sAInote

বট ছাড়াই Zoom ট্রান্সক্রিপশন: রেকর্ডিং ফাইল আপলোড করুন

হ্যাঁ, আপনি বট ছাড়াই Zoom রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করতে পারেন। sAInote একটি AI ভয়েস-টু-টেক্সট অ্যাপ, যা আপনার কনফারেন্সিং টুলের সেভ করা ফাইল থেকে কাজ করে—এতে কোনো Zoom ইন্টিগ্রেশন নেই, এটি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করতে পারে না এবং নিজে থেকে রেকর্ডিং সংগ্রহ করতে পারে না। আপনি Zoom-এর নিজস্ব রেকর্ডিং ফিচার দিয়ে মিটিং রেকর্ড করুন, তারপর MP4 বা M4A ফাইলটি আপলোড করুন। অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় বাড়তি কিছু দেখা যাবে না, কাউকে থার্ড-পার্টি গেস্ট অ্যাপ্রুভ করতে হবে না এবং কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না। প্রতিটি প্ল্যানে ২০ মিনিট পর্যন্ত তাৎক্ষণিকভাবে প্রসেস করা হয়; ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টা পর্যন্ত প্রসেসিং Pro প্ল্যানে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে।

রেকর্ডিং আপলোড করুন গেস্ট হিসেবে একবারের জন্য ১৫ মিনিট ফ্রি—কোনো অ্যাকাউন্ট বা ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই।

মিটিং রেকর্ডিং থেকে আপনি যা পাবেন

মিটিংয়ে কোনো কিছু যোগ দেয় না
sAInote কখনোই অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় দেখা যায় না, তাই মিটিং চলাকালীন কাউকে থার্ড-পার্টি গেস্ট অ্যাপ্রুভ করতে হয় না এবং আপনাকে আপনার কনফারেন্সিং অ্যাকাউন্ট বা স্টোর করা রেকর্ডিংয়ের অ্যাক্সেস কাউকে দিতে হয় না।
সরাসরি MP4 এবং M4A আপলোড
কনফারেন্সিং টুলগুলো সাধারণত MP4 বা M4A ফরম্যাটে সেভ করে এবং এই দুটিই সরাসরি গ্রহণ করা হয়। এছাড়া WAV, MP3, WebM, OGG এবং Opus-ও কাজ করে। ফাইল প্রতি আপলোড সীমা ৬৪ মেগাবাইট।
দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ে বক্তা শনাক্তকরণ
দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে স্পিকার সেপারেশন বা বক্তা শনাক্তকরণ এবং ধাপে ধাপে সারাংশ তৈরির সুবিধা পাওয়া যায়, ফলে আলোচনাটি কণ্ঠস্বর অনুযায়ী আলাদা করা থাকে এবং প্রথম ১০ মিনিটের মতোই শেষ ১০ মিনিটের বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষিত থাকে।
প্রতি রেকর্ডিংয়ে দুই ঘণ্টা
প্রতিটি প্ল্যানে ২০ মিনিট পর্যন্ত তাৎক্ষণিকভাবে প্রসেস করা হয়। ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টা পর্যন্ত প্রসেসিং Pro প্ল্যানে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে—অ্যাপ বন্ধ করে দিয়ে পরে ফিরে আসতে পারেন। ২ ঘণ্টার বেশি দৈর্ঘ্যের ফাইল গ্রহণ করা হয় না।
আপনার নিজস্ব মিনিট ফরম্যাট
Pro Assistant আপনাকে নিজস্ব নির্দেশনা লিখে সেভ করার সুবিধা দেয়—যেমন অ্যাকশন আইটেম আগে রাখা বা সিদ্ধান্তের তালিকা তৈরি—যা যেকোনো রেকর্ডিংয়ে ব্যবহার করা যায়। সংরক্ষিত নির্দেশনাগুলো আপনার অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক হয়ে থাকে।
অংশগ্রহণকারীদের নামের সঠিক বানান
Special Names হলো Pro প্ল্যানের একটি ব্যক্তিগত স্পেলিং গ্লসারি যা ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং পণ্যের নামগুলো আপনার পছন্দমতো বানানে সংরক্ষণ করে। এটি শুধুমাত্র একটি স্পেলিং রেফারেন্স এবং এটি কখনোই যা বলা হয়েছে তা পরিবর্তন করে না।

বট ছাড়াই যেভাবে Zoom রেকর্ডিং টেক্সটে রূপান্তর করবেন

  1. 1

    আপনার নিজস্ব টুল দিয়ে রেকর্ড করুন

    Zoom, Teams, Meet বা Webex-এর বিল্ট-ইন রেকর্ডিং ফিচার চালু করুন, অথবা ফোন বা ল্যাপটপে রুমের অডিও রেকর্ড করুন। sAInote-এর কোনো কিছু কলে অংশ নেয় না।

  2. 2

    ফাইলটি সেভ বা ডাউনলোড করুন

    মিটিং শেষ হলে, আপনার টুলের মাধ্যমে তৈরি রেকর্ডিংটি সেভ বা ডাউনলোড করুন। আপনার ফাইলটির প্রয়োজন হবে — সাধারণত এগুলো MP4 বা M4A ফরম্যাটে থাকে এবং কনভার্ট ছাড়াই আপলোড করা যায়।

  3. 3

    sAInote-এ আপলোড করুন

    ব্রাউজারে অথবা iPhone, iPad বা Mac-এ sAInote ওপেন করে ফাইলটি আপলোড করুন। ফাইলটি অবশ্যই 64 MB এবং 2 ঘণ্টার কম হতে হবে, নতুবা আপলোড করার আগে রেকর্ডিংটি ভাগ করে নিন।

  4. 4

    প্রসেসিং মোড বেছে নিন

    হুবহু ট্রান্সক্রিপ্টের জন্য Quick Note, শিরোনাম ও লিস্টসহ গোছানো লেখার জন্য Smart Summary, অথবা আপনার নিজস্ব নির্দেশনা থাকলে Pro Assistant বেছে নিন।

  5. 5

    পরে আবার খুঁজে নিন

    সাইন-ইন করুন যাতে নোটটি আপনার হিস্টোরিতে থাকে। সার্চের মাধ্যমে আপনার সব ডিভাইসে ট্রান্সক্রিপ্ট এবং প্রসেস করা আউটপুট উভয়ই খুঁজে পাওয়া যায়। গেস্ট ইউজারদের কোনো হিস্টোরি থাকে না, তাই কিছুই সংরক্ষিত হয় না।

কেন বট ছাড়া Zoom ট্রান্সক্রিপশন আলাদাভাবে কাজ করে

বেশিরভাগ মিটিং ট্রান্সক্রিপশন টুল একজন অংশগ্রহণকারী যোগ করার মাধ্যমে কাজ করে। আপনি আপনার কনফারেন্সিং অ্যাকাউন্টের সাথে টুলটি কানেক্ট করেন, এটি গেস্ট হিসেবে কলে যোগ দেয় এবং ভেতর থেকে রেকর্ড করে। এই মডেলটি সুবিধাজনক হলেও এর কিছু সমস্যা আছে: অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় একটি অপরিচিত নাম দেখায়, সবাই তা খেয়াল করে, কেউ না কেউ জিজ্ঞাসা করে এটি কী, এবং অনেক কোম্পানিতে এই সংযোগের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমতির প্রয়োজন হয়।

sAInote অন্যভাবে কাজ করে। এর কোনো Zoom ইন্টিগ্রেশন নেই — এটি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করতে পারে না, আপনার ক্লাউড রেকর্ডিং দেখতে পারে না এবং নিজে থেকে কোনো ফাইল সংগ্রহ করতে পারে না। এটি শুধুমাত্র আপনার দেওয়া ফাইলটি প্রসেস করে। আপনি আপনার কনফারেন্সিং টুলের রেকর্ডিং ফিচার দিয়ে মিটিং রেকর্ড করেন, তারপর ফাইলটি আপলোড করেন।

বিষয়টি সহজ: আপনি একটি ম্যানুয়াল ধাপ অর্থাৎ আপলোড সম্পন্ন করেন, আর বিনিময়ে আপনার কলে অন্য কেউ যোগ দেয় না, কোনো থার্ড পার্টি আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস পায় না এবং কোনো অ্যাপ অনুমোদনের ঝামেলা থাকে না। মিটিং চলাকালীনই যদি আপনার ট্রান্সক্রিপ্টের প্রয়োজন হয়, তবে sAInote আপনার জন্য নয়: এটি রেকর্ডিং শেষ হওয়ার পর কাজ করে এবং আপলোডের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।

Teams, Google Meet, Webex এবং রুম রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রেও একই নিয়ম

যেহেতু sAInote শুধুমাত্র একটি ফাইল গ্রহণ করে, তাই ফাইলটি কোন টুলের মাধ্যমে তৈরি হয়েছে তা গুরুত্বপূর্ণ নয়। Microsoft Teams, Google Meet বা Webex-এর রেকর্ডিং ঠিক Zoom-এর মতোই আপলোড করা যায়। এমনকি কনফারেন্স টেবিলে রাখা ফোনের ভয়েস মেমো, ল্যাপটপে রেকর্ড করা মিটিং বা লোকালি সেভ করা ওয়েবিনারও একইভাবে কাজ করে।

মাঝখানের ধাপটি উদ্দেশ্যমূলকভাবে সাধারণ রাখা হয়েছে: আপনার টুলের তৈরি রেকর্ডিংটি সেভ বা ডাউনলোড করুন। প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম এই বাটনটির জায়গা এবং নাম পরিবর্তন করে থাকে, তাই এই পেজের স্ক্রিনশটের বদলে আপনার টুলের বর্তমান ডকুমেন্টেশন দেখে নিন। sAInote-এর জন্য যা গুরুত্বপূর্ণ তা হলো রেজাল্ট — WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG বা Opus ফরম্যাটের 64 MB-এর কম ওজনের একটি ফাইল।

স্পষ্টভাবে বলতে গেলে: এই প্ল্যাটফর্মগুলোর সাথে কোনো ইন্টিগ্রেশন নেই। কোনো কানেক্টেড অ্যাকাউন্ট, মার্কেটপ্লেস লিস্টিং, ফোল্ডার সিঙ্ক বা ক্যালেন্ডার হুক নেই। আপনার কাজের জন্য যদি ফাইল অটোমেটিক আসার প্রয়োজন হয়, তবে sAInote সেই সুবিধা দেয় না।

মিটিং রেকর্ডিংয়ের দৈর্ঘ্য, সাইজ এবং প্ল্যান লিমিট

গেস্ট ইউজারসহ সব প্ল্যানে ২০ মিনিট পর্যন্ত রেকর্ডিং তাৎক্ষণিকভাবে প্রসেস করা হয়। ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টার রেকর্ডিংয়ের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড প্রসেসিং প্রয়োজন এবং এটি Pro প্ল্যানের অন্তর্ভুক্ত: আপনি অ্যাপ বা ব্রাউজার ট্যাব বন্ধ করে দিতে পারেন এবং পরে রেজাল্ট দেখতে পারেন। প্রতিটি রেকর্ডিংয়ের সর্বোচ্চ সীমা ২ ঘণ্টা; এর বেশি দীর্ঘ কিছু গ্রহণ করা হয় না, তাই তিন ঘণ্টার ওয়ার্কশপ আপলোড করার আগে ভাগ করে নিতে হবে।

আপলোড লিমিট প্রতি ফাইলে 64 MB, যা দৈর্ঘ্যের সীমা থেকে আলাদা। কনফারেন্সিং টুলের ভিডিও ফাইলগুলো ২ ঘণ্টার আগেই এই সীমায় পৌঁছে যেতে পারে, তাই ভিডিও ফাইলকে অডিও ফাইলে কনভার্ট করলে আপলোড সফল হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে।

ব্যবহার অডিওর মিনিটের ভিত্তিতে গণনা করা হয়। একটি ৪০ মিনিটের মিটিংয়ের জন্য ৪০ মিনিটই খরচ হবে, আপনি যে মোডই বেছে নিন না কেন। গেস্ট ইউজাররা একবারের জন্য ১৫ মিনিট পাবেন, মাসিক নয়। ফ্রি অ্যাকাউন্টেও একবার ১৫ মিনিট পাওয়া যায় এবং সব ডিভাইসে সার্চযোগ্য হিস্টোরি থাকে। Pro প্ল্যানে প্রতি মাসে ৩৬০ মিনিট — অর্থাৎ ৬ ঘণ্টা — পাওয়া যায়, সাথে দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ের ব্যাকগ্রাউন্ড প্রসেসিং, Pro Assistant, Special Names এবং প্রায়োরিটি সাপোর্ট।

সম্মতি এবং নীতিমালা: রেকর্ড করার আগে যাচাই করুন

মিটিং রেকর্ড করার অনুমতি সবসময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে থাকে না। আপনি এবং অন্য অংশগ্রহণকারীরা কোথায় আছেন তার ওপর ভিত্তি করে, কথা রেকর্ড করার জন্য সবাইকে জানানো বা তাদের স্পষ্ট সম্মতির প্রয়োজন হতে পারে। আপনার নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্টেরও নিজস্ব নীতিমালা থাকতে পারে। একেক দেশে এবং এমনকি একই দেশের একেক অঞ্চলে নিয়ম আলাদা হতে পারে।

এই পেজটি আপনাকে আইনি পরামর্শ দিচ্ছে না। রেকর্ডিং শুরু করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের পলিসি এবং স্থানীয় নিয়মগুলো যাচাই করে নিন।

sAInote শুধুমাত্র ফাইলটি পাওয়ার পর তা কীভাবে হ্যান্ডেল করা হয় তা জানাতে পারে। আপলোড করা অডিও প্রাইভেট ক্লাউড স্টোরেজে থাকে: এটি কখনোই পাবলিক হয় না, সার্চ ইঞ্জিনে ইনডেক্স হয় না এবং URL-এর মাধ্যমে শেয়ার করা যায় না। প্রসেসিং শেষ হওয়ার নির্দিষ্ট সময় পর এটি মুছে ফেলা হয়। আপনি অ্যাপের ভেতর থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট ডিলিট করতে পারেন, যা আপনার সমস্ত ডেটা বেনামী করে দেয়।

Zoom রেকর্ডিং থেকে টেক্সট: সাধারণ জিজ্ঞাসা

sAInote কি বট হিসেবে আমার Zoom মিটিংয়ে যোগ দেয়?

না। sAInote-এর কোনো কিছুই আপনার কলে যোগ দেয় না। এখানে কোনো বট নেই, অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় কোনো বাড়তি নাম থাকে না এবং মিটিংয়ের মাঝে কাউকে অনুমতি দেওয়ার ঝামেলাও নেই। আপনি Zoom-এর নিজস্ব রেকর্ডিং ফিচার দিয়ে মিটিং রেকর্ড করেন এবং পরে ফাইলটি sAInote-এ আপলোড করেন।

sAInote কি আমার Zoom অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত হয়ে অটোমেটিক রেকর্ডিং ইমপোর্ট করতে পারে?

না। sAInote-এর কোনো Zoom ইন্টিগ্রেশন নেই — কোনো কানেক্টেড অ্যাকাউন্ট, মার্কেটপ্লেস অ্যাপ বা অটোমেটিক সিঙ্ক সুবিধা নেই। এটি কখনোই আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য বা ক্রেডেনশিয়াল জমা রাখে না। আপনি ওয়েব অ্যাপ, iPhone, iPad বা Mac থেকে নিজে ফাইল আপলোড করলেই কেবল তা sAInote-এ পৌঁছায়।

আমি কোন ফরম্যাটের এবং কত বড় ফাইল আপলোড করতে পারি?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG এবং Opus ফরম্যাটে প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 64 MB পর্যন্ত। কনফারেন্সিং টুলগুলো সাধারণত MP4 এবং M4A ফাইল তৈরি করে, তাই বেশিরভাগ রেকর্ডিং কনভার্ট ছাড়াই আপলোড করা যায়। ভিডিও ফাইল 64 MB-এর বড় হলে সেটিকে অডিও ফাইলে রূপান্তর করলে সাধারণত সাইজ সীমার মধ্যে চলে আসে।

একটি মিটিং রেকর্ডিং কত বড় হতে পারে?

প্রতিটি রেকর্ডিংয়ের সর্বোচ্চ সীমা ২ ঘণ্টা, এর বেশি দীর্ঘ ফাইল গ্রহণ করা হয় না। গেস্ট ইউজারসহ সব প্ল্যানে ২০ মিনিট পর্যন্ত ফাইল তাৎক্ষণিকভাবে প্রসেস হয়। ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টা পর্যন্ত রেকর্ডিংয়ের জন্য Pro প্ল্যান প্রয়োজন এবং এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেস হয়, তাই আপনি অ্যাপ বন্ধ করে দিয়ে পরে রেজাল্ট দেখতে পারেন।

আমি কি Microsoft Teams, Google Meet বা Webex রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করতে পারি?

হ্যাঁ। sAInote শুধুমাত্র ফাইল প্রসেস করে, তাই সেটি কোন টুলের মাধ্যমে তৈরি হয়েছে তাতে কিছু যায় আসে না। আপনার টুলের তৈরি রেকর্ডিংটি সেভ বা ডাউনলোড করুন এবং Zoom ফাইলের মতোই আপলোড করুন। সরাসরি মিটিংয়ের ফোন বা ল্যাপটপ রেকর্ডিংও একইভাবে কাজ করে।

sAInote কি কল চলাকালীন লাইভ ট্রান্সক্রাইব করে?

না। এখানে কোনো লাইভ ট্রান্সক্রিপশন বা রিয়েল-টাইম ক্যাপশনের সুবিধা নেই। মিটিং শেষ হওয়ার পর রেকর্ডিং ফাইলের ওপর sAInote কাজ করে। প্রসেসিং ক্লাউডে হয়, তাই ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন — কোনো অফলাইন মোড নেই।

এটি কি কে কী বলেছে তা আলাদা করতে পারে?

হ্যাঁ, দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে স্পিকার সেপারেশন বা বক্তা আলাদা করার সুবিধা রয়েছে। এছাড়া হায়ারার্কিকাল সামারাইজেশন পদ্ধতির কারণে দীর্ঘ মিটিংয়ের শেষের দিকের তথ্যগুলোও সংরক্ষিত থাকে। এই সমন্বয়ের ফলে দুই ঘণ্টার আলোচনা শুধুমাত্র শুরুর দিকের সারসংক্ষেপ না হয়ে একটি পূর্ণাঙ্গ ও পাঠযোগ্য নোটে পরিণত হয়।

এটি ব্যবহার করার জন্য কি আমার আইটি বা অ্যাডমিনের অনুমতির প্রয়োজন আছে?

না। আপনার কনফারেন্সিং ওয়ার্কস্পেসে কিছু ইনস্টল করতে হয় না এবং আপনার মিটিং অ্যাকাউন্টের সাথে কোনো অ্যাপ যুক্ত করা হয় না, তাই অ্যাডমিন অনুমোদনের প্রয়োজন নেই। আপনি শুধু আপনার কাছে থাকা ফাইলটি আপলোড করেন। তবে মিটিং রেকর্ড করা বা ফাইলগুলো কোন টুলের মাধ্যমে প্রসেস করা হবে সে বিষয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব পলিসি থাকতে পারে।

আমি কি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই এটি ট্রায়াল দিতে পারি?

হ্যাঁ। ব্রাউজারে গেস্ট হিসেবে আপনি একবারের জন্য ১৫ মিনিটের অডিও, Quick Note এবং Smart Summary সহ ব্যবহার করতে পারবেন। গেস্টদের কোনো হিস্ট্রি থাকে না, তাই কিছুই সেভ হয় না। ফ্রি অ্যাকাউন্টেও একবারের জন্য ১৫ মিনিট এবং সার্চযোগ্য হিস্ট্রি পাওয়া যায়। Pro প্ল্যানে প্রতি মাসে ৩৬০ মিনিট যুক্ত হয়।

আপনার কাছে থাকা ফাইলটি দিয়েই শুরু করুন

আপনার শেষ মিটিংয়ের রেকর্ডিংটি কোথাও সেভ করা আছে। সেটি আপলোড করুন, হুবহু ট্রান্সক্রিপ্টের জন্য Quick Note অথবা পড়ার উপযোগী নোটের জন্য Smart Summary বেছে নিন এবং ফলাফল দেখুন — কোনো বট, কোনো কানেক্টেড অ্যাকাউন্ট বা অ্যাডমিন রিকোয়েস্ট ছাড়াই।

রেকর্ডিং আপলোড করুন

সম্পর্কিত পাতাগুলো