sAInote

আপনার কাছে থাকা রেকর্ডিং থেকে স্পিকার সেপারেশনসহ মিটিং ট্রান্সক্রিপশন

sAInote আপনার মিটিং রেকর্ডিংকে স্পিকার অনুযায়ী আলাদা করে একটি পাঠযোগ্য ট্রান্সক্রিপ্টে রূপান্তর করে এবং এরপর সেটিকে একটি বড় টেক্সট ব্লকের বদলে সুসংগঠিত মিনিটসে পরিণত করে। আপনার মিটিংয়ে কোনো কিছু যোগ দেওয়ার প্রয়োজন নেই: অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় কোনো বট থাকবে না, ক্যালেন্ডার কানেক্ট করতে হবে না এবং আপনার মিটিং অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসেরও প্রয়োজন নেই। আপনি আপনার ফোন, ল্যাপটপ, রুম মাইক্রোফোন বা কনফারেন্সিং টুলের লোকাল রেকর্ডিং দিয়ে রেকর্ড করুন, তারপর ফাইলটি আপলোড করুন। ২০ মিনিট পর্যন্ত রেকর্ডিং সব প্ল্যানে সাথে সাথে প্রসেস করা হয়; ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টা পর্যন্ত রেকর্ডিং Pro প্ল্যানে ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেস হয়।

মিটিং ট্রান্সক্রাইব করুন এককালীন ১৫ মিনিট ফ্রি · কোনো অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই

মিটিং রেকর্ডিং থেকে আপনি যা পাবেন

দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ে স্পিকার সেপারেশন
দীর্ঘ মিটিংগুলো স্পিকার অনুযায়ী আলাদা করা হয়, তাই এক ঘণ্টার কথোপকথন একটি অনুচ্ছেদের বদলে আলাদা আলাদা ডায়ালগ হিসেবে পড়া যায়। sAInote নাম দিয়ে মানুষ শনাক্ত করার বদলে কণ্ঠস্বর আলাদা করে, তাই লেবেলগুলো আপনি নিজেই ঠিক করতে পারেন।
শেষ পর্যন্ত বিস্তারিত তথ্য বজায় রাখা
দীর্ঘ রেকর্ডিংগুলো স্তরভিত্তিক সারসংক্ষেপ করা হয়: অডিওটি ছোট ছোট অংশে প্রসেস করে স্তরে স্তরে ঘনীভূত করা হয়। ফলে দুই ঘণ্টার মিটিংয়ের শেষ দশ মিনিটে নেওয়া কোনো সিদ্ধান্তও প্রথম দিকের সিদ্ধান্তের মতোই নির্ভুলভাবে সংরক্ষিত থাকে।
২ ঘণ্টা পর্যন্ত ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেসিং
২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টা পর্যন্ত রেকর্ডিং একটি Pro ফিচার এবং এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে। আপলোড শুরু করে অ্যাপ বন্ধ করে দিন, কাজ শেষ হলে ফিরে এসে নোটটি দেখে নিন। একটি রেকর্ডিংয়ের জন্য সর্বোচ্চ ২ ঘণ্টা সময়সীমা নির্ধারিত।
সাধারণ সামারি নয়, আপনার নিজস্ব ফরমেটে মিনিটস
Pro Assistant-এর মাধ্যমে আপনি নিজের নির্দেশনা লিখে সেভ করতে পারেন — যেমন সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, অ্যাকশন আইটেম বা ঝুঁকি — যা আপনার টিমের প্রয়োজন অনুযায়ী সাজানো থাকবে। কোনো নির্দিষ্ট ফরম্যাটের বদলে যেকোনো রেকর্ডিংয়ে এটি প্রয়োগ করা যাবে।
অংশগ্রহণকারী এবং পণ্যের সঠিক বানান
Special Names হলো Pro প্ল্যানের একটি ব্যক্তিগত বানান অভিধান। এখানে সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, পণ্য এবং ইন্টারনাল জারগন যোগ করুন, যাতে শব্দগুলো অনুমানের বদলে সঠিক বানানে লেখা হয়। এটি শুধুমাত্র বানানের রেফারেন্স হিসেবে কাজ করে এবং যা বলা হয়েছে তা কখনোই পরিবর্তন করে না।
অন্য ভাষায় মিটিংয়ের মিনিটস
Edit & Translate ফিচারটি Smart Summary মোডে প্রায় ৩৫টি ভাষায় এডিটিং এবং অনুবাদ একসাথেই সম্পন্ন করে। আপনার বাছাই করা ভাষাটি মনে রাখা হয় এবং অনুবাদ করা নোটগুলোতে একটি ব্যাজ থাকে।

স্পিকারের নামসহ মিটিং রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করার নিয়ম

  1. 1

    মিটিং রেকর্ড বা এক্সপোর্ট করুন

    টেবিলে রাখা ফোন, ল্যাপটপ, রুম মাইক বা কনফারেন্সিং টুলের লোকাল রেকর্ডিং ব্যবহার করুন। WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG বা Opus ফরম্যাটে ৬৪ এমবি পর্যন্ত এক্সপোর্ট করুন।

  2. 2

    ফাইল আপলোড করুন

    ব্রাউজারে sainote.com খুলুন অথবা iPhone, iPad বা Mac অ্যাপ ব্যবহার করুন। Mac-এ আপনি উইন্ডো না খুলেই গ্লোবাল শর্টকাট Control+Option+Command+N ব্যবহার করে দ্রুত নোট নিতে পারেন।

  3. 3

    প্রসেসিং মোড বেছে নিন

    হুবহু ট্রান্সক্রিপ্টের জন্য Quick Note, শিরোনাম এবং তালিকার সংক্ষেপিত ভার্সনের জন্য Smart Summary, অথবা নিজের সেভ করা নির্দেশনা ব্যবহারের জন্য Pro Assistant বেছে নিন।

  4. 4

    দীর্ঘ রেকর্ডিং ব্যাকগ্রাউন্ডে শেষ হতে দিন

    ২০ মিনিটের নিচের যেকোনো ফাইল সাথে সাথে তৈরি হয়ে যায়। ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টার মধ্যে হলে, Pro প্ল্যানে এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেস হবে, তাই আপনি অ্যাপ বন্ধ করে পরে চেক করতে পারেন।

  5. 5

    পরে খুঁজে নিন

    সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীরা সব ডিভাইসে সার্চযোগ্য হিস্টোরি পাবেন। সার্চ করলে মূল ট্রান্সক্রিপ্ট এবং প্রসেস করা মিনিটস উভয় থেকেই ফলাফল দেখায়, তাই মিটিংয়ের অস্পষ্ট মনে থাকা কোনো শব্দ দিয়েও নোটটি খুঁজে পাওয়া সম্ভব।

মিটিংয়ে কোনো বট ছাড়াই স্পিকার সেপারেশনসহ ট্রান্সক্রিপশন

AI ভয়েস-টু-টেক্সট অ্যাপ sAInote ফাইল থেকে কাজ করে। এটি সরাসরি মিটিংয়ে যোগ দেয় না। অংশগ্রহণকারীদের তালিকায় কোনো অ্যাসিস্ট্যান্ট দেখা যায় না, ক্যালেন্ডার কানেক্ট করতে হয় না এবং আপনার মিটিং অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেসও চায় না। অনেক টিমের কাছে এটাই সবচেয়ে বড় সুবিধা: রেকর্ডিং আপনার নিয়ন্ত্রণেই থাকে এবং মিটিংয়ে উপস্থিত ব্যক্তিরা স্ক্রিনে নতুন কিছু দেখেন না।

বাস্তবে এর অর্থ হলো সোর্স যেকোনো কিছু হতে পারে। কনফারেন্স টেবিলের ওপর রাখা ফোন, ওয়ান-টু-ওয়ান মিটিংয়ে ল্যাপটপের মাইক, ডেডিকেটেড রুম রেকর্ডার, অথবা আপনার কনফারেন্সিং টুলের লোকাল রেকর্ডিং। সেই ফাইলটি এক্সপোর্ট করে ব্রাউজারে বা iPhone, iPad বা Mac অ্যাপে আপলোড করুন।

এখানে একটি বিষয় হলো, কথা চলাকালীন লাইভ ট্রান্সক্রিপ্ট দেখা যায় না। আপনি রেকর্ডিং আপলোড করার পর ট্রান্সক্রিপ্ট পাবেন। এর সুবিধা হলো, সরাসরি মিটিং, ওয়ার্কশপ বা ইন্টারভিউগুলো কলের মতোই নিখুঁতভাবে কভার করা যায়, কারণ sAInote-এর কখনোই কলের ভেতরে থাকার প্রয়োজন হয় না।

দুই ঘণ্টার মিটিং যেভাবে হ্যান্ডেল করা হয়

একটি দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে দুটি বিষয় ঘটে। প্রথমত, স্পিকারদের আলাদা করা হয়, যাতে ট্রান্সক্রিপ্টটি একটি বিশাল টেক্সট ব্লকের বদলে কথোপকথন হিসেবে পড়া যায় — এতে বোঝা যায় কে কখন কথা শেষ করেছেন এবং কে শুরু করেছেন। sAInote কণ্ঠস্বর আলাদা করে; এটি অডিও থেকে কারো আসল নাম জানতে পারে না, তাই লেবেলগুলো আপনাকে দিতে হবে।

দ্বিতীয়ত, দীর্ঘ রেকর্ডিংগুলো স্তরভিত্তিক সারসংক্ষেপ করা হয়। অডিওটি একবারে প্রসেস না করে ছোট ছোট অংশে এবং স্তরে স্তরে ঘনীভূত করা হয়। এটি এমন এক পদ্ধতি যেখানে মিটিংয়ের শেষ বিশ মিনিটের সিদ্ধান্তগুলোও প্রথম দিকের সিদ্ধান্তের মতোই সমান গুরুত্ব পায়।

সীমাবদ্ধতাগুলো স্পষ্টভাবে জেনে রাখা ভালো। গেস্ট ইউজারসহ সব প্ল্যানে ২০ মিনিট পর্যন্ত রেকর্ডিং তাৎক্ষণিকভাবে প্রসেস করা হয়। ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টা পর্যন্ত রেকর্ডিং শুধুমাত্র Pro ব্যবহারকারীদের জন্য এবং তা ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেস হয়। একটি রেকর্ডিংয়ের জন্য ২ ঘণ্টা হলো সর্বোচ্চ সীমা। আপলোড সীমা ৬৪ এমবি, যা দীর্ঘ মিটিংয়ের ক্ষেত্রে সময়ের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে: তাই আনকম্প্রেসড অডিওর বদলে কম্প্রেসড ভয়েস-কোয়ালিটি অডিও এক্সপোর্ট করুন।

সঠিক বানানে আপনার নিজস্ব ফরমেটে মিনিটস

একটি সাধারণ সামারি সবসময় মিটিংয়ের জন্য যথেষ্ট নয়। বেশিরভাগ টিমের নিজস্ব একটি ফরম্যাট থাকে: উপরে সিদ্ধান্ত, পাশে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, নিচে প্রশ্ন এবং বাকি সব সংক্ষেপে। Pro Assistant-এর মাধ্যমে আপনি সেই নির্দেশনা একবার লিখে সেভ করে যেকোনো রেকর্ডিংয়ে ব্যবহার করতে পারেন। আউটপুটটি কোনো নির্দিষ্ট স্টাইলের বদলে আপনার টেমপ্লেট অনুসরণ করবে।

Smart Summary হলো একটি মধ্যম পন্থা যা গেস্ট ইউজারসহ সব প্ল্যানে পাওয়া যায়। এটি অপ্রয়োজনীয় শব্দ দূর করে, অসম্পূর্ণ বাক্য ঠিক করে এবং মূল বক্তব্য পরিবর্তন না করেই প্যারাগ্রাফ, শিরোনাম ও তালিকা যোগ করে। অন্যদিকে Quick Note হলো হুবহু ট্রান্সক্রিপ্ট, যেখানে কোনো কিছু যোগ বা বিয়োগ করা হয় না; যখন প্রতিটি শব্দের সঠিকতা গুরুত্বপূর্ণ তখন এটি উপযুক্ত।

Special Names ফিচারটি ট্রান্সক্রিপশনের সাধারণ ভুলগুলো দূর করে। এটি Pro প্ল্যানের একটি ব্যক্তিগত বানান অভিধান: এখানে সহকর্মী, ক্লায়েন্ট ও পণ্যের নাম যোগ করুন, যাতে শব্দগুলো অনুমানের বদলে আপনার দেওয়া বানানে লেখা হয়। এটি শুধুমাত্র বানানের রেফারেন্স — এটি কথার অর্থ পরিবর্তন করে না এবং আপনার ডিকশনারি অন্য কোথাও দেখানো হয় না।

প্ল্যান, ভাষা এবং আপনার অডিওর নিরাপত্তা

ব্যবহারের হিসাব অডিওর মিনিটের ভিত্তিতে করা হয়, শব্দ বা রিকোয়েস্টের সংখ্যায় নয়। আপনি যে মোডই বেছে নিন না কেন খরচ একই: ৩ মিনিটের রেকর্ডিংয়ের জন্য ৩ মিনিট ব্যালেন্সই খরচ হবে, তা সেটি হুবহু ট্রান্সক্রিপ্ট হোক বা ফরম্যাট করা মিনিটস। গেস্ট ইউজাররা ব্রাউজারে এককালীন ১৫ মিনিট ফ্রি পান। একটি ফ্রি অ্যাকাউন্টেও একবার ১৫ মিনিট এবং সব ডিভাইসে সার্চযোগ্য হিস্টোরি পাওয়া যায়। Pro প্ল্যানে প্রতি মাসে ৩৬০ মিনিট বা ছয় ঘণ্টা রিনিউ হয় এবং এতে Pro Assistant, Special Names, ২০ মিনিটের বেশি রেকর্ডিং এবং প্রায়োরিটি সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সাইন-ইন করার জন্য কোনো পাসওয়ার্ড লাগে না। আপনি ইমেইলে ৬ ডিজিটের কোড বা ম্যাজিক লিঙ্ক পাবেন, অথবা Apple বা Google দিয়ে সাইন-ইন করতে পারেন। ইন্টারফেসটি ১১টি ভাষায় পাওয়া যায় — আরবি, বাংলা, ইংরেজি, ফ্রেঞ্চ, হিন্দি, পর্তুগিজ, রাশিয়ান, সহজ চীনা, স্প্যানিশ, তুর্কি এবং উর্দু। স্পিচ রিকগনিশন ইন্টারফেসের চেয়েও অনেক বেশি ভাষা সাপোর্ট করে।

মিটিং অডিও প্রাইভেট ক্লাউড স্টোরেজে রাখা হয়। এটি কখনোই পাবলিক করা হয় না বা ইউআরএল দিয়ে শেয়ার করা যায় না। রেকর্ডিংগুলো প্রসেসিংয়ের জন্য রাখা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট সময় পর মুছে ফেলা হয়। অ্যাপের ভেতর থেকে অ্যাকাউন্ট ডিলিট করা সম্ভব, যা ডেটাকে বেনামী (anonymize) করে দেয়। যারা REST API ব্যবহার করেন, তাদের ক্ষেত্রে কোনো অডিও বা টেক্সট স্টোর করা হয় না।

মিটিং ট্রান্সক্রিপশন বিষয়ক সাধারণ জিজ্ঞাসা

sAInote কি মিটিং রেকর্ডিংয়ে বিভিন্ন বক্তাকে আলাদা করতে পারে?

হ্যাঁ, দীর্ঘ রেকর্ডিংয়ে বক্তাদের আলাদা করা হয়, তাই এক ঘণ্টার আলোচনা একটি অনুচ্ছেদের বদলে আলাদা আলাদা কথোপকথন হিসেবে পড়া যায়। sAInote নাম দিয়ে নয় বরং কণ্ঠস্বর দিয়ে বক্তা শনাক্ত করে, তাই আপনি নিজেই লেবেল বসাতে পারেন। ব্রাউজার, iPhone, iPad বা Mac অ্যাপ থেকে আপলোড করা ফাইলের ক্ষেত্রে এই সুবিধা পাওয়া যায়।

রেকর্ড করার জন্য কি কোনো বট আমার ভিডিও কলে যোগ দেবে?

না। sAInote কখনোই কলে যোগ দেয় না, অংশগ্রহণকারীর তালিকায় দেখা যায় না এবং আপনার ক্যালেন্ডার বা মিটিং অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত হয় না। আপনি নিজেই রেকর্ড করবেন — টেবিলে রাখা ফোন, ল্যাপটপ, রুম মাইক বা কনফারেন্সিং টুলের নিজস্ব লোকাল রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে — এবং পরে ফাইলটি আপলোড করবেন।

আমি কি ২ ঘণ্টার মিটিং ট্রান্সক্রাইব করতে পারি?

হ্যাঁ, একটি রেকর্ডিংয়ের সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য ২ ঘণ্টা হতে পারে এবং এর বেশি হলে তা গ্রহণ করা হয় না। ২০ মিনিট পর্যন্ত রেকর্ডিং সব প্ল্যানে সাথে সাথে প্রসেস করা হয়। ২০ মিনিট থেকে ২ ঘণ্টার রেকর্ডিংগুলো Pro ফিচারের অন্তর্ভুক্ত এবং এগুলো ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেস হয়, তাই আপনি অ্যাপ বন্ধ করে দিয়ে পরে কাজ শেষ হলে ফিরে আসতে পারেন।

sAInote কি মিটিং চলাকালীন সরাসরি ট্রান্সক্রাইব করে?

না। sAInote রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করে, লাইভ কথোপকথন নয়, তাই কথা বলার সময় রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপ্ট দেখা যায় না। আপনি যা ব্যবহার করেন তা দিয়েই রেকর্ড করুন, তারপর ফাইলটি আপলোড করুন। এই সুবিধার কারণে আপনি শুধু অনলাইন কল নয়, বরং সরাসরি মিটিং, কর্মশালা এবং ইন্টারভিউয়ের ক্ষেত্রেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।

আমি কোন ফরম্যাটের এবং কত বড় ফাইল আপলোড করতে পারি?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG এবং Opus, ফাইল প্রতি সর্বোচ্চ ৬৪ MB। দীর্ঘ মিটিংয়ের ক্ষেত্রে সময়ের সীমার আগেই ফাইল সাইজের সীমা চলে আসতে পারে: দুই ঘণ্টার রেকর্ডিং অবশ্যই ৬৪ MB-র মধ্যে হতে হবে, তাই এটি আনকম্প্রেসড না রেখে ভয়েস-কোয়ালিটি অডিও হিসেবে কম্প্রেস করে এক্সপোর্ট করুন।

সাধারণ সারসংক্ষেপের বদলে সিদ্ধান্ত এবং অ্যাকশন আইটেমগুলো কীভাবে পাব?

Pro Assistant ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব নির্দেশনা লিখুন এবং সেটি সেভ করে রাখুন। আপনার টিমের প্রয়োজনীয় ফরম্যাট বর্ণনা করুন — যেমন প্রথমে সিদ্ধান্ত, অ্যাকশন আইটেমের পাশে দায়িত্বরত ব্যক্তি, শেষে অমীমাংসিত প্রশ্ন — এবং যেকোনো রেকর্ডিংয়ে সেই নির্দেশনা প্রয়োগ করুন। Pro Assistant একটি Pro ফিচার; Quick Note এবং Smart Summary সব প্ল্যানেই পাওয়া যায়।

অংশগ্রহণকারী এবং ক্লায়েন্টের নামের বানান কি সঠিক থাকবে?

সেগুলো Special Names-এ যোগ করুন, যা Pro প্ল্যানে উপলব্ধ একটি ব্যক্তিগত স্পেলিং গ্লসারি। সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, পণ্য এবং অভ্যন্তরীণ পরিভাষাগুলো এখানে যুক্ত করলে sAInote সেগুলো সঠিকভাবে লিখে, অনুমানের ওপর ভিত্তি করে নয়। এটি শুধুমাত্র বানানের ওপর কাজ করে এবং যা বলা হয়েছে তা কখনোই পরিবর্তন করে না।

মিটিং ট্রান্সক্রিপশন ট্রায়াল দেওয়ার কোনো ফ্রি উপায় আছে কি?

হ্যাঁ, একবারের জন্য ১৫ মিনিটের অডিও। গেস্ট হিসেবে অ্যাকাউন্ট ছাড়াই ব্রাউজারে ১৫ মিনিট ব্যবহারের সুবিধা পাবেন। একটি ফ্রি অ্যাকাউন্টেও একবারের জন্য ১৫ মিনিট পাওয়া যায় — এটি মাসিক নয় — সাথে থাকছে সব ডিভাইসে সার্চযোগ্য হিস্ট্রি। Pro প্ল্যানে প্রতি মাসে ৩৬০ মিনিট বা ছয় ঘণ্টা রিনিউ হয় এবং ২০ মিনিটের বেশি দৈর্ঘ্যের রেকর্ডিং করার সুবিধা যোগ হয়।

আমি কি মিটিংয়ের ভাষা থেকে ভিন্ন কোনো ভাষায় নোট পেতে পারি?

হ্যাঁ, Edit & Translate ফিচারের মাধ্যমে একসাথেই এডিট এবং প্রায় ৩৫টি ভাষায় অনুবাদ করা সম্ভব এবং এটি Smart Summary মোডেও কাজ করে। আপনার পছন্দের ভাষাটি মনে রাখা হয় এবং অনুবাদ করা নোটগুলো হিস্ট্রিতে একটি ব্যাজ দিয়ে চিহ্নিত থাকে। ইন্টারফেসটি ১১টি ভাষায় পাওয়া যায়; তবে স্পিচ রিকগনিশন আরও অনেক বেশি ভাষা সমর্থন করে।

আপনার কাছে থাকা রেকর্ডিং দিয়েই শুরু করুন

ব্রাউজার থেকে অথবা iPhone, iPad বা Mac অ্যাপ থেকে মিটিং ফাইল আপলোড করুন এবং এর ট্রান্সক্রিপ্ট ও নোটগুলো দেখুন। অ্যাকাউন্ট ছাড়াই একবারের জন্য ১৫ মিনিটের অডিও ব্যবহারের সুযোগ।

মিটিং ট্রান্সক্রাইব করুন

সম্পর্কিত পাতাগুলো