Une application de dictée vocale avec vos propres prompts

sAInote, application de dictée vocale par IA, vous permet de rédiger vos instructions une fois, de les sauvegarder et de les appliquer à n'importe quel enregistrement. Ce mode, nommé Pro Assistant, propose des prompts personnalisés plutôt qu'un style de résumé fixe. Il complète Quick Note (transcription intégrale) et Smart Summary (version structurée). Pro Assistant nécessite un forfait Pro. Vos instructions sont liées à votre compte pour un résultat constant à chaque enregistrement.

Enregistrer ma première note 15 minutes offertes une fois, sans compte. Pro Assistant nécessite l'offre Pro.

Exemples d'utilisation du Pro Assistant

Comptes-rendus de réunion avec décisions et actions: Enregistrez une instruction demandant d'abord un court résumé, puis les décisions prises, et enfin les actions à entreprendre avec responsable et échéance. Enregistrez la réunion, appliquez le prompt, et vos notes suivront cet ordre à chaque fois.
Un projet de réponse à votre image: Décrivez votre façon d'écrire aux clients — salutation sobre, phrases courtes, sans jargon, une seule étape suivante claire — et enregistrez-la. Racontez le déroulement de l'appel et obtenez un brouillon rédigé exactement ainsi.
Une note de cas ou clinique structurée: Enregistrez une consigne qui organise une dictée selon les sections de votre métier : contexte, observations, évaluation, plan. Dictez après le rendez-vous et la note revient toujours avec les mêmes titres, dans le même ordre.
Un plan d'article dicté en marchant: Sauvegardez une instruction qui transforme vos réflexions en structure : un titre de travail, trois à cinq sections, une ligne d'intention sous chacune. Parlez en marchant, appliquez-la, et éditez un plan plutôt qu'une page blanche.
Décrivez l'instruction à haute voix: Vous n'avez pas besoin de l'écrire à la main. Décrivez oralement ce que l'assistant doit faire et sAInote rédige l'instruction à partir de cette description. Chaque génération réussie déduit 5 minutes de votre solde, qu'elle soit enregistrée ou non.
Écrit une fois, réutilisé partout: Une instruction sauvegardée appartient à votre compte, pas à un seul enregistrement. Appliquez-la à l'appel de la semaine prochaine et de la suivante, sur le web, iPhone, iPad ou Mac, pour un résultat toujours identique.

Comment utiliser vos propres instructions IA sur un enregistrement

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Connectez-vous et ouvrez Pro

Connectez-vous sans mot de passe via un code par e-mail à 6 chiffres, un lien magique, ou via Apple ou Google. Le Pro Assistant est inclus dans le forfait Pro ; Quick Note et Smart Summary sont ouverts à tous, y compris aux invités.
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Rédigez l'instruction ou décrivez-la

Saisissez l'instruction avec vos propres mots, ou décrivez oralement votre besoin pour que sAInote le rédige. Chaque génération réussie coûte 5 minutes, que vous conserviez ou non le résultat.
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Enregistrez-la sous un nom reconnaissable

Nommez l'assistant de façon explicite — "compte-rendu client", "note de cas". Il se synchronise avec votre compte : le même assistant vous attend sur le web, iPhone, iPad et Mac.
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Enregistrez ou téléchargez, puis choisissez l'assistant

Enregistrez dans votre navigateur ou les apps, ou téléchargez un fichier WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus jusqu'à 64 Mo. Choisissez Pro Assistant et sélectionnez votre instruction enregistrée.
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Lisez le résultat et affinez la formulation

Vérifiez le document généré. Si la structure ne convient pas, ajustez l'instruction — nommez les sections, supprimez l'inutile — et la correction s'appliquera à tous vos futurs enregistrements.

À quoi sert une application de dictée vocale avec instructions personnalisées

Une application de dictée vocale avec instructions personnalisées fait deux choses qu'un simple transcripteur ne fait pas : elle accepte une consigne que vous avez écrite et elle la conserve pour la fois suivante. Dans sAInote, cette instruction est un Pro Assistant. Vous le rédigez avec vos propres mots — ce qu'il faut extraire, ce qu'il faut ignorer, l'ordre des éléments, le nom de chaque partie — et vous l'enregistrez sous un nom.

Dès lors, il suffit de le choisir lors du traitement. Enregistrez sur le web sans rien installer, sur iPhone ou iPad, ou via le raccourci global Quick Capture de l'app macOS, réglé sur Control+Option+Command+N par défaut. Choisissez ensuite l'assistant à appliquer. La même instruction peut traiter un mémo vocal de deux minutes comme un atelier de 90 minutes.

L'instruction vit sur votre compte plutôt que sur un appareil unique ; ce qui est écrit à votre bureau est disponible sur votre téléphone le lendemain. Le Pro Assistant est disponible uniquement avec le forfait Pro. Quick Note et Smart Summary ne nécessitent aucune instruction et sont disponibles pour tous les forfaits, y compris les invités.

La différence avec un résumé IA générique

Un outil de résumé générique décide à votre place. Vous obtenez un format choisi par quelqu'un d'autre, et ce format varie d'un enregistrement à l'autre. Quand le résultat doit alimenter un document fixe — un ticket, un dossier client, un compte-rendu de réunion — cette instabilité fait perdre plus de temps que le résumé n'en fait gagner.

Une instruction sauvegardée élimine l'incertitude. Vous définissez les sections, l'ordre, le ton et le niveau de détail une seule fois. Chaque enregistrement traité avec cet assistant sera conforme. La structure prévisible est le but recherché : vous arrêtez de relire le texte pour chercher les informations et vous commencez à le copier-coller là où il doit aller.

Cela permet aussi de garder plusieurs assistants pour différentes tâches — un pour les entretiens, un pour les appels clients, un pour réfléchir à voix haute — et de choisir par enregistrement. L'audio reste le même, c'est l'instruction qui décide de ce qu'il devient. Smart Summary reste disponible pour les fois où vous voulez une version propre et structurée sans format particulier en tête.

Limites, forfaits et coût en minutes

L'utilisation est mesurée en minutes d'audio, pas en nombre de fichiers. Un enregistrement de trois minutes coûte trois minutes, quel que soit le mode. Les invités reçoivent 15 minutes une seule fois — pas mensuellement — avec Quick Note et Smart Summary, sans historique sauvegardé. Un compte gratuit reçoit également 15 minutes une fois, plus un historique consultable synchronisé entre vos appareils, incluant la transcription et le résultat traité.

Le forfait Pro inclut 360 minutes, soit six heures, chaque mois. Il ajoute le Pro Assistant, les Special Names (un glossaire d'orthographe personnel, Pro uniquement), le traitement des enregistrements longs et le support prioritaire.

Des limites de durée s'appliquent à chaque forfait. Tout fichier jusqu'à 20 minutes est traité immédiatement. De 20 minutes à 2 heures, le traitement s'effectue en arrière-plan — vous pouvez fermer l'application — et cette option est réservée au forfait Pro. Deux heures est la limite stricte par enregistrement ; tout fichier plus long est rejeté. Les téléchargements sont limités à 64 Mo et acceptent les formats WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG et Opus, un fichier à la fois.

Pour les enregistrements longs, sAInote sépare les locuteurs et résume par segments, afin que les détails des dix dernières minutes soient aussi bien conservés que ceux des dix premières.

Rédiger une instruction pour obtenir le résultat voulu

Soyez spécifique sur la structure. "Résume ceci" laisse tout à l'appréciation de l'assistant. "Un résumé de deux lignes, puis les décisions sous forme de liste à puces, enfin les actions à entreprendre avec un responsable et une échéance pour chacune" ne laisse presque aucune place à l'erreur. Nommer les sections est le facteur clé pour créer un assistant que vous garderez plutôt qu'un texte que vous devrez réécrire.

Précisez ce qu'il faut exclure autant que ce qu'il faut inclure : bavardages, discussions d'agenda, tout ce qui n'a pas de responsable. Indiquez le ton souhaité si c'est important — phrases courtes, pas de jargon, à la première personne, comme vous l'écririez vous-même. Et précisez quoi faire quand une information manque, pour éviter que l'assistant n'invente une décision jamais prise.

Si rédiger vous semble laborieux, décrivez votre besoin à voix haute. Expliquez ce que l'assistant doit faire et sAInote rédigera l'instruction pour vous. Chaque génération réussie déduit 5 minutes de votre solde, qu'elle soit enregistrée ou non : il est donc préférable de décrire le format voulu en même temps que la tâche à accomplir.

Questions sur les instructions personnalisées

Puis-je utiliser mes propres instructions dans une application de dictée vocale ?

Oui. Le Pro Assistant de sAInote vous permet de rédiger une instruction avec vos propres mots, de l'enregistrer sur votre compte et de l'appliquer à n'importe quel enregistrement par la suite. L'instruction sauvegardée est réutilisable, garantissant un format identique pour chaque type d'enregistrement. Le Pro Assistant nécessite un forfait Pro.

Le Pro Assistant est-il inclus dans le forfait gratuit ?

Non. Le Pro Assistant est réservé au forfait Pro. Les comptes gratuits et les invités disposent des deux autres modes : Quick Note, une transcription intégrale mot pour mot, et Smart Summary, qui supprime les hésitations, corrige les phrases et ajoute des titres et des listes sans modifier les faits.

Dois-je rédiger l'instruction moi-même ?

Non. Vous pouvez décrire à voix haute ce que vous attendez de l'assistant, et sAInote rédige l'instruction à partir de cette description. Chaque génération réussie déduit 5 minutes de votre solde, que vous enregistriez le résultat ou non. La rédaction manuelle et la description vocale sont des fonctionnalités Pro.

Puis-je utiliser la même instruction pour plusieurs enregistrements ?

Oui. Une instruction enregistrée n'est pas liée à l'enregistrement pour lequel elle a été créée. Appliquez-la à n'importe quel enregistrement ultérieur sur l'application web, iPhone, iPad ou Mac, car elle se synchronise avec votre compte. Cette réutilisation est ce qui distingue sAInote d'un simple résumé ponctuel saisi dans un outil générique.

Quelle est la durée maximale d'un enregistrement ?

La limite stricte est de deux heures ; tout fichier plus long est rejeté. Jusqu'à 20 minutes, le traitement est immédiat sur tous les forfaits. Entre 20 minutes et 2 heures, le traitement s'effectue en arrière-plan (vous pouvez fermer l'application et revenir), et cette plage est réservée aux membres Pro.

Quels fichiers audio puis-je télécharger et quelle est la taille limite ?

Jusqu'à 64 Mo par fichier, aux formats WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus. Téléchargez un fichier à la fois ; il n'y a pas de file d'attente groupée. Vous pouvez aussi enregistrer directement dans le navigateur sans rien installer, ou via les applications iPhone, iPad et macOS.

L'option Pro Assistant peut-elle aussi traduire le résultat ?

Non. La traduction fait partie de Edit & Translate, qui fonctionne uniquement en mode Smart Summary. Cette fonction édite et traduit en un seul passage vers environ 35 langues cibles, en travaillant à partir du texte épuré plutôt que de la transcription brute. La langue choisie est enregistrée sur votre compte sur le web, iPhone, iPad et Mac.

Est-ce que sAInote rejoint les réunions ou se connecte à Zoom, Teams ou Google Meet ?

Non. Il n'y a pas de bot de réunion, pas de transcription en direct et aucune intégration avec des applications de conférence, de stockage ou de prise de notes. sAInote enregistre l'audio lui-même ou traite un fichier que vous téléchargez après la fin de l'enregistrement. Une connexion réseau est toujours requise ; il n'y a pas de mode hors ligne.

Comment puis-je me connecter et qu'advient-il de mon audio ?

La connexion se fait sans mot de passe : un code à 6 chiffres par e-mail, un lien magique, ou via Apple ou Google. L'audio est stocké sur un cloud privé, jamais public, ni indexé, ni partageable par URL, et est supprimé périodiquement après traitement. Vous pouvez supprimer votre compte dans l'application ; la suppression anonymise les données.

Votre format, à chaque fois

Rédigez l'instruction une fois et l'enregistrement suivant — ainsi que les cinquante suivants — respectera la structure choisie. Pro Assistant est réservé aux membres Pro ; Quick Note et Smart Summary sont accessibles à tous.

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