无需机器人的 Zoom 转录：直接上传录音文件

是的，您可以在没有机器人的情况下转录 Zoom 录音。sAInote 是一款 AI 语音转文字应用，它直接处理会议工具已保存的文件——它没有 Zoom 集成，无法登录您的账户，也无法自行获取录音。您只需使用 Zoom 自带的录制功能记录会议，然后上传生成的 MP4 或 M4A 文件即可。参会名单中不会出现额外人员，无需请求他人批准第三方访客，管理员也无需在工作区安装任何应用。20 分钟以内的录音在所有方案中均可立即处理；20 分钟到 2 小时的录音在 Pro 方案中支持后台处理。

上传录音访客可免费试用 15 分钟一次——无需注册账号，无需安装。

您可以从会议录音中获得什么

无需加入通话: sAInote 永远不会出现在参会者名单中，因此不会在通话中途要求批准第三方访客，您也无需向第三方授予会议账号或存储录音的访问权限。
直接上传 MP4 和 M4A: 会议工具通常保存为 MP4 或 M4A 格式，这两者均可直接使用。WAV、MP3、WebM、OGG 和 Opus 也同样支持。上传限制为每个文件 64 MB。
长录音的角色分离: 长录音将获得发言人分离和层级化摘要功能，因此讨论内容会按声音切分，且最后十分钟的细节与前十分钟一样能够完整保留。
每条录音长达两小时: 20 分钟以内的录音在所有方案中均可立即处理。20 分钟到 2 小时的录音在 Pro 方案中支持后台处理——您可以关闭应用稍后回来。超过 2 小时的文件将被拒绝。
自定义会议纪要格式: Pro Assistant 允许您编写并保存自己的指令（例如待办事项优先、决策列表等任何您团队需要的格式），并应用于任何录音。保存的指令会同步到您的账户。
参会者姓名准确拼写: Special Names 是 Pro 计划中的个人拼写词库，可确保客户、同事和产品名称按照您的习惯进行拼写。它仅作为拼写参考，绝不会改写原始对话内容。

如何在不使用机器人助手的情况下转写 Zoom 录音

1

使用您现有的工具录制

启动 Zoom、Teams、Meet 或 Webex 内置的录制功能，或使用手机、电脑录制现场会议。sAInote 不会以任何形式介入通话。
2

保存或下载文件

会议结束后，保存或下载录制好的文件。您需要该文件本身——通常为 MP4 或 M4A 格式，这两者无需转换即可直接上传。
3

上传至 sAInote

在浏览器或 iPhone、iPad、Mac 上打开 sAInote 并上传文件。请确保文件小于 64 MB 且时长在 2 小时以内，否则请在上传前进行分割。
4

选择处理模式

选择 Quick Note 获取逐字稿，选择 Smart Summary 获取带有标题和列表的精简摘要，若您保存过自定义会议纪要指令，则可选择 Pro Assistant。
5

稍后再次查看

登录后，笔记将保存在历史记录中。搜索功能可匹配所有设备上的转写稿和处理后的输出。游客不存历史记录，因此不会保留任何内容。

为什么不使用机器人的 Zoom 转写模式更具优势

大多数会议转写工具通过添加“参会者”来工作。您将工具连接到会议账号，它以嘉宾身份加入通话并在内部录音。这种模式虽然方便但有代价：参会名单中会出现一个陌生名字，所有人都会注意到，通常还会有人询问这是什么，而且在许多公司，这种连接需要管理员批准应用权限。

sAInote 的工作方式完全不同。它完全不与 Zoom 集成——它无法登录您的账号，无法浏览您的云端录音，也无法自动抓取文件。它只处理您手动提交的文件。您使用现有的会议工具录制，然后在结束后上传生成的文件。

这种权衡很直观：您多了一个手动上传步骤，换来的是无需机器人加入通话、无第三方持有您的会议账号凭据，且无需审批应用。如果您需要在会议进行时实时显示转写，sAInote 并不适用：它处理的是录音文件，且上传时需要联网。

Teams、Google Meet、Webex 及现场录音均适用相同流程

由于 sAInote 仅接收文件，因此生成文件的工具并不重要。来自 Microsoft Teams、Google Meet 或 Webex 的录音与 Zoom 录音的上传方式完全一致。放在会议桌上的手机语音备忘录、现场会议的电脑录音或本地保存的网络研讨会视频也同样适用。

中间的步骤是通用的：保存或下载工具生成的录音。由于各平台经常更改按钮位置和名称，请参考工具当前的官方文档。sAInote 侧关注的是结果——文件格式为 WAV、MP3、M4A、MP4、WebM、OGG 或 Opus，且大小在 64 MB 以内。

需要明确的是：本服务与这些平台均无集成。没有账号连接、没有应用商店上架、没有文件夹同步、没有日历挂钩，也没有批量自动抓取功能。如果您的工作流需要文件自动同步，sAInote 无法提供该功能。

会议录音的时长、大小及计划限制

20 分钟以内的录音可立即处理，适用于包括游客在内的所有计划。20 分钟到 2 小时之间的录音转入后台处理，且需要 Pro 计划：您可以关闭应用或浏览器标签页，稍后回来查看结果。单次录音硬性上限为 2 小时，超过此时长的文件将被拒绝，因此 3 小时的研讨会需在上传前分割。

上传限制为每文件 64 MB，这与时长限制是分开的。会议工具生成的视频文件可能在远未达到两小时前就超过此大小，因此将其导出或转换为纯音频文件通常是成功上传的关键。

使用量按音频分钟数计算。无论选择哪种模式，40 分钟的会议都消耗 40 分钟额度。游客一次性获得 15 分钟额度（非每月）。免费账号同样获得一次性 15 分钟额度，外加跨设备搜索历史记录功能。Pro 计划每月获得 360 分钟（6 小时）额度，以及长录音后台处理、Pro Assistant、Special Names 和优先支持。

知情同意与政策：录制前请先行检查

录制会议并非总是被允许的。根据您及其他参会者所在地，录制对话可能需要通知所有人或获得明确同意，您的雇主或客户可能对于哪些会议可录制以及文件可存储在何处有专属政策。不同国家乃至同一国家的不同地区规则各异。

本页面无法告知哪些规则适用于您，此处内容亦不构成法律建议。在录制开始前（而非结束后），请务必检查您组织的政策，若涉及外部人员，请检查当地适用法律。

sAInote 可以告知您文件到达后的处理方式。上传的音频存储在私有云端：绝不公开、绝不被搜索引擎索引、无法通过 URL 分享，并在处理后按计划清理。您可以在应用内注销账号，注销后相关数据将进行匿名化处理。

Zoom 录音转文字：常见问题

sAInote 会作为机器人加入我的 Zoom 会议吗？

不会。sAInote 不会以任何方式加入通话。没有机器人，参会名单中不会出现额外名字，会议中途也无需审批第三方嘉宾。您只需使用 Zoom 自带的录制功能，随后将生成的录音文件上传至 sAInote 即可。

sAInote 能连接我的 Zoom 账号并自动导入录音吗？

不能。sAInote 与 Zoom 没有集成——没有账号连接、没有应用商店插件、没有登录授权流程，也不会自动同步云端录音。它从不持有您的会议账号凭据。所有录音均由您从 Web 应用、iPhone、iPad 或 Mac 手动上传至 sAInote。

我可以上传哪些文件格式和大小？

支持 WAV、MP3、M4A、MP4、WebM、OGG 和 Opus 格式，单文件上限 64 MB。MP4 和 M4A 是会议工具最常用的格式，因此大多录音无需转换即可上传。如果视频文件超过 64 MB，将其转换为纯音频文件通常能解决问题。

会议录音最长可以是多少？

单次录音的硬性上限为 2 小时，超过的文件将被拒绝。20 分钟以内的内容在所有计划（包括游客）下均可立即处理；20 分钟至 2 小时的内容需 Pro 计划并在后台运行，您可以关闭应用稍后查看结果。

我可以转写 Microsoft Teams、Google Meet 或 Webex 的录音吗？

可以。sAInote 只处理文件，不限制生成文件的工具。只需保存或下载您的会议录音，并像上传 Zoom 文件一样操作即可。手机或电脑录制的现场会议录音也同样适用，且限制条件相同。

sAInote 能在通话期间进行实时转写吗？

不能。本服务不提供实时转写、实时字幕或会议同步监听功能。sAInote 仅在通话结束并生成录音后进行处理。处理过程在云端进行，因此上传时必须联网，不支持离线或本地模式。

它能区分不同的说话人吗？

可以。长录音会进行说话人分离，且分层摘要技术可保留长会议末尾的细节，而不仅仅是开头。这种组合确保了两小时的讨论内容清晰易读，而不会缩减成仅剩前几个话题的简短摘要。

使用此工具需要 IT 或管理员批准吗？

不需要。sAInote 不会在您的会议工作区安装任何内容，也不会连接到您的会议账号，因此不需要管理员审批。您只需上传现有的文件。不过，您的组织可能对会议录音及此类文件的处理工具另有规定。

我可以在不注册账号的情况下试用吗？

可以。作为浏览器访客，您可以获得单次 15 分钟的音频额度，支持使用 Quick Note 和 Smart Summary。访客模式不提供历史记录，内容不会被保存。免费账号同样提供单次 15 分钟额度（非每月），但包含可搜索的历史记录。Pro 会员每月可获得 360 分钟额度。

从现有文件开始

您上次会议的录音已保存在某处。直接上传它，选择 Quick Note 获取逐字稿，或选择 Smart Summary 获取易读的会议纪要。无需机器人，无需连接账号，也无需提交 IT 申请。

上传录音