Transcrição de reunião com identificação de oradores, a partir de uma gravação existente

O sAInote transforma uma gravação de reunião já realizada em uma transcrição legível com os oradores separados e, em seguida, em atas estruturadas em vez de um bloco único de texto. Nada entra na sua chamada: sem bots na lista de participantes, sem calendários para conectar, sem acesso à sua conta de reuniões. Você grava com seu celular, laptop, microfone de sala ou a própria gravação local da sua ferramenta de conferência e faz o upload do arquivo. Gravações de até 20 minutos são processadas imediatamente em todos os planos; gravações de 20 minutos a 2 horas rodam em segundo plano no Pro.

Transcrever uma reunião 15 minutos grátis, uma única vez · sem necessidade de conta

O que você obtém de uma gravação de reunião

Separação de oradores em gravações longas: Reuniões longas são divididas por orador, para que uma hora de conversa seja lida como turnos distintos em vez de um parágrafo único. O sAInote distingue as vozes em vez de identificar pessoas por nome, então você decide os rótulos.
Detalhes que sobrevivem até o fim: Gravações longas são resumidas hierarquicamente: o áudio é processado em blocos e depois condensado em camadas, garantindo que uma decisão tomada nos últimos dez minutos de uma reunião de duas horas seja mantida tão fielmente quanto uma feita no início.
Até 2 horas, processadas em segundo plano: Gravações entre 20 minutos e 2 horas são um recurso Pro e rodam em segundo plano. Inicie o upload, feche o app e volte para encontrar a nota pronta. Duas horas é o limite máximo para uma única gravação.
Suas atas no seu formato, não um resumo genérico: Com o Pro Assistant, você escreve e salva suas próprias instruções — decisões, responsáveis, tarefas, riscos, na ordem que sua equipe espera — e as aplica a qualquer gravação em vez de aceitar um formato de resumo fixo.
Nomes de participantes e produtos escritos corretamente: O Special Names é um glossário de ortografia pessoal no Pro. Adicione colegas, clientes, produtos e jargões internos, e essas palavras serão escritas corretamente em vez de serem deduzidas foneticamente. É apenas uma referência ortográfica e nunca reescreve o que foi dito.
Atas em outro idioma: O Edit & Translate cuida da edição e tradução em uma única etapa para cerca de 35 idiomas de destino, no modo Smart Summary. O idioma escolhido é memorizado e as notas traduzidas exibem um selo no seu histórico.

Como transcrever gravação de reunião com nomes dos oradores

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Grave ou exporte a reunião

Use seu celular sobre a mesa, seu laptop, um microfone de sala ou a gravação local da sua ferramenta de conferência. Exporte como WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus, até 64 MB.
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Faça o upload do arquivo

Abra o sainote.com no navegador ou use o app para iPhone, iPad ou Mac. No Mac, você também pode capturar uma nota rápida com o atalho global Control+Option+Command+N sem abrir uma janela.
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Escolha um modo de processamento

Escolha Quick Note para uma transcrição literal, Smart Summary para uma versão editada com títulos e listas, ou Pro Assistant para aplicar suas próprias instruções de ata salvas.
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Deixe gravações longas terminarem em segundo plano

Qualquer arquivo com menos de 20 minutos fica pronto na hora. Entre 20 minutos e 2 horas, o Pro processa a gravação em segundo plano, para que você possa fechar o app e verificar mais tarde.
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Encontre tudo depois

Usuários logados têm histórico pesquisável em todos os dispositivos. A busca encontra termos tanto na transcrição bruta quanto nas atas processadas, então uma frase vagamente lembrada é suficiente para achar a nota.

Transcrição de reunião com separação de oradores, sem bots na chamada

O sAInote, um app de voz para texto com IA, funciona a partir de arquivos. Ele não entra em reuniões. Nenhum assistente aparece na lista de participantes, nenhum calendário precisa ser conectado e nenhum acesso à sua conta de reuniões é solicitado. Para muitas equipes, esse é o fator decisivo: a gravação é algo que você já controla e as pessoas na sala não veem nada de novo na tela.

Na prática, isso significa que a fonte pode ser qualquer coisa. Um celular deixado sobre a mesa de conferência, o microfone de um laptop em uma reunião individual, um gravador de sala dedicado ou a gravação local que sua ferramenta de conferência já salva no disco quando você grava. Exporte esse arquivo e faça o upload pelo navegador ou pelos apps de iPhone, iPad ou Mac.

A contrapartida honesta é que não há uma transcrição ao vivo rolando enquanto as pessoas falam. Você recebe a transcrição após o upload, não durante a reunião. A vantagem é que reuniões presenciais, workshops, visitas técnicas e entrevistas são atendidos tão bem quanto as chamadas de vídeo, pois o sAInote nunca precisou estar dentro da chamada.

Como uma reunião de duas horas é processada

Duas coisas acontecem em uma gravação longa. Primeiro, os oradores são separados, para que a transcrição seja lida como diálogos em vez de um bloco contínuo de texto — você consegue ver onde uma pessoa para e outra começa, o que torna uma hora de discussão fácil de escanear. O sAInote separa as vozes; ele não sabe o nome real de ninguém pelo áudio, então os rótulos são atribuídos por você.

Segundo, gravações longas são resumidas hierarquicamente. O áudio é processado em blocos e esses blocos são condensados em camadas, em vez de tudo ser espremido em uma única passagem. Essa é a diferença entre atas onde os últimos vinte minutos viram uma única linha e atas onde uma decisão tomada no final tem o mesmo peso de uma feita no início.

Os limites são claros. Gravações de até 20 minutos são processadas imediatamente em todos os planos, inclusive para convidados. Gravações de 20 minutos a 2 horas são exclusivas do Pro e processadas em segundo plano. Duas horas é o limite rígido para uma única gravação; qualquer arquivo maior é rejeitado. O limite de upload é de 64 MB, o que geralmente importa mais do que a duração em reuniões longas: exporte áudio comprimido em qualidade de voz em vez de arquivos sem compressão.

Atas no seu formato, com nomes escritos corretamente

Um resumo genérico raramente é o que uma reunião precisa. A maioria das equipes espera um formato específico: decisões no topo, responsáveis ao lado das tarefas, perguntas em aberto no final e o restante condensado. O Pro Assistant permite que você escreva essa instrução uma vez, salve-a e aplique-a a qualquer gravação. O resultado segue o seu modelo em vez de um estilo fixo do sistema.

O Smart Summary é o meio-termo e está disponível em todos os planos, inclusive para convidados. Ele remove vícios de linguagem, corrige frases incompletas e adiciona parágrafos, títulos e listas, sem alterar o que foi realmente dito. O Quick Note é o outro extremo: uma transcrição literal sem adições ou remoções, ideal quando a redação exata de um compromisso é o que importa.

O Special Names resolve o que a transcrição automática costuma errar. É um glossário ortográfico pessoal no Pro: adicione nomes de colegas, clientes, produtos e jargões internos, e essas palavras serão escritas da forma que você escreve, em vez de serem deduzidas pelo som. É apenas uma referência de escrita — nunca altera o sentido do que foi dito e seu glossário nunca é exibido em outro lugar.

Planos, idiomas e o que acontece com seu áudio

O uso é medido em minutos de áudio, não por solicitação ou palavra, e o modo escolhido não altera o custo: uma gravação de 3 minutos custa 3 minutos do seu saldo, seja como transcrição literal ou atas formatadas. Convidados recebem 15 minutos no navegador sem conta, uma única vez — não mensalmente. Uma conta gratuita também recebe 15 minutos uma vez, além de histórico pesquisável em dispositivos. O Pro renova 360 minutos (seis horas) todo mês e adiciona o Pro Assistant, Special Names, gravações de mais de 20 minutos e suporte prioritário.

O login não utiliza senha. Você recebe um código de 6 dígitos ou um link mágico por e-mail, ou entra com Apple ou Google. A interface está disponível em 11 idiomas — Árabe, Bengali, Inglês, Francês, Hindi, Português, Russo, Chinês Simplificado, Espanhol, Turco e Urdu, com Árabe e Urdu exibidos da direita para a esquerda. O reconhecimento de fala cobre consideravelmente mais idiomas do que a interface.

O áudio das reuniões é mantido em armazenamento em nuvem privado. Nunca é público, nunca é indexado e nunca é compartilhável por URL. As gravações são retidas para processamento e limpas conforme um cronograma; as contas podem ser excluídas no app, o que anonimiza os dados. Para equipes que utilizam a API REST, nem o áudio nem o texto são armazenados para o tráfego da API.

Dúvidas sobre transcrição de reuniões

O sAInote consegue separar os falantes em uma gravação de reunião?

Sim, os falantes são separados em gravações longas, para que uma hora de discussão seja lida como turnos distintos em vez de um único parágrafo. O sAInote distingue vozes em vez de identificar pessoas pelo nome, portanto, você mesmo atribui os rótulos. A separação ocorre no arquivo que você envia, seja pelo navegador ou pelo app para iPhone, iPad ou Mac.

Um bot entra na minha chamada de vídeo para gravá-la?

Não. O sAInote nunca entra em uma chamada, nunca aparece na lista de participantes e não se conecta ao seu calendário ou à sua conta de reuniões. Você mesmo faz a gravação — um celular na mesa, um notebook, um microfone de sala ou a própria gravação local da sua ferramenta de conferência — e faz o upload do arquivo depois.

Posso transcrever uma reunião de 2 horas?

Sim, 2 horas é a duração máxima para uma única gravação; qualquer arquivo mais longo é rejeitado. Gravações de até 20 minutos são processadas imediatamente em todos os planos. Gravações entre 20 minutos e 2 horas são um recurso Pro e são processadas em segundo plano, para que você possa fechar o app e voltar para encontrar a nota pronta.

O sAInote transcreve ao vivo enquanto a reunião acontece?

Não. O sAInote transcreve uma gravação, não uma conversa ao vivo, portanto não há uma transcrição em tempo real aparecendo enquanto as pessoas falam. Grave com o que você já usa e depois envie o arquivo. Essa escolha permite cobrir reuniões presenciais, workshops e entrevistas, não apenas chamadas feitas por ferramentas de conferência.

Quais formatos e tamanhos de arquivo posso enviar?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG e Opus, até 64 MB por arquivo. Para reuniões longas, o limite de tamanho geralmente chega antes do limite de duração: uma gravação de duas horas ainda precisa caber em 64 MB, então exporte como áudio comprimido em qualidade de voz em vez de sem compressão.

Como obtenho decisões e itens de ação em vez de um resumo genérico?

Escreva sua própria instrução com o Pro Assistant e salve-a. Descreva o formato de ata que sua equipe espera — decisões primeiro, responsáveis ao lado dos itens de ação, perguntas abertas ao final — e aplique essa instrução salva a qualquer gravação. O Pro Assistant é um recurso Pro; Quick Note e Smart Summary estão disponíveis em todos os planos.

Os nomes dos participantes e clientes serão escritos corretamente?

Adicione-os ao Special Names, um glossário de ortografia pessoal disponível no Pro. Nomes de colegas, clientes, produtos e jargões internos são usados como referência ortográfica, para que apareçam como você escreve em vez de serem adivinhados foneticamente. Isso afeta apenas a grafia e nunca reescreve o que foi dito.

Existe uma forma gratuita de testar a transcrição de reuniões?

Sim, 15 minutos de áudio, uma única vez. Visitantes ganham 15 minutos no navegador sem conta e sem histórico. Uma conta gratuita também ganha 15 minutos uma vez — não mensalmente — além do histórico pesquisável em vários dispositivos. O Pro renova 360 minutos, seis horas, todos os meses e permite gravações com mais de 20 minutos.

Posso obter a ata em um idioma diferente do da reunião?

Sim, o Edit & Translate edita e traduz em uma única etapa para cerca de 35 idiomas de destino, e funciona no modo Smart Summary. O idioma escolhido é lembrado, e as notas traduzidas são marcadas com um selo no seu histórico. A interface está disponível em 11 idiomas; o reconhecimento de fala cobre consideravelmente mais.

Comece com a gravação que você já tem

Envie um arquivo de reunião pelo navegador ou pelos apps para iPhone, iPad ou Mac e veja a transcrição e a ata geradas. Quinze minutos de áudio, uma única vez, sem precisar de conta.

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