بوٹ کے بغیر Zoom ٹرانسکرپشن: فائل اپ لوڈ کر کے کام چلائیں

جی ہاں، آپ بوٹ کے بغیر Zoom ریکارڈنگ کو ٹیکسٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ sAInote ایک AI وائس ٹو ٹیکسٹ ایپ ہے جو اس فائل پر کام کرتی ہے جو آپ کا کانفرنسنگ ٹول پہلے ہی محفوظ کر چکا ہے — اس کا Zoom کے ساتھ کوئی انٹیگریشن نہیں ہے اور نہ ہی یہ خود ریکارڈنگز نکال سکتا ہے۔ آپ میٹنگ کو Zoom کے اپنے فیچر سے ریکارڈ کریں، پھر MP4 یا M4A فائل اپ لوڈ کر دیں۔ شرکاء کی فہرست میں کچھ بھی نیا ظاہر نہیں ہوگا، کسی سے اجازت نہیں مانگی جائے گی، اور ایڈمنسٹریٹر کو کوئی ایپ انسٹال نہیں کرنی پڑے گی۔ ہر پلان پر 20 منٹ تک فوری پراسیسنگ ہوتی ہے؛ 2 گھنٹے تک کی فائلیں Pro پر بیک گراؤنڈ میں چلتی ہیں۔

ریکارڈنگ اپ لوڈ کریں بطور مہمان 15 منٹ مفت، ایک بار — اکاؤنٹ یا انسٹالیشن کی ضرورت نہیں۔

میٹنگ ریکارڈنگ سے آپ کو کیا ملتا ہے

کال میں کوئی شامل نہیں ہوتا: sAInote کبھی بھی شرکاء کی فہرست میں ظاہر نہیں ہوتا، اس لیے کال کے دوران کسی سے تھرڈ پارٹی گیسٹ کی منظوری نہیں مانگی جاتی، اور نہ ہی آپ کو اپنے کانفرنسنگ اکاؤنٹ تک رسائی دینی پڑتی ہے۔
MP4 اور M4A براہ راست اپ لوڈ کریں: کانفرنسنگ ٹولز عام طور پر MP4 یا M4A فائل سیو کرتے ہیں، اور یہ دونوں قبول کی جاتی ہیں۔ WAV، MP3، WebM، OGG اور Opus بھی کام کرتے ہیں۔ اپ لوڈ کی حد 64 MB فی فائل ہے۔
طویل ریکارڈنگز میں آوازوں کی شناخت: طویل ریکارڈنگز میں بولنے والوں کی الگ شناخت اور درجہ وار خلاصہ کیا جاتا ہے، تاکہ گفتگو آواز کے لحاظ سے تقسیم ہو اور آخری دس منٹ کی تفصیلات بھی پہلے دس منٹ کی طرح محفوظ رہیں۔
دو گھنٹے فی ریکارڈنگ: ہر پلان پر 20 منٹ تک فوری پراسیسنگ ہوتی ہے۔ 20 منٹ سے 2 گھنٹے تک کی فائلیں Pro پر بیک گراؤنڈ میں پراسیس ہوتی ہیں — آپ ایپ بند کر کے بعد میں آ سکتے ہیں۔ 2 گھنٹے سے زائد کی فائل مسترد کر دی جاتی ہے۔
آپ کا اپنا منٹس فارمیٹ: Pro Assistant آپ کو اپنی ہدایات لکھنے اور محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے — جیسے ایکشن آئٹمز پہلے، فیصلوں کی لسٹ، یا جو بھی آپ کی ٹیم پڑھنا چاہے۔ محفوظ ہدایات آپ کے اکاؤنٹ میں سنک رہتی ہیں۔
شرکاء کے ناموں کے درست ہجے: Special Names دراصل Pro پر آپ کی ذاتی ہجے کی لغت ہے جو کلائنٹ، ساتھی اور پروڈکٹ کے ناموں کو بالکل اسی طرح محفوظ رکھتی ہے جیسے آپ لکھتے ہیں۔ یہ صرف ہجے کا حوالہ ہے اور کہی گئی بات کو کبھی تبدیل نہیں کرتا۔

بوٹ کے بغیر Zoom ریکارڈنگ کو ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ

1

اپنے ٹول سے ریکارڈ کریں

Zoom، Teams، Meet یا Webex میں موجود ریکارڈنگ فیچر شروع کریں، یا فون یا لیپ ٹاپ پر میٹنگ ریکارڈ کریں۔ sAInote کا کوئی حصہ کال میں شامل نہیں ہوتا۔
2

فائل محفوظ یا ڈاؤن لوڈ کریں

میٹنگ ختم ہونے پر، اپنے ٹول سے تیار کردہ ریکارڈنگ کو محفوظ یا ڈاؤن لوڈ کریں۔ آپ کو اصل فائل کی ضرورت ہے — عام طور پر MP4 اور M4A فائلیں ملتی ہیں، اور دونوں بغیر کسی تبدیلی کے اپ لوڈ ہو جاتی ہیں۔
3

اسے sAInote پر اپ لوڈ کریں

براؤزر میں یا iPhone، iPad یا Mac پر sAInote کھولیں اور فائل اپ لوڈ کریں۔ اسے 64 MB اور 2 گھنٹے سے کم رکھیں، یا اپ لوڈ کرنے سے پہلے ریکارڈنگ کے حصے کر لیں۔
4

پروسیسنگ موڈ منتخب کریں

لفظ بہ لفظ ٹرانسکرپٹ کے لیے Quick Note، عنوانات اور فہرستوں کے ساتھ صاف ستھری تحریر کے لیے Smart Summary، یا اگر آپ نے اپنی ہدایات محفوظ کی ہیں تو Pro Assistant منتخب کریں۔
5

اسے بعد میں دوبارہ تلاش کریں

سائن ان کریں تاکہ نوٹ آپ کی ہسٹری میں محفوظ ہو جائے۔ سرچ کے ذریعے آپ اپنی تمام ڈیوائسز پر ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ دونوں تلاش کر سکتے ہیں۔ گیسٹ صارفین کی کوئی ہسٹری نہیں ہوتی، اس لیے کچھ بھی محفوظ نہیں رہتا۔

بوٹ کے بغیر Zoom ٹرانسکرپشن مختلف طریقے سے کیوں کام کرتی ہے

میٹنگ ٹرانسکرپشن کے زیادہ تر ٹولز ایک اضافی شریک (participant) شامل کر کے کام کرتے ہیں۔ آپ ٹول کو اپنے کانفرنسنگ اکاؤنٹ سے جوڑتے ہیں، وہ بطور مہمان کال میں شامل ہوتا ہے، اور اندر سے ریکارڈنگ کرتا ہے۔ یہ ماڈل آسان تو ہے لیکن اس کی قیمت چکانی پڑتی ہے: شرکاء کی فہرست میں ایک اجنبی نام ظاہر ہوتا ہے، ہر کوئی اسے دیکھتا ہے، کوئی نہ کوئی پوچھتا ہے کہ یہ کیا ہے، اور کئی کمپنیوں میں اس کنکشن کے لیے ایڈمنسٹریٹر سے ایپ کی منظوری درکار ہوتی ہے۔

sAInote اس کے برعکس کام کرتا ہے۔ اس کا Zoom کے ساتھ کوئی انٹیگریشن نہیں ہے — یہ نہ تو آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہو سکتا ہے، نہ آپ کی کلاؤڈ ریکارڈنگز دیکھ سکتا ہے، اور نہ ہی خود فائل حاصل کر سکتا ہے۔ یہ صرف وہی فائل دیکھتا ہے جو آپ اسے دیتے ہیں۔ آپ میٹنگ کو اپنے کانفرنسنگ ٹول کے ریکارڈنگ فیچر سے ریکارڈ کرتے ہیں، اور پھر تیار شدہ فائل اپ لوڈ کرتے ہیں۔

یہ سودا بالکل سادہ اور واضح ہے۔ آپ ایک دستی قدم (اپ لوڈ) اٹھاتے ہیں، اور بدلے میں کوئی بھی آپ کی کال میں شامل نہیں ہوتا، کسی تیسرے فریق کے پاس آپ کے اکاؤنٹ کی معلومات نہیں جاتیں، اور کسی ایپ کی منظوری کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر آپ کو میٹنگ کے دوران ہی ٹرانسکرپٹ چاہیے، تو sAInote موزوں ٹول نہیں ہے: یہ ریکارڈنگ ختم ہونے کے بعد کام کرتا ہے، اور اپ لوڈ کے لیے انٹرنیٹ کنکشن ضروری ہے۔

Teams، Google Meet، Webex اور روم ریکارڈنگز کے لیے ایک ہی طریقہ

چونکہ sAInote صرف فائل وصول کرتا ہے، اس لیے اس بات سے فرق نہیں پڑتا کہ وہ کس ٹول سے بنی ہے۔ Microsoft Teams، Google Meet یا Webex کی ریکارڈنگ بالکل Zoom کی طرح اپ لوڈ ہوتی ہے۔ اسی طرح فون پر ریکارڈ کی گئی آواز، لیپ ٹاپ پر ریکارڈ کی گئی میٹنگ، یا مقامی طور پر محفوظ کیا گیا ویبنار بھی کام کرتا ہے۔

درمیان کا مرحلہ جان بوجھ کر عام رکھا گیا ہے: اپنے ٹول سے تیار کردہ ریکارڈنگ کو محفوظ یا ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہر پلیٹ فارم اس بٹن کی جگہ اور نام بدلتا رہتا ہے، اس لیے کسی پرانے اسکرین شاٹ کے بجائے اپنے ٹول کی تازہ ترین ہدایات دیکھیں۔ sAInote کے لیے صرف نتیجہ اہم ہے — یعنی WAV، MP3, M4A, MP4, WebM, OGG یا Opus فارمیٹ میں 64 MB سے کم کی فائل۔

واضح رہے کہ ان میں سے کسی بھی پلیٹ فارم کے ساتھ کوئی انٹیگریشن موجود نہیں ہے۔ نہ کوئی منسلک اکاؤنٹ، نہ مارکیٹ پلیس لسٹنگ، نہ فولڈر سنک، اور نہ ہی کوئی خودکار قطار جو پورے ہفتے کی میٹنگز خود ڈاؤن لوڈ کرے۔ اگر آپ کے کام کے لیے فائلوں کا خود بخود آنا ضروری ہے، تو sAInote یہ سہولت فراہم نہیں کرتا۔

میٹنگ ریکارڈنگز کے لیے وقت، سائز اور پلان کی حدود

20 منٹ تک کی ریکارڈنگ پر فوری کارروائی کی جاتی ہے، بشمول گیسٹ صارفین کے۔ 20 منٹ سے 2 گھنٹے کے درمیان کی ریکارڈنگز بیک گراؤنڈ میں پروسیس ہوتی ہیں اور ان کے لیے Pro ورژن درکار ہوتا ہے: آپ ایپ یا براؤزر ٹیب بند کر سکتے ہیں اور نتیجہ دیکھنے کے لیے واپس آ سکتے ہیں۔ 2 گھنٹے فی ریکارڈنگ کی آخری حد ہے، اس سے لمبی فائل مسترد کر دی جاتی ہے، اس لیے تین گھنٹے کی ورکشاپ کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے حصوں میں تقسیم کرنا ہوگا۔

اپ لوڈ کی حد فی فائل 64 MB ہے، جو وقت کی حد سے الگ ہے۔ کانفرنسنگ ٹولز کی ویڈیو فائلیں دو گھنٹے سے بہت پہلے اس حد تک پہنچ سکتی ہیں، اس لیے صرف آڈیو فائل میں تبدیل کرنا اکثر فائل کے قبول ہونے میں مددگار ثابت ہوتا ہے۔

استعمال کا حساب آڈیو کے منٹوں سے لگایا جاتا ہے۔ 40 منٹ کی میٹنگ پر 40 منٹ ہی خرچ ہوں گے، چاہے آپ کوئی بھی موڈ منتخب کریں۔ گیسٹ صارفین کو ایک بار 15 منٹ ملتے ہیں۔ مفت اکاؤنٹ کو بھی ایک بار 15 منٹ اور تمام ڈیوائسز پر سرچ ایبل ہسٹری ملتی ہے۔ Pro صارفین کو ہر ماہ 360 منٹ (6 گھنٹے) ملتے ہیں، ساتھ ہی طویل ریکارڈنگز کے لیے بیک گراؤنڈ پروسیسنگ، Pro Assistant، Special Names اور ترجیحی سپورٹ بھی دی جاتی ہے۔

رضامندی اور پالیسی: ریکارڈ کرنے سے پہلے چیک کریں

میٹنگ ریکارڈ کرنے کی اجازت خود بخود نہیں ہوتی۔ آپ اور دیگر شرکاء کہاں موجود ہیں، اس کے لحاظ سے گفتگو ریکارڈ کرنے کے لیے ہر کسی کو مطلع کرنا یا ان کی واضح رضامندی حاصل کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔ آپ کے آجر یا کلائنٹ کی اپنی پالیسی ہو سکتی ہے کہ کون سی میٹنگز ریکارڈ کی جا سکتی ہیں اور فائلیں کہاں رکھی جا سکتی ہیں۔ قوانین ممالک اور بعض اوقات ایک ہی ملک کے مختلف علاقوں میں مختلف ہوتے ہیں۔

یہ صفحہ آپ کو یہ نہیں بتا سکتا کہ آپ پر کون سے قوانین لاگو ہوتے ہیں، اور یہاں موجود کوئی بھی بات قانونی مشورہ نہیں ہے۔ اپنی تنظیم کی پالیسی اور مقامی قوانین کو ریکارڈنگ شروع کرنے سے پہلے چیک کریں۔

sAInote صرف یہ بتا سکتا ہے کہ فائل موصول ہونے کے بعد اس کے ساتھ کیا کیا جاتا ہے۔ اپ لوڈ کردہ آڈیو پرائیویٹ کلاؤڈ اسٹوریج میں رہتی ہے: یہ کبھی عوامی نہیں ہوتی، سرچ انجن اسے انڈیکس نہیں کرتے، اسے یو آر ایل کے ذریعے شیئر نہیں کیا جا سکتا، اور پروسیسنگ کے بعد ایک مقررہ وقت پر صاف کر دی جاتی ہے۔ آپ ایپ کے اندر سے اپنا اکاؤنٹ حذف کر سکتے ہیں، جس سے متعلقہ ڈیٹا گمنام ہو جاتا ہے۔

Zoom ریکارڈنگ سے ٹیکسٹ: عام سوالات

کیا sAInote بطور بوٹ میری Zoom میٹنگ میں شامل ہوتا ہے؟

نہیں۔ sAInote سے کوئی بھی چیز آپ کی کال میں شامل نہیں ہوتی۔ کوئی بوٹ نہیں ہے، شرکاء کی فہرست میں کوئی اضافی نام نہیں آتا، اور کسی کو میٹنگ کے دوران کسی تیسرے فریق کی منظوری نہیں دینی پڑتی۔ آپ Zoom کے اپنے فیچر سے ریکارڈنگ کرتے ہیں اور بعد میں فائل sAInote پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔

کیا sAInote میرے Zoom اکاؤنٹ سے منسلک ہو کر ریکارڈنگز خود بخود امپورٹ کر سکتا ہے؟

نہیں۔ sAInote کا Zoom کے ساتھ کوئی انٹیگریشن نہیں ہے — نہ کوئی منسلک اکاؤنٹ، نہ مارکیٹ پلیس ایپ، اور نہ ہی کلاؤڈ ریکارڈنگز کا خودکار سنک۔ یہ کبھی بھی آپ کے اکاؤنٹ کی معلومات نہیں رکھتا۔ ہر ریکارڈنگ sAInote تک صرف اس لیے پہنچتی ہے کیونکہ آپ نے خود ویب ایپ، iPhone، iPad یا Mac سے فائل اپ لوڈ کی ہے۔

میں کون سے فائل فارمیٹس اور سائز اپ لوڈ کر سکتا ہوں؟

آپ WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG اور Opus فائلیں، 64 MB فی فائل تک اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ کانفرنسنگ ٹولز عام طور پر MP4 اور M4A فائلیں بناتے ہیں، اس لیے زیادہ تر ریکارڈنگز بغیر کسی تبدیلی کے اپ لوڈ ہو جاتی ہیں۔ اگر ویڈیو فائل 64 MB سے بڑی ہو، تو اسے صرف آڈیو فائل میں تبدیل کرنے سے وہ حد کے اندر آ جاتی ہے۔

میٹنگ کی ریکارڈنگ کتنی طویل ہو سکتی ہے؟

فی ریکارڈنگ دو گھنٹے کی آخری حد ہے، اور اس سے لمبی فائلیں مسترد کر دی جاتی ہیں۔ 20 منٹ تک کی فائل پر ہر پلان (بشمول گیسٹ) میں فوری کارروائی ہوتی ہے۔ 20 منٹ سے 2 گھنٹے تک کی پروسیسنگ بیک گراؤنڈ میں ہوتی ہے اور اس کے لیے Pro درکار ہے، تاکہ آپ ایپ بند کر سکیں اور بعد میں نتیجہ دیکھ سکیں۔

کیا میں Microsoft Teams، Google Meet یا Webex کی ریکارڈنگ ٹرانسکرائب کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ sAInote صرف فائل دیکھتا ہے، اس لیے اس سے فرق نہیں پڑتا کہ وہ کس ٹول سے بنی ہے۔ اپنے ٹول سے تیار کردہ ریکارڈنگ کو محفوظ یا ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے بالکل Zoom فائل کی طرح اپ لوڈ کریں۔ فون یا لیپ ٹاپ پر ریکارڈ کی گئی میٹنگ بھی اسی طرح کام کرتی ہے۔

کیا sAInote کال کے دوران لائیو ٹرانسکرپشن کرتا ہے؟

نہیں۔ کوئی لائیو ٹرانسکرپشن یا ریئل ٹائم کیپشنز موجود نہیں ہیں۔ sAInote کال ختم ہونے کے بعد مکمل ریکارڈنگ پر کام کرتا ہے۔ پروسیسنگ کلاؤڈ میں ہوتی ہے، اس لیے انٹرنیٹ کنکشن ضروری ہے — کوئی آف لائن موڈ دستیاب نہیں ہے۔

کیا یہ الگ کرتا ہے کہ کس نے کیا کہا؟

جی ہاں، طویل ریکارڈنگز میں بولنے والوں کو الگ کیا جاتا ہے، اور ہماری درجہ وار خلاصہ سازی (hierarchical summarisation) لمبی میٹنگ کے آخر کی تفصیلات کو بھی محفوظ رکھتی ہے۔ یہی وہ چیز ہے جو دو گھنٹے کی گفتگو کو صرف ابتدائی چند موضوعات کے خلاصے کے بجائے مکمل پڑھنے کے قابل بناتی ہے۔

کیا اس کے استعمال کے لیے مجھے آئی ٹی یا ایڈمن کی اجازت چاہیے؟

نہیں۔ آپ کے کانفرنسنگ ورک اسپیس پر کچھ انسٹال نہیں ہوتا اور آپ کے میٹنگ اکاؤنٹ سے کوئی ایپ منسلک نہیں ہوتی، اس لیے اس طرف ایڈمن کی منظوری کا کوئی مرحلہ نہیں ہے۔ آپ وہ فائل اپ لوڈ کرتے ہیں جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے۔ آپ کی تنظیم کی میٹنگز ریکارڈ کرنے اور ان فائلوں کو سنبھالنے والے ٹولز کے بارے میں اپنی پالیسی ہو سکتی ہے۔

کیا میں اسے اکاؤنٹ کے بغیر آزما سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ براؤزر میں بطور گیسٹ آپ کو ایک بار 15 منٹ کی آڈیو، Quick Note اور Smart Summary کے ساتھ ملتی ہے۔ گیسٹ صارفین کی ہسٹری نہیں ہوتی، اس لیے کچھ بھی محفوظ نہیں کیا جاتا۔ ایک مفت اکاؤنٹ کو بھی ایک بار 15 منٹ ملتے ہیں — ماہانہ نہیں — پلس سرچ ایبل ہسٹری۔ Pro پلان ہر ماہ 360 منٹ شامل کرتا ہے۔

اس فائل سے شروع کریں جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے

آپ کی آخری میٹنگ کی ریکارڈنگ پہلے ہی کہیں محفوظ ہے۔ اسے اپ لوڈ کریں، لفظ بہ لفظ ٹرانسکرپٹ کے لیے Quick Note یا پڑھنے کے قابل منٹس کے لیے Smart Summary منتخب کریں، اور نتیجہ پڑھیں — کوئی بوٹ نہیں، کوئی منسلک اکاؤنٹ نہیں، کوئی ایڈمن ٹکٹ نہیں۔

ریکارڈنگ اپ لوڈ کریں