Por que as transcrições erram nomes e como evitar isso

Para obter uma transcrição que escreva os nomes corretamente, forneça as palavras ao transcritor antecipadamente: no sAInote, um app de voz para texto com IA, você adiciona seus colegas, clientes, produtos e termos técnicos a um glossário pessoal chamado Special Names. A partir daí, essas palavras são escritas como você definiu, e não adivinhadas pelo som. A precisão da transcrição geral está quase resolvida. Substantivos próprios não estão, e são exatamente as palavras que o leitor nota quando estão erradas. O Special Names é apenas uma referência ortográfica e faz parte do plano Pro.

Teste o sAInote grátis 15 minutos grátis · sem conta para começar

O que um glossário de ortografia pessoal faz

Você adiciona as palavras uma vez: Digite os nomes que importam para você — colegas, clientes, produtos, medicamentos, nomes de processos, jargões internos — na sua lista de Special Names. Eles serão aplicados a cada gravação processada depois, não apenas na próxima.
Apenas ortografia, sem reescrita: O Special Names é uma referência ortográfica. Ele corrige como uma palavra falada é escrita. Nunca altera o que foi dito, nunca adiciona palavras que ninguém falou e nunca remove nenhuma.
Não é localizar e substituir: O glossário é uma referência de escrita, não uma regra de reescrita. Ele afeta apenas como uma palavra falada é registrada — aplica-se ao que foi realmente dito e nunca o altera.
Sua lista continua sua: Um glossário geralmente contém nomes de clientes, termos de pacientes ou nomes de produtos não lançados. O seu é privado para sua conta. Nunca é exibido publicamente, nunca é publicado e nunca é compartilhado com outros usuários.
Funciona nos três modos: Uma vez definido o seu glossário, as grafias corretas são levadas para as transcrições literais do Quick Note, para os textos editados do Smart Summary e para qualquer instrução do Pro Assistant que você tenha salva.
Feito para nomes desconhecidos: Nomes que um reconhecedor geral raramente encontra — nomes próprios estrangeiros, nomes de lugares regionais, nomes de marcas inventadas — são os que ele mais erra. Esses são os que o glossário mais ajuda.

Como fazer a transcrição acertar seus nomes

1

Entre e abra o Special Names

Faça login com um código de e-mail de 6 dígitos, um link mágico, ou via Apple ou Google. Não há senha. O Special Names está disponível no plano Pro.
2

Adicione as palavras que o sistema costuma errar

Escreva cada uma exatamente como deseja a grafia: pessoas, empresas, produtos, nomes de medicamentos, processos judiciais ou termos técnicos. Comece por aquelas que você já precisou corrigir manualmente.
3

Grave ou faça upload normalmente

Grave no navegador, no iPhone ou iPad, ou use o atalho global do macOS Quick Capture. Ou envie um arquivo de até 64 MB em WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus.
4

Escolha um modo de processamento

Escolha Quick Note para uma transcrição literal, Smart Summary para texto editado por IA, ou uma instrução de Pro Assistant escrita por você. Seu glossário se aplica a todos eles.
5

Confira o resultado e atualize a lista

Leia o resultado e adicione qualquer termo que ainda tenha sido escrito foneticamente. O glossário é cumulativo — após algumas sessões, os nomes do seu dia a dia param de precisar de correção.

Por que nomes próprios quebram as transcrições quando nada mais falha

O reconhecimento de voz moderno lida bem com frases comuns. Ele já processou variações de "precisamos adiar o prazo para quinta-feira" inúmeras vezes e as transcreve sem erros. O que ele não conhece é o sobrenome do seu gerente de conta, o nome provisório de um produto que ainda não foi lançado ou um termo técnico usado por poucas pessoas na sua área.

Quando o sistema encontra uma palavra que não conhece, ele faz o possível: escreve algo com som semelhante. O resultado é uma transcrição tecnicamente quase correta, mas inútil, porque as seis palavras que o leitor realmente procura — quem estava lá, qual cliente, qual produto, qual medicamento — são justamente as que saíram distorcidas.

É por isso que a porcentagem de precisão é um indicador falho. Uma transcrição pode estar correta em quase todas as palavras e ainda assim falhar, pois os erros não se distribuem uniformemente. Eles se concentram justamente nas palavras que carregam o sentido. Corrigi-las manualmente é lento, e é esse tipo de lentidão que faz as pessoas desistirem de usar transcrição.

Um glossário de grafia ataca essa falha específica em vez da precisão geral. Você não está pedindo para o sistema melhorar o português. Você está ensinando a ele o punhado de palavras que ele não teria como saber.

O que o Special Names é, e o que ele deliberadamente não é

O Special Names é uma referência pessoal de grafia vinculada à sua conta. Você escreve as palavras importantes para você, com a grafia desejada, e elas servem de guia para escrever esses sons quando surgirem em suas gravações.

Não é um localizar e substituir. Não é uma ferramenta de reescrita: não adiciona palavras, não remove vícios de linguagem ou repetições, e não coloca frases na boca do falante só porque o termo está na sua lista. Se um termo não foi dito, ele não aparecerá. Também não é uma ferramenta de reescrita: não adiciona palavras a uma frase, não remove hesitações ou repetições, e não insere termos se não foram pronunciados. Se o termo não foi dito, ele não aparece.

Essa distinção é vital em trabalhos onde a transcrição é um registro fiel do que foi dito. Em uma nota clínica, uma chamada de cliente ou uma entrevista de pesquisa, uma ferramenta que altera silenciosamente o que foi dito é pior do que uma que erra a grafia. O Special Names é limitado de propósito: grafia, e nada além da grafia.

Se você também deseja limpar o texto — remover preenchimentos, corrigir frases, adicionar tópicos e listas — essa é uma escolha separada feita por gravação ao selecionar Smart Summary. Os dois são independentes. Você pode ter uma transcrição estritamente literal com a grafia correta, que é o que trabalhos regulamentados e probatórios geralmente exigem.

Vocabulário personalizado para áreas médica, jurídica e técnica

Médicos lidam com nomes de medicamentos que variam por uma sílaba, condições com várias formas aceitas e abreviações claras ao falar, mas ambíguas no papel. Adicionar os medicamentos e condições que você prescreve, além dos nomes dos colegas, garante que essas palavras retornem com a grafia correta em vez de aproximações sonoras.

Advogados enfrentam o mesmo problema: nomes de casos, partes, advogados e referências legislativas precisam estar exatos e se repetem em todo o processo. Adicioná-los uma vez no início de um caso significa que as gravações futuras usarão a mesma grafia, o que é mais importante do que parece — grafias inconsistentes dificultam a busca posterior.

Consultores e vendedores vivem entre nomes de clientes e produtos, muitas vezes de empresas com convenções de nomenclatura que nenhum sistema genérico conhece. Pesquisadores lidam com terminologia técnica e nomes de entrevistados; uma transcrição com nomes de participantes errados é difícil de trabalhar e de citar.

E se você trabalha em um idioma cujos nomes próprios e locais não são familiares para um sistema genérico, o efeito é ainda maior. A interface do sAInote está disponível em 11 idiomas — árabe, bengali, inglês, francês, hindi, português, russo, chinês simplificado, espanhol, turco e urdu, com suporte da direita para a esquerda para árabe e urdu — e o reconhecimento de voz cobre muito mais idiomas que a interface. O glossário é como você resolve a lacuna nos nomes que restam.

Onde o glossário se encaixa no sAInote

O Special Names é um recurso Pro. O plano Pro inclui 360 minutos de áudio por mês, renováveis mensalmente, além dos três modos de processamento e processamento em segundo plano para gravações longas. Se você estiver no plano Guest ou Free, recebe 15 minutos de áudio uma única vez — não mensal, não recorrente — com Quick Note e Smart Summary, e sem glossário.

Gravações de até 20 minutos são processadas imediatamente em todos os planos. Gravações de 20 minutos a 2 horas são processadas em segundo plano e são exclusivas do Pro, com separação de oradores e resumo hierárquico para arquivos longos. Duas horas é o limite máximo por gravação; arquivos maiores são rejeitados. O limite de upload é 64 MB.

A grafia correta compensa quando você revisita o conteúdo. Usuários logados têm histórico de notas pesquisável entre dispositivos, e a busca funciona tanto na transcrição bruta quanto no resultado processado. Um nome escrito de três formas diferentes em seis reuniões é um nome que você não encontra. Um nome escrito conforme seu glossário está a uma busca de distância.

O glossário se aplica onde você gravar: no app web, nos apps para iPhone e iPad, e no app para macOS com o atalho global Quick Capture (Control+Option+Command+N). A API REST é um caminho separado com dois modos, bruto e inteligente, autenticada com chave secreta e tarifada por uso; ela não armazena áudio nem texto.

Dúvidas sobre vocabulário personalizado e grafia de nomes

Como faço para a transcrição escrever os nomes corretamente?

Forneça os nomes ao transcritor antecipadamente. No sAInote, você os adiciona ao Special Names, um glossário de grafia pessoal na sua conta, que servirá de referência para suas gravações. Sem um glossário, qualquer transcritor terá que adivinhar nomes desconhecidos foneticamente, pois não tem como saber como um som específico é escrito.

O Special Names é um localizar e substituir na transcrição pronta?

Não. O Special Names é uma referência de grafia, não uma ferramenta de reescrita. Suas entradas ensinam ao sAInote como essas palavras devem ser escritas, para que o nome adicionado use a sua grafia em vez de uma suposição sonora. Ele nunca altera o que foi dito.

O glossário pode mudar o sentido do que eu disse?

Não. O Special Names afeta apenas a grafia. Ele nunca insere palavras não ditas, nunca remove o que foi falado e nunca reformula frases baseando-se no glossário. Se quiser o texto editado, escolha o modo Smart Summary, que ajusta o estilo mantendo os fatos inalterados.

O vocabulário personalizado está disponível no plano gratuito?

Não. O Special Names é um recurso Pro. Contas Guest e Free recebem 15 minutos de áudio uma única vez — não mensalmente — com os modos Quick Note e Smart Summary, mas sem glossário. O Pro inclui 360 minutos mensais, todos os modos de processamento, Special Names, gravações longas e suporte prioritário.

Quantas palavras posso adicionar ao meu glossário?

Adicione as palavras que realmente causam problemas em vez de tentar ser exaustivo. Na prática, uma lista útil contém nomes de pessoas mencionadas, seus clientes, produtos e termos específicos da sua área. Comece pelos que você já corrigiu manualmente e amplie a lista conforme novos nomes surgirem.

Funciona para nomes de remédios e terminologia médica?

Sim. Adicione os medicamentos, condições e abreviações que você usa, além dos nomes dos colegas, e eles serão escritos como você inseriu. Importante: ele corrige a grafia em notas ditadas, não altera o conteúdo clínico e é um auxílio de transcrição, não um sistema de documentação clínica.

Outras pessoas podem ver minha lista de Special Names?

Não. Seu glossário é privado para sua conta. Como ele costuma conter nomes de clientes, produtos sigilosos e jargões internos, nunca é exibido publicamente, publicado ou exposto a outros usuários. Ele serve apenas para orientar a escrita das suas próprias gravações.

O glossário funciona em outros idiomas além do inglês?

Sim. Ele é mais útil justamente onde o sistema genérico falha — nomes próprios e locais de idiomas menos frequentes. A interface do sAInote está disponível em 11 idiomas, incluindo português, árabe, turco e hindi, e o reconhecimento de voz cobre muito mais idiomas que a interface.

O vocabulário personalizado se aplica à API REST?

Não. A API é um caminho separado e sem estado com dois modos, transcrição bruta e inteligente, autenticada por chave e tarifada por uso. Ela não armazena áudio ou texto. O Special Names é um glossário da conta usado no app web e nos apps para iPhone, iPad e macOS.

Pare de redigitar os mesmos nomes sempre

Teste o sAInote com 15 minutos grátis no navegador, sem precisar de conta. Quando os nomes do seu trabalho começarem a se repetir, o Pro oferece Special Names, 360 minutos por mês e gravações de até 2 horas.

Teste o sAInote grátis