ट — WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG या Opus फ़ाइल, जो 64 MB से कम हो।

स्पष्ट तौर पर: इनमें से किसी भी प्लेटफॉर्म के साथ कोई इंटीग्रेशन नहीं है। कोई कनेक्टेड अकाउंट नहीं, कोई मार्केटप्लेस लिस्टिंग नहीं, कोई फोल्डर सिंक नहीं, और कोई कैलेंडर लिंक नहीं। यदि आपके काम के लिए फ़ाइलों का ऑटोमैटिक आना ज़रूरी है, तो sAInote वह सुविधा नहीं देता है।

मीटिंग रिकॉर्डिंग के लिए लंबाई, साइज़ और प्लान की सीमाएँ

20 मिनट तक की रिकॉर्डिंग तुरंत प्रोसेस की जाती है, जिसमें गेस्ट और सभी प्लान शामिल हैं। 20 मिनट से 2 घंटे के बीच, प्रोसेसिंग बैकग्राउंड में होती है और इसके लिए Pro की आवश्यकता होती है: आप ऐप या ब्राउज़र टैब बंद कर सकते हैं और बाद में रिजल्ट देख सकते हैं। 2 घंटे हर रिकॉर्डिंग की अधिकतम सीमा है, और इससे लंबी फ़ाइल रिजेक्ट कर दी जाती है, इसलिए तीन घंटे की वर्कशॉप को अपलोड करने से पहले दो हिस्सों में बाँटना होगा।

अपलोड लिमिट प्रति फ़ाइल 64 MB है, और यह लंबाई की सीमा से अलग है। कॉन्फ्रेंसिंग टूल की वीडियो फ़ाइलें दो घंटे से पहले ही इस सीमा तक पहुँच सकती हैं, इसलिए वीडियो को केवल ऑडियो फ़ाइल में एक्सपोर्ट या कन्वर्ट करना सफल अपलोड के लिए ज़रूरी हो सकता है।

उपयोग की गणना ऑडियो के मिनटों में की जाती है। 40 मिनट की मीटिंग के लिए 40 मिनट ही खर्च होंगे, चाहे आप कोई भी मोड चुनें। गेस्ट यूजर्स को एक बार 15 मिनट मिलते हैं, मासिक नहीं। एक फ्री अकाउंट को भी एक बार 15 मिनट और सभी डिवाइस पर सर्च करने योग्य हिस्ट्री मिलती है। Pro यूजर्स को हर महीने 360 मिनट (6 घंटे) मिलते हैं, साथ ही लंबी रिकॉर्डिंग के लिए बैकग्राउंड प्रोसेसिंग, Pro Assistant, Special Names और प्रायोरिटी सपोर्ट मिलता है।

सहमति और नीति: रिकॉर्ड करने से पहले जाँच लें

मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति हमेशा नहीं होती है। आप और अन्य पार्टिसिपेंट कहाँ हैं, इसके आधार पर बातचीत रिकॉर्ड करने के लिए सभी को सूचित करना या उनकी स्पष्ट सहमति लेना आवश्यक हो सकता है। आपके एम्प्लॉयर या क्लाइंट की अपनी पॉलिसी हो सकती है कि कौन सी मीटिंग रिकॉर्ड की जा सकती हैं और फ़ाइलें कहाँ स्टोर की जा सकती हैं। नियम अलग-अलग देशों और कभी-कभी एक ही देश के क्षेत्रों में भी अलग होते हैं।

यह पेज आपको यह नहीं बता सकता कि आप पर कौन से नियम लागू होते हैं, और यहाँ कुछ भी कानूनी सलाह नहीं है। रिकॉर्डिंग शुरू होने से पहले अपनी संस्था की पॉलिसी और स्थानीय नियमों की जाँच करें।

sAInote आपको यह बता सकता है कि फ़ाइल आने के बाद उसे कैसे हैंडल किया जाता है। अपलोड किया गया ऑडियो प्राइवेट क्लाउड स्टोरेज में रहता है: यह कभी भी पब्लिक नहीं होता, सर्च इंजन द्वारा इंडेक्स नहीं किया जाता, URL द्वारा शेयर नहीं किया जा सकता, और प्रोसेसिंग के बाद एक तय शेड्यूल पर हटा दिया जाता है। आप ऐप के अंदर से अपना अकाउंट डिलीट कर सकते हैं, और डिलीट करने पर संबंधित डेटा गुमनाम (anonymize) कर दिया जाता है।

Zoom रिकॉर्डिंग से टेक्स्ट: सामान्य सवाल

क्या sAInote बॉट के रूप में मेरी Zoom मीटिंग में शामिल होता है?

नहीं। sAInote का कोई भी हिस्सा आपकी कॉल में शामिल नहीं होता है। कोई बॉट नहीं है, पार्टिसिपेंट लिस्ट में कोई अतिरिक्त नाम नहीं है, और किसी को भी बीच मीटिंग में थर्ड-पार्टी गेस्ट को अप्रूव नहीं करना पड़ता है। आप Zoom के अपने रिकॉर्डिंग फीचर से मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं और बाद में फ़ाइल को sAInote पर अपलोड करते हैं।

क्या sAInote मेरे Zoom अकाउंट से जुड़कर रिकॉर्डिंग अपने आप इम्पोर्ट कर सकता है?

नहीं। sAInote का Zoom के साथ कोई इंटीग्रेशन नहीं है — कोई कनेक्टेड अकाउंट नहीं, कोई मार्केटप्लेस ऐप नहीं और क्लाउड रिकॉर्डिंग का कोई ऑटोमैटिक सिंक नहीं। यह कभी भी आपके कॉन्फ्रेंसिंग अकाउंट का एक्सेस नहीं रखता है। हर रिकॉर्डिंग sAInote तक तभी पहुँचती है जब आप वेब ऐप, iPhone, iPad या Mac से फ़ाइल खुद अपलोड करते हैं।

मैं किस फॉर्मेट और साइज़ की फ़ाइलें अपलोड कर सकता हूँ?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG और Opus, प्रति फ़ाइल 64 MB तक। MP4 और M4A वे फॉर्मेट हैं जो कॉन्फ्रेंसिंग टूल आमतौर पर बनाते हैं, इसलिए ज़्यादातर मीटिंग रिकॉर्डिंग बिना कन्वर्जन के अपलोड हो जाती हैं। यदि वीडियो फ़ाइल 64 MB से बड़ी है, तो उसे केवल ऑडियो फ़ाइल में बदलने से वह सीमा के अंदर आ जाती है।

मीटिंग रिकॉर्डिंग कितनी लंबी हो सकती है?

दो घंटे प्रति रिकॉर्डिंग की अधिकतम सीमा है, और इससे लंबी फ़ाइलें रिजेक्ट कर दी जाती हैं। 20 मिनट तक की रिकॉर्डिंग गेस्ट सहित हर प्लान पर तुरंत प्रोसेस की जाती है। 20 मिनट से 2 घंटे तक की प्रोसेसिंग बैकग्राउंड में चलती है और इसके लिए Pro की आवश्यकता होती है, ताकि आप ऐप बंद कर सकें और बाद में परिणाम देख सकें।

क्या मैं Microsoft Teams, Google Meet या Webex रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब कर सकता हूँ?

हाँ। sAInote केवल फ़ाइल को प्रोसेस करता है, इसलिए उसे बनाने वाले टूल से कोई फर्क नहीं पड़ता। अपने टूल द्वारा बनाई गई रिकॉर्डिंग को सेव या डाउनलोड करें और इसे बिल्कुल Zoom फ़ाइल की तरह अपलोड करें। आमने-सामने की मीटिंग की फोन या लैपटॉप रिकॉर्डिंग भी इन्हीं सीमाओं के साथ काम करती है।

क्या sAInote कॉल के दौरान लाइव ट्रांसक्राइब करता है?

नहीं। कोई लाइव ट्रांसक्रिप्शन या रीयल-टाइम कैप्शन नहीं है और मीटिंग के दौरान कुछ भी सुना नहीं जाता है। sAInote कॉल खत्म होने के बाद पूरी हो चुकी रिकॉर्डिंग पर काम करता है। प्रोसेसिंग क्लाउड में होती है, इसलिए इंटरनेट कनेक्शन ज़रूरी है — कोई ऑफलाइन मोड नहीं है।

क्या यह अलग करता है कि किसने क्या कहा?

हाँ, लंबी रिकॉर्डिंग में स्पीकर को अलग-अलग पहचाना जाता है (speaker separation), और क्रमवार सारांश (hierarchical summarisation) लंबी मीटिंग के अंत तक के विवरण को सुरक्षित रखता है। यही वह चीज़ है जो दो घंटे की चर्चा को पढ़ने योग्य बनाती है, बजाय इसके कि वह केवल शुरुआती कुछ विषयों के सारांश में सिमट जाए।

क्या मुझे इसका उपयोग करने के लिए IT या व्यवस्थापक की अनुमति चाहिए?

नहीं। आपके कॉन्फ्रेंसिंग वर्कस्पेस पर कुछ भी इंस्टॉल नहीं होता है और कोई भी ऐप आपके मीटिंग अकाउंट से नहीं जुड़ा है, इसलिए वहां व्यवस्थापक की मंजूरी की ज़रूरत नहीं है। आप उस फ़ाइल को अपलोड करते हैं जो आपके पास पहले से है। हालांकि, आपकी संस्था की मीटिंग रिकॉर्ड करने और उन फ़ाइलों को संभालने वाले टूल के बारे में अपनी नीति हो सकती है।

क्या मैं बिना अकाउंट के इसे आज़मा सकता हूँ?

हाँ। ब्राउज़र में गेस्ट के रूप में आपको Quick Note और Smart Summary के साथ एक बार के लिए 15 मिनट का ऑडियो मिलता है। गेस्ट के लिए कोई हिस्ट्री नहीं होती, इसलिए कुछ भी सेव नहीं किया जाता है। एक फ्री अकाउंट में भी एक बार 15 मिनट मिलते हैं — मासिक नहीं — साथ ही सर्च करने योग्य हिस्ट्री भी मिलती है। Pro प्लान में हर महीने 360 मिनट मिलते हैं।

अपनी मौजूदा फ़ाइल से शुरुआत करें

आपकी पिछली मीटिंग की रिकॉर्डिंग पहले से ही कहीं सेव है। इसे अपलोड करें, शब्द-दर-शब्द ट्रांसक्रिप्ट के लिए Quick Note या पढ़ने योग्य मिनट्स के लिए Smart Summary चुनें, और परिणाम पढ़ें — कोई बॉट नहीं, कोई कनेक्टेड अकाउंट नहीं, कोई एडमिन टिकट नहीं।

रिकॉर्डिंग अपलोड करें