آپ کی موجودہ ریکارڈنگ سے اسپیکر کی شناخت کے ساتھ میٹنگ ٹرانسکرپشن

sAInote آپ کی پہلے سے موجود میٹنگ ریکارڈنگ کو اسپیکر کی شناخت کے ساتھ پڑھنے کے قابل ٹرانسکرپٹ میں بدل دیتا ہے، اور پھر اسے متن کے ایک بڑے بلاک کے بجائے منظم میٹنگ منٹس میں ڈھالتا ہے۔ آپ کی کال میں کوئی چیز شامل نہیں ہوتی: نہ شرکاء کی فہرست میں کوئی بوٹ، نہ کیلنڈر سے منسلک ہونے کی ضرورت، اور نہ ہی آپ کے میٹنگ اکاؤنٹ تک رسائی۔ آپ اپنے فون، لیپ ٹاپ، روم مائیک، یا کانفرنسنگ ٹول کی اپنی لوکل ریکارڈنگ سے ریکارڈ کریں، پھر فائل اپ لوڈ کریں۔ 20 منٹ تک کی ریکارڈنگز ہر پلان پر فوری پراسیس ہوتی ہیں؛ 20 منٹ سے 2 گھنٹے تک کی ریکارڈنگز Pro پر بیک گراؤنڈ میں چلتی ہیں۔

میٹنگ ٹرانسکرائب کریں 15 منٹ مفت، ایک بار · اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں

میٹنگ ریکارڈنگ سے آپ کو کیا ملتا ہے

طویل ریکارڈنگز پر اسپیکر کی علیحدگی: طویل میٹنگز کو اسپیکر کے لحاظ سے تقسیم کیا جاتا ہے، لہذا ایک گھنٹے کی گفتگو ایک پیراگراف کے بجائے الگ الگ باریوں کی طرح پڑھی جاتی ہے۔ sAInote لوگوں کو نام سے پہچاننے کے بجائے آوازوں میں فرق کرتا ہے، لہذا لیبلز کا فیصلہ آپ کرتے ہیں۔
تفصیل جو آخر تک برقرار رہے: طویل ریکارڈنگز کا خلاصہ درجہ بندی کے مطابق کیا جاتا ہے: آڈیو کو حصوں میں پراسیس کیا جاتا ہے اور پھر تہوں میں مختصر کیا جاتا ہے، تاکہ دو گھنٹے کی میٹنگ کے آخری دس منٹ میں کیا گیا فیصلہ بھی اتنا ہی محفوظ رہے جتنا پہلے دس منٹ کا۔
2 گھنٹے تک، بیک گراؤنڈ میں پراسیسنگ: 20 منٹ سے 2 گھنٹے کے درمیان کی ریکارڈنگز Pro فیچر ہیں اور بیک گراؤنڈ میں چلتی ہیں۔ اپ لوڈ شروع کریں، ایپ بند کر دیں، اور تیار شدہ نوٹ پر واپس آئیں۔ ایک ریکارڈنگ کے لیے دو گھنٹے کی حد ہے۔
آپ کا اپنا منٹس فارمیٹ، نہ کہ عام خلاصہ: Pro Assistant کے ساتھ آپ اپنی ہدایات خود لکھتے اور محفوظ کرتے ہیں — فیصلے، ذمہ داران، ایکشن آئٹمز، خطرات، اسی ترتیب میں جس کی آپ کی ٹیم توقع کرتی ہے — اور اسے کسی بھی ریکارڈنگ پر لاگو کرتے ہیں۔
شرکاء اور پروڈکٹ کے ناموں کے درست ہجے: Special Names فیچر Pro پر آپ کی ذاتی ہجے کی لغت ہے۔ ساتھیوں، کلائنٹس، مصنوعات اور اندرونی اصطلاحات کو شامل کریں، اور وہ الفاظ صوتی اندازے کے بجائے بالکل درست لکھے جائیں گے۔ یہ صرف ہجے کے لیے ہے اور کہی گئی بات کو کبھی تبدیل نہیں کرتا۔
دوسری زبان میں میٹنگ منٹس: Edit & Translate ایک ہی مرحلے میں ایڈٹنگ اور تقریباً 35 زبانوں میں ترجمہ سنبھالتا ہے، Smart Summary موڈ میں۔ آپ کی منتخب کردہ زبان یاد رکھی جاتی ہے، اور ترجمہ شدہ نوٹس پر ہسٹری میں ایک بیج ہوتا ہے۔

اسپیکر کے ناموں کے ساتھ میٹنگ ریکارڈنگ کو ٹرانسکرائب کرنے کا طریقہ

1

میٹنگ ریکارڈ یا ایکسپورٹ کریں

میز پر موجود اپنا فون، لیپ ٹاپ، روم مائیک، یا اپنے کانفرنسنگ ٹول کی لوکل ریکارڈنگ استعمال کریں۔ اسے WAV، MP3، M4A، MP4، WebM، OGG یا Opus کے طور پر ایکسپورٹ کریں، 64 MB تک۔
2

فائل اپ لوڈ کریں

براؤزر میں sainote.com کھولیں، یا iPhone، iPad یا Mac ایپ استعمال کریں۔ Mac پر آپ ونڈو کھولے بغیر گلوبل شارٹ کٹ Control+Option+Command+N سے فوری نوٹ بھی کیپچر کر سکتے ہیں۔
3

پراسیسنگ موڈ منتخب کریں

لفظ بہ لفظ ٹرانسکرپٹ کے لیے Quick Note، سرخیوں اور فہرستوں کے ساتھ ایڈٹ شدہ ورژن کے لیے Smart Summary، یا اپنی محفوظ کردہ ہدایات لاگو کرنے کے لیے Pro Assistant منتخب کریں۔
4

طویل ریکارڈنگز کو بیک گراؤنڈ میں مکمل ہونے دیں

20 منٹ سے کم کی ہر چیز فوراً واپس مل جاتی ہے۔ 20 منٹ سے 2 گھنٹے کے درمیان، Pro ریکارڈنگ کو بیک گراؤنڈ میں پراسیس کرتا ہے، تاکہ آپ ایپ بند کر سکیں اور بعد میں چیک کر سکیں۔
5

اسے بعد میں دوبارہ تلاش کریں

سائن ان صارفین کو تمام ڈیوائسز پر سرچ کے قابل ہسٹری ملتی ہے۔ سرچ اصل ٹرانسکرپٹ اور پراسیس شدہ منٹس دونوں سے مطابقت رکھتی ہے، لہذا میٹنگ کا ایک ادھورا جملہ بھی نوٹ تلاش کرنے کے لیے کافی ہے۔

کال پر کسی بوٹ کے بغیر، اسپیکر کی علیحدگی کے ساتھ میٹنگ ٹرانسکرپشن

sAInote، ایک AI وائس ٹو ٹیکسٹ ایپ، فائل سے کام کرتی ہے۔ یہ میٹنگز میں شامل نہیں ہوتی۔ شرکاء کی فہرست میں کوئی اسسٹنٹ ظاہر نہیں ہوتا، کسی کیلنڈر کو منسلک کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی، اور آپ کے میٹنگ اکاؤنٹ تک رسائی کی درخواست نہیں کی جاتی۔ بہت سی ٹیموں کے لیے یہی فیصلہ کن عنصر ہے: ریکارڈنگ وہ چیز ہے جسے آپ پہلے ہی کنٹرول کرتے ہیں، اور کمرے میں موجود لوگوں کو اسکرین پر کچھ نیا نظر نہیں آتا۔

عملی طور پر اس کا مطلب ہے کہ سورس کچھ بھی ہو سکتا ہے۔ کانفرنس ٹیبل پر رکھا ہوا فون، ون ٹو ون میٹنگ میں لیپ ٹاپ کا مائیک، روم ریکارڈر، یا وہ لوکل ریکارڈنگ جو آپ کا کانفرنسنگ ٹول ریکارڈ بٹن دبانے پر ڈسک میں محفوظ کرتا ہے۔ اس فائل کو ایکسپورٹ کریں اور براؤزر، یا iPhone، iPad یا Mac ایپ سے اپ لوڈ کریں۔

سچی بات یہ ہے کہ جب لوگ بات کر رہے ہوں تو لائیو ٹرانسکرپٹ نہیں چلتا۔ آپ کو ٹرانسکرپٹ ریکارڈنگ اپ لوڈ ہونے کے بعد ملتا ہے، میٹنگ کے دوران نہیں۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ انفرادی ملاقاتیں، ورک شاپس، سائٹ وزٹس اور انٹرویوز بالکل ویسے ہی کور ہوتے ہیں جیسے کالز، کیونکہ sAInote کو کبھی کال کے اندر ہونے کی ضرورت ہی نہیں پڑی۔

دو گھنٹے کی میٹنگ کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے

طویل ریکارڈنگ کے ساتھ دو کام ہوتے ہیں۔ پہلا، اسپیکرز کو الگ کیا جاتا ہے، تاکہ ٹرانسکرپٹ متن کے مسلسل ڈھیر کے بجائے باریوں کی صورت میں پڑھا جائے — آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایک شخص کہاں رکتا ہے اور دوسرا کہاں شروع ہوتا ہے، یہی چیز ایک گھنٹے کی بحث کو سرسری طور پر پڑھنے کے قابل بناتی ہے۔ sAInote آوازوں کو الگ کرتا ہے؛ یہ آڈیو سے کسی کا اصل نام نہیں جانتا، اس لیے لیبلز آپ کو خود لگانے ہوتے ہیں۔

دوسرا، طویل ریکارڈنگز کا خلاصہ درجہ بندی کے لحاظ سے کیا جاتا ہے۔ آڈیو کو حصوں میں پراسیس کیا جاتا ہے اور ان حصوں کو تہوں میں مختصر کیا جاتا ہے، بجائے اس کے کہ ہر چیز کو ایک ہی بار میں نچوڑ دیا جائے۔ یہی فرق ہے ان منٹس میں جہاں آخری بیس منٹ ایک لائن میں سمٹ جاتے ہیں اور ان منٹس میں جہاں آخر میں کیا گیا فیصلہ بھی اتنا ہی اہم ہوتا ہے جتنا شروع میں کیا گیا۔

حدود کو واضح کرنا ضروری ہے۔ 20 منٹ تک کی ریکارڈنگز تمام پلانز پر فوری پراسیس ہوتی ہیں، بشمول مہمان صارفین۔ 20 منٹ سے 2 گھنٹے تک کی ریکارڈنگز صرف Pro کے لیے ہیں اور بیک گراؤنڈ میں پراسیس ہوتی ہیں۔ ایک ریکارڈنگ کے لیے 2 گھنٹے آخری حد ہے، اور اس سے لمبی فائل مسترد کر دی جاتی ہے۔ اپ لوڈ کی حد 64 MB ہے، جو طویل میٹنگ کے لیے لمبائی سے زیادہ اہم ہو سکتی ہے: غیر کمپریسڈ آڈیو کے بجائے کمپریسڈ وائس کوالٹی آڈیو ایکسپورٹ کریں۔

آپ کے فارمیٹ میں منٹس، ناموں کے درست ہجوں کے ساتھ

ایک عام خلاصہ شاذ و نادر ہی وہ ہوتا ہے جس کی میٹنگ میں ضرورت ہو۔ زیادہ تر ٹیموں کا ایک مخصوص فارمیٹ ہوتا ہے: اوپر فیصلے، ایکشن آئٹمز کے ساتھ ذمہ داران، نیچے کھلے سوالات، اور باقی سب کچھ مختصر۔ Pro Assistant آپ کو وہ ہدایت ایک بار لکھنے، اسے محفوظ کرنے اور کسی بھی ریکارڈنگ پر لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نتیجہ کسی مقررہ اسٹائل کے بجائے آپ کے ٹیمپلیٹ کے مطابق ہوتا ہے۔

Smart Summary درمیانی راستہ ہے اور مہمانوں سمیت ہر پلان پر دستیاب ہے۔ یہ فضول الفاظ کو ہٹاتا ہے، ادھورے جملوں کو درست کرتا ہے، اور پیراگراف، سرخیاں اور فہرستیں شامل کرتا ہے، بغیر کہی گئی بات کو تبدیل کیے۔ Quick Note دوسرا رخ ہے: ایک لفظ بہ لفظ ٹرانسکرپٹ جس میں نہ کچھ شامل کیا گیا ہے اور نہ کچھ ہٹایا گیا، جو اس وقت موزوں ہوتا ہے جب کسی عہد کے عین مطابق الفاظ اہمیت رکھتے ہوں۔

Special Names اس حصے کو کور کرتا ہے جہاں ٹرانسکرپشن عام طور پر غلطی کرتی ہے۔ یہ Pro پر ایک ذاتی ہجے کی لغت ہے: ساتھیوں، کلائنٹس، مصنوعات اور اندرونی اصطلاحات کے نام شامل کریں، اور وہ الفاظ صوتی اندازے کے بجائے آپ کے بتائے ہوئے طریقے سے لکھے جائیں گے۔ یہ صرف ہجے کا حوالہ ہے — یہ کبھی بھی کہی گئی بات کا مطلب تبدیل نہیں کرتا، اور آپ کی لغت کہیں اور نہیں دکھائی جاتی۔

پلانز، زبانیں اور آپ کی آڈیو کا کیا بنتا ہے

استعمال کی پیمائش آڈیو کے منٹوں میں کی جاتی ہے، نہ کہ فی درخواست یا فی لفظ، اور آپ کا منتخب کردہ موڈ لاگت کو تبدیل نہیں کرتا: 3 منٹ کی ریکارڈنگ کا خرچ 3 منٹ ہی ہوگا چاہے وہ لفظ بہ لفظ ٹرانسکرپٹ ہو یا فارمیٹ شدہ منٹس۔ مہمانوں کو براؤزر میں بغیر اکاؤنٹ کے ایک بار 15 منٹ ملتے ہیں — ماہانہ نہیں۔ ایک مفت اکاؤنٹ کو بھی ایک بار 15 منٹ ملتے ہیں، پلس تمام ڈیوائسز پر سرچ کے قابل ہسٹری۔ Pro ہر ماہ 360 منٹ (چھ گھنٹے) کی تجدید کرتا ہے، اور اس میں Pro Assistant، Special Names، 20 منٹ سے زیادہ کی ریکارڈنگز اور ترجیحی سپورٹ شامل ہے۔

سائن ان کرنے کے لیے کوئی پاس ورڈ نہیں ہے۔ آپ کو ای میل کے ذریعے 6 ہندسوں کا کوڈ یا میجک لنک ملتا ہے، یا آپ Apple یا Google کے ذریعے سائن ان کرتے ہیں۔ انٹرفیس 11 زبانوں میں دستیاب ہے — عربی، بنگالی، انگریزی، فرانسیسی، ہندی، پرتگالی، روسی، چینی (سادہ)، ہسپانوی، ترکی اور اردو، جس میں عربی اور اردو دائیں سے بائیں (RTL) دکھائی دیتی ہیں۔ اسپیچ ریکگنیشن انٹرفیس کے مقابلے میں کہیں زیادہ زبانوں کو سپورٹ کرتی ہے۔

میٹنگ آڈیو پرائیویٹ کلاؤڈ اسٹوریج میں رکھی جاتی ہے۔ یہ کبھی عوامی نہیں ہوتی، نہ ہی انڈیکس ہوتی ہے اور نہ ہی URL کے ذریعے شیئر کی جا سکتی ہے۔ ریکارڈنگز پراسیسنگ کے لیے رکھی جاتی ہیں اور ایک شیڈول کے مطابق صاف کر دی جاتی ہیں، اور اکاؤنٹس کو ایپ میں ڈیلیٹ کیا جا سکتا ہے، جس سے ڈیٹا گمنام ہو جاتا ہے۔ REST API پر کام کرنے والی ٹیموں کے لیے، API ٹریفک کا نہ تو آڈیو اور نہ ہی متن اسٹور کیا جاتا ہے۔

میٹنگ ٹرانسکرپشن سے متعلق سوالات

کیا sAInote میٹنگ کی ریکارڈنگ میں بولنے والوں کو الگ کر سکتا ہے؟

جی ہاں، طویل ریکارڈنگز میں بولنے والوں کو الگ کر دیا جاتا ہے، تاکہ ایک گھنٹے کی گفتگو ایک پیراگراف کے بجائے مختلف باریوں کی طرح پڑھی جا سکے۔ sAInote لوگوں کو نام سے پہچاننے کے بجائے آوازوں میں فرق کرتا ہے، اس لیے آپ لیبل خود لگاتے ہیں۔ آوازوں کی یہ علیحدگی اس فائل پر ہوتی ہے جسے آپ اپ لوڈ کرتے ہیں، چاہے وہ براؤزر سے ہو یا iPhone، iPad یا Mac ایپ سے۔

کیا ریکارڈنگ کے لیے کوئی بوٹ میری ویڈیو کال میں شامل ہوتا ہے؟

نہیں۔ sAInote کبھی بھی کال میں شامل نہیں ہوتا، شرکاء کی فہرست میں ظاہر نہیں ہوتا، اور آپ کے کیلنڈر یا میٹنگ اکاؤنٹ سے منسلک نہیں ہوتا۔ آپ ریکارڈنگ خود کرتے ہیں — میز پر رکھے فون، لیپ ٹاپ، روم مائیک، یا اپنے کانفرنسنگ ٹول کی مقامی ریکارڈنگ کے ذریعے — اور فائل بعد میں اپ لوڈ کرتے ہیں۔

کیا میں 2 گھنٹے کی میٹنگ کو ٹرانسکرائب کر سکتا ہوں؟

جی ہاں، ایک ریکارڈنگ کی زیادہ سے زیادہ حد 2 گھنٹے ہے، اور اس سے لمبی فائل مسترد کر دی جاتی ہے۔ 20 منٹ تک کی ریکارڈنگز ہر پلان پر فوری طور پر پروسیس کی جاتی ہیں۔ 20 منٹ سے 2 گھنٹے کے درمیان کی ریکارڈنگز ایک Pro فیچر ہے اور پس منظر میں پروسیس ہوتی ہیں، تاکہ آپ ایپ بند کر سکیں اور نوٹ مکمل ہونے پر واپس آ سکیں۔

کیا sAInote میٹنگ کے دوران براہِ راست ٹرانسکرپشن کرتا ہے؟

نہیں۔ sAInote ریکارڈنگ کو ٹرانسکرائب کرتا ہے، لائیو گفتگو کو نہیں، اس لیے لوگوں کے بات کرنے کے دوران کوئی ریئل ٹائم ٹرانسکرپٹ ظاہر نہیں ہوتا۔ آپ جو بھی ٹول پہلے سے استعمال کر رہے ہیں اس سے ریکارڈ کریں، پھر فائل اپ لوڈ کریں۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ آپ نہ صرف آن لائن کالز بلکہ آمنے سامنے ہونے والی میٹنگز، ورکشاپس اور انٹرویوز کی ٹرانسکرپشن بھی حاصل کر سکتے ہیں۔

میں کون سے فائل فارمیٹس اور کتنے سائز کی فائل اپ لوڈ کر سکتا ہوں؟

WAV، MP3، M4A، MP4، WebM، OGG اور Opus، فی فائل 64 MB تک۔ لمبی میٹنگز کے لیے عموماً وقت کی حد سے پہلے فائل سائز کی حد آ جاتی ہے: دو گھنٹے کی ریکارڈنگ کو 64 MB کے اندر ہونا چاہیے، اس لیے اسے غیر کمپریسڈ کے بجائے کمپریسڈ وائس کوالٹی آڈیو کے طور پر ایکسپورٹ کریں۔

مجھے عام خلاصے کے بجائے فیصلے اور ایکشن آئٹمز کیسے مل سکتے ہیں؟

Pro Assistant کے ذریعے اپنی ہدایات لکھیں اور انہیں محفوظ کریں۔ وہ فارمیٹ بیان کریں جس کی آپ کی ٹیم توقع کرتی ہے — جیسے فیصلے پہلے، ایکشن آئٹمز کے ساتھ ذمہ داروں کے نام، آخر میں حل طلب سوالات — اور اس محفوظ شدہ ہدایت کو کسی بھی ریکارڈنگ پر لاگو کریں۔ Pro Assistant ایک Pro فیچر ہے؛ Quick Note اور Smart Summary ہر پلان پر دستیاب ہیں۔

کیا شرکاء اور کلائنٹس کے ناموں کے ہجے درست ہوں گے؟

انہیں Special Names میں شامل کریں، جو Pro پر دستیاب ایک ذاتی اسپیلنگ لغت ہے۔ ساتھیوں، کلائنٹس، مصنوعات کے نام اور تکنیکی اصطلاحات کو اسپیلنگ ریفرنس کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، تاکہ وہ صوتی اندازے کے بجائے بالکل ویسے ہی ظاہر ہوں جیسے آپ انہیں لکھتے ہیں۔ یہ صرف ہجوں پر اثر انداز ہوتا ہے اور کہی گئی بات کو کبھی تبدیل نہیں کرتا۔

کیا میٹنگ ٹرانسکرپشن آزمانے کا کوئی مفت طریقہ ہے؟

جی ہاں، ایک بار کے لیے 15 منٹ کا آڈیو۔ مہمان صارفین براؤزر میں بغیر اکاؤنٹ اور ہسٹری کے 15 منٹ حاصل کرتے ہیں۔ ایک مفت اکاؤنٹ کو بھی ایک بار (ماہانہ نہیں) 15 منٹ ملتے ہیں، ساتھ ہی تمام ڈیوائسز پر سرچ ایبل ہسٹری بھی۔ Pro پلان ہر ماہ 360 منٹ (چھ گھنٹے) کی تجدید کرتا ہے اور 20 منٹ سے لمبی ریکارڈنگز کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

کیا میں میٹنگ کی زبان سے مختلف زبان میں منٹس حاصل کر سکتا ہوں؟

جی ہاں، Edit & Translate ایک ہی مرحلے میں تقریباً 35 زبانوں میں ایڈیٹنگ اور ترجمہ کرتا ہے، اور یہ Smart Summary موڈ میں کام کرتا ہے۔ آپ کی منتخب کردہ زبان یاد رکھی جاتی ہے، اور ترجمہ شدہ نوٹس آپ کی ہسٹری میں ایک بیج کے ساتھ ظاہر ہوتے ہیں۔ ایپ کا انٹرفیس خود 11 زبانوں میں دستیاب ہے؛ اسپیچ ریکگنیشن اس سے کہیں زیادہ زبانوں کا احاطہ کرتی ہے۔

اپنی موجودہ ریکارڈنگ سے آغاز کریں

براؤزر میں یا iPhone، iPad یا Mac ایپ سے میٹنگ فائل اپ لوڈ کریں، اور اس کا ٹرانسکرپٹ اور منٹس دیکھیں۔ بغیر اکاؤنٹ کے، ایک بار کے لیے 15 منٹ کا آڈیو مفت۔

میٹنگ ٹرانسکرائب کریں