为什么转写总是写错名字，以及如何解决

要获得拼写准确的转录文本，需提前告知转录器相关词汇：在 AI 语音转文字应用 sAInote 中，您可以将同事、客户、产品和专业术语添加到名为 Special Names 的个人拼写词库中。从此，这些词汇将按您书写的形式拼写，不再根据声音猜测。通用转录的准确性已接近瓶颈，但专有名词仍是难点，而读者最容易注意到的正是拼错的专有名词。Special Names 仅作为拼写参考，是 Pro 计划的一部分。

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个人拼写词库的作用

一次添加，永久生效: 在 Special Names 列表中输入对您重要的名称——队友、客户、产品、药物、案件名或内部黑话。它们将应用于您之后处理的每一段录音，而不仅是下一段。
仅修正拼写，从不改写: Special Names 是一种拼写参考。它修正口头词汇的文字书写方式。它绝不会改变说话内容，不会添加没人说过的话，也不会删除任何话语。
并非简单的查找替换: 词库是拼写参考，而非改写规则。它只影响口头词汇如何转化为文字——它应用于实际说出的话，且从不改变原意。
您的列表归您私有: 词库通常包含客户名称、患者相关术语或未发布的产品名。您的词库对您的账户是私密的，绝不会公开显示、发布或与其他用户共享。
适用于所有三种模式: 设置词库后，正确的拼写将同步应用到 Quick Note 逐字转录、Smart Summary 编辑输出以及您保存的任何 Pro Assistant 指令中。
专为生僻名称打造: 通用识别器很少遇到的名称——非英语人名、地区地名、自创品牌名——通常是识别最差的部分。词库对这些词的帮助最大。

如何让转录准确拼写您的专属名称

1

登录并打开 Special Names

通过 6 位邮件验证码、登录链接、Apple 或 Google 账号登录。无需密码。Special Names 随 Pro 计划提供。
2

添加总是出错的词汇

准确写下你希望的拼写方式：人名、公司名、产品名、药物名、案件名或专业术语。建议从你以前手动修改过的词汇开始。
3

照常录制或上传

在浏览器、iPhone 或 iPad 上录制，或使用 macOS 全局快捷键 Quick Capture。也可以上传最大 64 MB 的 WAV、MP3、M4A、MP4、WebM、OGG 或 Opus 文件。
4

选择处理模式

选择逐字转录的 Quick Note，AI 润色文案的 Smart Summary，或你自定义的 Pro Assistant 指令。你的词汇表适用于所有模式。
5

检查结果并完善列表

阅读输出内容，添加仍需按读音修正的词。词汇表具有累积效应——几次之后，你日常使用的名称就不再需要手动修正。

为什么专有名词比其他词更容易导致转录错误

现代语音识别能很好地处理普通句子。它听过无数次“我们应该把截止日期推迟到周四”的变体，并能清晰地记录下来。但它没听过你客户经理的姓氏，没听过尚未公开的产品代号，也没听过行业内仅有几十人使用的复合术语。

当识别器遇到一个不掌握的词时，它只能根据读音拼写。结果就是，虽然全篇技术正确率很高，但依然无法使用，因为读者真正关注的那六个关键信息——谁在场、哪个客户、哪个产品、哪种药物——全都被搞乱了。

这也是准确率百分比参考价值不大的原因。一份转录稿可能几乎每个词都正确但仍然失败，因为错误并非均匀分布，而是集中在承载意义的关键点上。手动修复很慢，这种低效会让人们彻底放弃使用转录工具。

拼写词汇表针对的是这种特定失败，而非整体准确率。你不是在要求系统提高英语水平，而是在告诉它那些它不可能预知的少数词汇。

什么是 Special Names，以及它不是什么

Special Names 是绑定到你账户的个人拼写参考。你写下对你重要的词，并设定好拼写方式。当录音中出现这些声音时，系统会参考你的设定进行记录。

它不是简单的“查找并替换”。它也不是重写工具：它不会向句子中添加单词，不会删除口头禅或重复，也不会因为你的列表中有某个短语就强行塞进说话人口中。如果一个词从未被说过，它就不会出现。

在转录稿作为原始记录的工作中（如临床记录、客户通话或研究访谈），这种边界至关重要。一个会悄悄“改进”发言内容的工具比一个拼写错误的工具更糟糕。Special Names 被刻意限制在：仅限拼写，不做额外处理。

如果你需要清理措辞——去除语气词、修复句子、添加标题和列表——这是你在每条录音中通过选择 Smart Summary 独立决定的。两者互不干扰。你可以得到一份拼写正确且严格逐字的转录稿，这通常是受监管行业或取证工作所需要的。

医疗、法律和技术工作的自定义词汇

临床医生处理的药物名称往往仅有一音之差，病名有多种公认形式，缩写在现场明确但在纸面上含糊。添加你实际开出的处方药名、诊断的病名以及转诊同事的姓名，意味着这些词会按你输入的拼写返回，而非近似音。

律师面临的问题更严峻：案名、当事人姓名、法律顾问姓名和法规引用都必须完全准确，且在整个案件中反复出现。在案件开始时添加一次，后续录音就能沿用相同的拼写，这比听起来更重要——一组记录中拼写不统一会导致日后难以搜索。

顾问和销售人员常接触客户名和产品名，这些命名规则往往是通用识别器闻所未闻的。研究人员则同时面对专业术语和受访者姓名，如果访谈记录中参与者姓名被搞乱，处理和引用都会非常尴尬。

如果你使用的语言包含通用识别器不熟悉的个人和地名，这种影响会更广泛。sAInote 的界面支持 11 种语言——阿拉伯语、孟加拉语、英语、法语、印地语、葡萄牙语、俄语、简体中文、西班牙语、土耳其语和乌尔都语（其中阿拉伯语和乌尔都语为从右向左显示）——且语音识别支持的语言远超界面语言。词汇表正是你填补这些名称识别缺口的工具。

词汇表在 sAInote 其他功能中的应用

Special Names 是一项 Pro 功能。Pro 计划每月包含 360 分钟音频时长，每月更新，并包含全部三种处理模式以及长录音后台处理。如果你是 Guest 或 Free 用户，你仅有一次性的 15 分钟时长（非每月重复），可使用 Quick Note 和 Smart Summary，但不含词汇表。

所有计划中，20 分钟以内的录音都会立即处理。20 分钟到 2 小时的录音仅限 Pro 用户，在后台处理，并为长录音提供说话人分离和层级化摘要。单次录音硬性上限为 2 小时，超过则无法处理。上传上限为 64 MB。

正确的拼写在日后回顾时回报最大。登录用户可在不同设备间搜索笔记历史，搜索将同时匹配原始转录稿和处理后的输出。一个名字在六次会议中呈现三种拼写，你就无法搜到它。而按照你词汇表拼写的名字，只需一次搜索即可找到。

词汇表适用于你录音的所有场景：浏览器中的 Web 应用、iPhone 和 iPad 应用，以及带有全局快捷键 Quick Capture (Control+Option+Command+N) 的 macOS 应用。REST API 是独立的路径，提供 raw 和 smart 两种模式，使用密钥认证并按密钥计费；它不存储音频或文本。

关于自定义词汇和名称拼写的常见问题

如何让转录工具准确拼写名称？

预先将名称告知转录器。在 sAInote 中，你可以将它们添加到 Special Names（你账户下的个人拼写词汇表）中，它们将作为后续录音的拼写参考。如果没有词汇表，任何转录器都只能根据读音猜测陌生的名字，因为它无法预测某个声音对应的具体写法。

Special Names 是对转录完成后的文本进行查找替换吗？

不是。Special Names 是拼写参考，而非重写工具。你的输入会告诉 sAInote 这些词应该如何书写，从而让你添加的名称按你的方式拼写，而不是靠读音盲猜。它永远不会改变说话人的原意。

词汇表会改变我说话的意思吗？

不会。Special Names 仅影响拼写。它绝不会插入未说过的词，不会删除已说过的词，也不会因为词汇表中有相似项而重组句子。如果你需要精简措辞，请明确选择 Smart Summary 模式，它会在保持事实不变的前提下润色表达。

免费计划可以使用自定义词汇吗？

不可以。Special Names 是 Pro 功能。Guest 和 Free 账户仅有一次性（非每月）的 15 分钟时长，可使用 Quick Note 和 Smart Summary 模式，但不含词汇表。Pro 计划每月包含 360 分钟时长、全部三种处理模式、Special Names、长录音处理及优先支持。

我的词汇表可以添加多少个词？

建议添加真正困扰你的词，而不是试图面面俱到。实践中，一份有效的清单通常包含你常提到的人名、客户名及其产品名，以及行业术语。从你以前手动修正过的词开始，并随着新名称的出现不断扩充。

它适用于药物名称和医学术语吗？

是的。添加你使用的药物、病名、缩写以及同事姓名，系统将按你输入的方式拼写。请注意边界：它修正口述笔记的拼写，不改变临床内容。它是转录辅助工具，而非临床记录系统。

其他人能看到我的 Special Names 列表吗？

不能。你的词汇表是账户私有的。它通常包含客户名、未发布产品名和内部行话，因此绝不会公开显示、发布或暴露给其他用户。它的存在仅为了辅助你自己的录音转录。

词汇表支持英语以外的语言吗？

支持。它在通用识别器最薄弱的地方——不常见语言的人名和地名上最有用。sAInote 的界面支持包括阿拉伯语、土耳其语、印地语、孟加拉语、乌尔都语和简体中文在内的 11 种语言，语音识别支持的语言则更多。

自定义词汇适用于 REST API 吗？

不适用。API 是独立的无状态路径，提供 raw 和 smart 两种模式，使用密钥认证。它不存储音频或文本。Special Names 是你账户下的词汇表，适用于 Web 应用以及 iPhone、iPad 和 macOS 应用。

别再重复修改那几个名字了

在浏览器中免费试用 sAInote，含 15 分钟时长，无需注册。当工作中出现反复使用的名称时，Pro 计划提供 Special Names、每月 360 分钟时长及长达 2 小时的录音处理。

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