Transcrição de Zoom sem bot: carregue a gravação em vez disso

Sim, pode transcrever uma gravação do Zoom sem utilizar um bot. O sAInote, uma aplicação de voz para texto com IA, trabalha a partir do ficheiro que a sua ferramenta de conferência já guardou — não tem integração com o Zoom, não acede à sua conta nem extrai gravações sozinho. Grava a reunião com a funcionalidade do próprio Zoom e depois carrega o MP4 ou M4A. Nada aparece na lista de participantes, ninguém tem de aprovar convidados externos e nenhum administrador precisa de instalar aplicações no espaço de trabalho. Até 20 minutos são processados na hora em qualquer plano; de 20 minutos a 2 horas o processamento é feito em segundo plano no Pro.

Carregar uma gravação 15 minutos grátis como convidado, uma única vez — sem conta e sem instalação.

O que obtém de uma gravação de reunião

Nada entra na chamada: O sAInote nunca aparece na lista de participantes, pelo que ninguém é solicitado a aprovar convidados externos a meio da chamada, e nunca cede acesso da sua conta de conferência a terceiros.
Upload direto de MP4 e M4A: As ferramentas de conferência costumam guardar em MP4 ou M4A, e ambos são aceites tal como estão. WAV, MP3, WebM, OGG e Opus também funcionam. O limite de upload é de 64 MB por ficheiro.
Separação de oradores em gravações longas: As gravações longas incluem separação de oradores e resumo hierárquico, para que a discussão seja dividida por vozes e os detalhes dos últimos dez minutos sobrevivam tão bem como os primeiros dez.
Duas horas por gravação: Até 20 minutos são processados imediatamente em todos os planos. De 20 minutos a 2 horas, o processamento corre em segundo plano no Pro — pode fechar a aplicação e voltar depois. Mais de 2 horas será rejeitado.
O seu próprio formato de ata: O Pro Assistant permite-lhe escrever e guardar a sua própria instrução — tarefas primeiro, decisões em lista, o que a sua equipa realmente lê — e aplicá-la a qualquer gravação. As instruções guardadas sincronizam com a sua conta.
Nomes dos participantes escritos corretamente: O Special Names é um glossário pessoal de ortografia no plano Pro que garante que nomes de clientes, colegas e produtos sejam escritos exatamente como você deseja. É apenas uma referência ortográfica e nunca reescreve o que foi dito.

Como transcrever uma gravação do Zoom sem usar bots

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Grave com sua própria ferramenta

Inicie a função de gravação integrada do Zoom, Teams, Meet ou Webex, ou grave a sala pelo celular ou notebook. Nada do sAInote participa da chamada.
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Salve ou baixe o arquivo

Quando a reunião terminar, salve ou baixe a gravação gerada pela sua ferramenta. Você precisará do arquivo — MP4 e M4A são os formatos comuns e ambos carregam sem conversão.
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Faça o upload para o sAInote

Abra o sAInote no navegador ou no iPhone, iPad ou Mac e envie o arquivo. Mantenha-o abaixo de 64 MB e com menos de 2 horas, ou divida a gravação antes do upload.
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Escolha um modo de processamento

Escolha Quick Note para uma transcrição literal, Smart Summary para um texto revisado com títulos e listas, ou um Pro Assistant se você salvou sua própria instrução de ata.
5

Encontre-a novamente mais tarde

Faça login para que a nota fique salva no seu histórico. A busca localiza tanto a transcrição quanto o texto processado em todos os seus dispositivos. Visitantes não têm histórico, então nada é mantido.

Por que a transcrição do Zoom sem bots funciona de forma diferente

A maioria das ferramentas de transcrição de reuniões funciona adicionando um participante. Você conecta a ferramenta à sua conta de videoconferência, ela entra na chamada como convidado e grava de dentro. Esse modelo é prático, mas tem custos: um nome estranho aparece na lista de participantes, todos percebem, alguém costuma perguntar o que é e, em muitas empresas, a própria conexão exige que um administrador aprove o app no workspace.

O sAInote funciona de outra forma. Não possui integração direta com o Zoom — ele não pode acessar sua conta, navegar nas suas gravações em nuvem ou buscar arquivos sozinho. Ele só vê o arquivo que você fornece. Você grava a reunião com o recurso que sua ferramenta já possui e depois faz o upload do arquivo resultante.

A troca é direta: você faz um passo manual (o upload) e, em troca, nada entra na sua chamada, nenhum terceiro detém as credenciais da sua conta de reuniões e não há necessidade de aprovação de apps. Se você precisa de uma transcrição em tempo real enquanto a reunião acontece, o sAInote não é a ferramenta certa: ele processa gravações após o fato e exige conexão com a internet para o upload.

Teams, Google Meet, Webex e gravações de ambiente usam o mesmo fluxo

Como o sAInote apenas recebe arquivos, a ferramenta que os gerou não importa. Uma gravação do Microsoft Teams, Google Meet ou Webex é carregada exatamente como uma do Zoom. O mesmo vale para um lembrete de voz de um celular na mesa de reunião, uma gravação de notebook de uma reunião presencial ou um webinar salvo localmente.

O passo intermediário é propositalmente genérico: salve ou baixe a gravação produzida pela sua ferramenta. Cada plataforma muda a posição e o nome desse botão a cada versão, portanto, consulte a documentação atual da sua ferramenta. O que importa para o sAInote é o resultado — um arquivo em WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus, com menos de 64 MB.

Para ser explícito: não há integração com essas plataformas. Sem contas conectadas, sem listagem em marketplaces, sem sincronização de pastas ou calendários. Se o seu fluxo de trabalho exige que os arquivos cheguem automaticamente, o sAInote não oferece essa função.

Limites de duração, tamanho e plano para gravações de reuniões

Gravações de até 20 minutos são processadas imediatamente em todos os planos, inclusive para visitantes. Entre 20 minutos e 2 horas, o processamento vai para o segundo plano e exige o Pro: você pode fechar o app ou o navegador e voltar depois. 2 horas é o limite máximo por gravação; arquivos mais longos são rejeitados, então um workshop de três horas deve ser dividido antes do upload.

O limite de upload é de 64 MB por arquivo, independente da duração. Arquivos de vídeo podem atingir esse limite muito antes das duas horas, então exportar ou converter para áudio costuma ser a solução para evitar rejeições.

O uso é contabilizado em minutos de áudio. Uma reunião de 40 minutos consome 40 minutos, não importa o modo escolhido. Visitantes ganham 15 minutos uma única vez. Uma conta gratuita também recebe 15 minutos únicos, além do histórico de buscas. O plano Pro oferece 360 minutos — 6 horas — todos os meses, junto com processamento em segundo plano, Pro Assistant, Special Names e suporte prioritário.

Consentimento e políticas: verifique antes de gravar

Gravar uma reunião não é automaticamente permitido. Dependendo de onde você e os participantes estão, gravar uma conversa pode exigir notificação ou consentimento explícito. Sua empresa ou cliente também pode ter políticas próprias sobre quais reuniões podem ser gravadas e onde os arquivos podem ser armazenados. As regras variam entre países e regiões.

Esta página não indica quais regras se aplicam a você e nada aqui constitui aconselhamento jurídico. Verifique a política da sua organização e as leis locais antes de iniciar a gravação.

O que o sAInote garante é como o arquivo é tratado após o envio. O áudio carregado fica em armazenamento em nuvem privado: nunca público, nunca indexado por buscadores e nunca compartilhável por URL, sendo apagado conforme o cronograma após o processamento. Você pode excluir sua conta no app, o que anonimiza os dados associados.

Transcrição de gravação do Zoom: perguntas comuns

O sAInote entra na minha reunião do Zoom como um bot?

Não. Nada do sAInote entra na sua chamada. Não há robôs, nomes extras na lista de participantes ou necessidade de aprovar convidados externos durante a reunião. Você grava a reunião com o recurso próprio do Zoom e faz o upload do arquivo para o sAInote depois.

O sAInote pode conectar à minha conta do Zoom e importar gravações automaticamente?

Não. O sAInote não possui integração com o Zoom — sem contas conectadas, sem apps em marketplaces e sem sincronização automática de gravações. Ele nunca armazena credenciais da sua conta de reuniões. Cada gravação chega ao sAInote porque você enviou o arquivo manualmente pelo app web, iPhone, iPad ou Mac.

Quais formatos e tamanhos de arquivo posso enviar?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG e Opus, até 64 MB por arquivo. MP4 e M4A são os formatos padrão da maioria das ferramentas, então a maioria das gravações funciona sem conversão. Se um vídeo exceder 64 MB, convertê-lo apenas para áudio geralmente resolve.

Qual a duração máxima de uma gravação de reunião?

O limite máximo é de duas horas por gravação. Arquivos de até 20 minutos são processados na hora em qualquer plano. De 20 minutos a 2 horas, o processamento ocorre em segundo plano no plano Pro, permitindo que você feche o app e volte depois.

Posso transcrever gravações do Microsoft Teams, Google Meet ou Webex?

Sim. O sAInote processa o arquivo, independentemente da ferramenta que o criou. Salve ou baixe a gravação e faça o upload como faria com um arquivo do Zoom. Gravações de reuniões presenciais feitas por celular ou notebook funcionam da mesma forma.

O sAInote transcreve ao vivo durante a chamada?

Não. Não há transcrição ao vivo ou legendas em tempo real. O sAInote processa a gravação finalizada após o término da chamada. O processamento é feito na nuvem, exigindo conexão com a internet — não há modo offline.

Ele separa quem disse o quê?

Sim, gravações longas contam com separação de oradores, e o resumo hierárquico mantém os detalhes do final de reuniões extensas em vez de focar apenas no início. Isso torna discussões de duas horas legíveis em vez de apenas um resumo dos primeiros tópicos.

Preciso de aprovação de TI ou administrador para usá-lo?

Não. Nada é instalado no seu espaço de trabalho de conferência e nenhum app é conectado à sua conta de reunião, portanto não há etapa de aprovação de administrador. Você faz o upload de um arquivo que já possui. Sua organização ainda pode ter sua própria política sobre gravação de reuniões e sobre quais ferramentas manipulam esses arquivos.

Posso testar sem uma conta?

Sim. Como convidado no navegador, você recebe 15 minutos de áudio, uma única vez, com Quick Note e Smart Summary. Convidados não têm histórico, então nada é salvo. Uma conta gratuita também recebe 15 minutos uma vez — não mensalmente — além de histórico pesquisável. O plano Pro adiciona 360 minutos todos os meses.

Comece com o arquivo que você já tem

A gravação da sua última reunião já está salva em algum lugar. Faça o upload, escolha Quick Note para a transcrição literal ou Smart Summary para atas legíveis, e leia o resultado — sem bot, sem conta conectada, sem ticket de suporte.

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