Una app de voz a texto con prompts personalizados escritos por ti

sAInote, una aplicación de IA de voz a texto, te permite escribir tu propia instrucción una vez, guardarla y aplicarla a cualquier grabación; una app de voz a texto con prompts personalizados en lugar de un estilo de resumen fijo. El modo se llama Pro Assistant y complementa a Quick Note, que devuelve una transcripción literal, y a Smart Summary, que devuelve una versión limpia y estructurada. Pro Assistant requiere un plan Pro. Tu instrucción se guarda en tu cuenta para que el mismo tipo de grabación se procese igual cada vez.

Graba tu primera nota 15 minutos gratis una vez, sin cuenta. Pro Assistant requiere Pro.

Qué guarda la gente realmente como asistente

Actas de reuniones con decisiones y acciones: Guarda una instrucción que solicite primero un resumen corto, luego las decisiones y finalmente las tareas pendientes con responsable y fecha. Graba la reunión, aplícala y las notas llegarán en ese orden siempre.
Un borrador de respuesta con tu propio tono: Describe cómo escribes a tus clientes (un saludo sencillo, frases cortas, sin tecnicismos, un paso siguiente claro) y guárdalo. Explica lo que pasó en la llamada y recibe un borrador escrito exactamente así.
Notas clínicas o de casos estructuradas: Guarda una instrucción que organice el dictado bajo los encabezados de tu sector: antecedentes, hallazgos, evaluación y plan. Dicta tras la cita y la nota se generará con esos mismos apartados en el mismo orden siempre.
Esquema de un artículo mientras caminas: Crea una instrucción que convierta tus reflexiones en una estructura: un título provisional, de tres a cinco secciones y una línea de intención bajo cada una. Habla mientras caminas, aplícala y edita un esquema en lugar de una página en blanco.
Puedes describir la instrucción en voz alta: No es necesario escribirla a mano. Describe en voz alta qué debe hacer el asistente y sAInote redactará la instrucción a partir de ahí. Cada generación exitosa resta 5 minutos de tu saldo, la guardes o no.
Se escribe una vez, se usa en cualquier lugar: Una instrucción guardada pertenece a tu cuenta, no a una grabación específica. Aplícala a la llamada de la próxima semana o del mes que viene, en la web, iPhone, iPad o Mac, y el resultado mantendrá siempre la misma forma.

Cómo usar tus propias instrucciones de IA en una grabación

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Inicia sesión y abre Pro

Accede sin contraseña con un código de 6 dígitos enviado por email, un enlace mágico, o mediante Apple o Google. Pro Assistant está en el plan Pro; Quick Note y Smart Summary están disponibles para todos, incluidos invitados.
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Escribe la instrucción o descríbela

Escribe la instrucción con tus propias palabras o describe en voz alta qué quieres y deja que sAInote la redacte. Cada generación exitosa cuesta 5 minutos, tanto si guardas el resultado como si lo descartas.
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Guárdala con un nombre que reconozcas

Ponle un nombre fácil de encontrar, como "acta de reunión" o "nota de caso". Se sincroniza con tu cuenta, por lo que el mismo asistente estará disponible en web, iPhone, iPad y Mac.
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Graba o sube un archivo y elige el asistente

Graba en el navegador o en las apps, o sube un archivo WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG o Opus de hasta 64 MB. Elige Pro Assistant y selecciona tu instrucción guardada.
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Revisa el resultado y ajusta el texto

Comprueba el contenido. Si la estructura no es perfecta, ajusta la instrucción (nombra las secciones, elimina lo que no quieras) y el cambio se aplicará a todas las grabaciones futuras.

Qué hace realmente una app de voz a texto con prompts personalizados

Una app de voz a texto con prompts personalizados hace dos cosas que un transcriptor convencional no hace: acepta una instrucción escrita por ti y la guarda para la próxima vez. En sAInote, esa instrucción es un Pro Assistant. Tú la escribes con tus palabras (qué extraer, qué ignorar, en qué orden ponerlo, cómo llamar a cada parte) y la guardas con un nombre.

A partir de ahí, solo es cuestión de elegirla al procesar. Graba en la web sin instalar nada, en iPhone o iPad, o mediante el atajo global Quick Capture de la app para macOS, configurado como Control+Option+Command+N por defecto. Luego elige el asistente que quieras aplicar. La misma instrucción sirve para una nota de voz de dos minutos o un taller de noventa.

La instrucción vive en tu cuenta y no en un solo dispositivo, por lo que algo escrito en tu escritorio estará en tu móvil a la mañana siguiente. Pro Assistant solo está disponible en el plan Pro. Quick Note y Smart Summary no necesitan instrucciones y están disponibles en todos los planes, incluso para invitados.

En qué se diferencia de un resumidor de IA genérico

Un resumidor genérico decide por ti. Obtienes un resumen con la forma que otro eligió, y esa forma varía entre una grabación y otra. Cuando el resultado debe ir a un lugar fijo (un ticket, un expediente, un acta de reunión), esa inconsistencia cuesta más tiempo del que el resumen te ahorra.

Una instrucción guardada elimina las conjeturas. Tú defines las secciones, el orden, el tono y el nivel de detalle una vez, y cada grabación procesada con ese asistente coincidirá con ese formato. El objetivo es la estructura predecible: dejas de releer el texto para buscar datos y empiezas a pegarlo donde corresponde.

Esto también permite tener varios asistentes para tareas distintas (uno para entrevistas, otro para llamadas, otro para pensar en voz alta) y elegir según la grabación. El audio es el mismo; la instrucción decide en qué se convierte. Smart Summary sigue disponible para cuando quieras una versión limpia y estructurada sin un formato específico en mente.

Límites, planes y coste en minutos

El uso se mide en minutos de audio, no en número de archivos. Una grabación de tres minutos cuesta tres minutos en cualquier modo. Los invitados reciben 15 minutos por única vez (no mensuales) con Quick Note y Smart Summary, sin historial guardado. Una cuenta gratuita también recibe 15 minutos una vez, además de un historial con buscador que te sigue en todos tus dispositivos y busca tanto en la transcripción como en el texto procesado.

Pro incluye 360 minutos (seis horas) cada mes. Añade Pro Assistant, Special Names (un glosario personal de ortografía, solo Pro), procesamiento de grabaciones largas y soporte prioritario.

Se aplican límites de duración en todos los planes. Cualquier grabación de hasta 20 minutos se procesa de inmediato. De 20 minutos a 2 horas, el procesamiento se realiza en segundo plano (puedes cerrar la app y volver más tarde); este rango es exclusivo de Pro. El límite máximo por grabación es de dos horas; cualquier archivo más largo será rechazado. Las subidas tienen un tope de 64 MB y aceptan WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG y Opus, un archivo a la vez.

Para grabaciones largas, sAInote separa a los interlocutores y resume por bloques, de modo que el detalle de los últimos diez minutos se conserva tan bien como el de los diez primeros.

Cómo escribir una instrucción para obtener el resultado deseado

Sé específico con la estructura. "Resume esto" lo deja todo en manos del asistente. "Un resumen de dos líneas, luego las decisiones en una lista de viñetas y después las tareas pendientes con responsable y fecha de entrega" no deja nada al azar. Nombrar las secciones es la mayor diferencia entre un asistente que conservas y uno que tienes que corregir tras cada uso.

Indica qué omitir además de qué incluir: charlas triviales, logística de agenda o cualquier cosa sin un responsable asignado. Define cómo debe sonar si es importante: frases cortas, sin jerga, en primera persona, tal como lo escribirías tú. Y especifica qué hacer si falta información, para que el sistema no invente decisiones que nunca se tomaron.

Si escribir te resulta pesado, descríbelo en voz alta. Explica qué debe hacer el asistente y sAInote redactará la instrucción. Cada generación exitosa descuenta 5 minutos de tu saldo, se guarde o no el resultado, por lo que conviene describir el formato que buscas al mismo tiempo que la tarea.

Preguntas sobre instrucciones personalizadas

¿Puedo usar mi propio prompt personalizado en una app de voz a texto?

Sí. El Pro Assistant de sAInote te permite escribir una instrucción con tus propias palabras, guardarla en tu cuenta y aplicarla a cualquier grabación posterior. La instrucción guardada es reutilizable, por lo que grabaciones similares se procesarán siempre con el mismo formato. Pro Assistant requiere un plan Pro.

¿Está incluido Pro Assistant en el plan gratuito?

No. Pro Assistant solo está disponible en el plan Pro. Las cuentas gratuitas y los invitados disponen de los otros dos modos: Quick Note, una transcripción literal sin añadidos ni recortes, y Smart Summary, que elimina muletillas, corrige frases y añade encabezados y listas manteniendo los hechos intactos.

¿Tengo que escribir la instrucción yo mismo?

No. Puede describir en voz alta lo que desea que haga el asistente y sAInote redactará la instrucción a partir de esa descripción. Cada generación exitosa descuenta 5 minutos de su saldo, guarde o no el resultado. Tanto la escritura manual como la descripción por voz son funciones de Pro Assistant.

¿Puedo usar la misma instrucción en más de una grabación?

Sí. Una instrucción guardada no está vinculada a la grabación para la que se creó. Puede aplicarla a cualquier grabación posterior en la aplicación web, iPhone, iPad o Mac, ya que se sincroniza con su cuenta. Esa reutilización es la diferencia práctica frente a escribir una solicitud única en un resumidor genérico.

¿Cuál es la duración máxima de una grabación?

El límite máximo es de dos horas; cualquier archivo que lo supere será rechazado. Las grabaciones de hasta 20 minutos se procesan de inmediato en todos los planes. Entre 20 minutos y 2 horas, el procesamiento se realiza en segundo plano para que pueda cerrar la aplicación y volver más tarde; este rango es exclusivo para usuarios Pro.

¿Qué archivos de audio puedo subir y de qué tamaño?

Hasta 64 MB por archivo, en formatos WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG u Opus. Suba los archivos de uno en uno, ya que no hay cola de procesamiento por lotes. También puede grabar directamente en el navegador sin instalar nada, o en las aplicaciones para iPhone, iPad y macOS.

¿Puede Pro Assistant traducir el resultado también?

No. La traducción forma parte de Edit & Translate, que solo funciona en el modo Smart Summary. Edita y traduce en un solo paso a unos 35 idiomas de destino, trabajando a partir del texto depurado en lugar de la transcripción bruta. El idioma elegido se guarda en su cuenta para la web, iPhone, iPad y Mac.

¿Se une sAInote a las reuniones o se conecta a Zoom, Teams o Google Meet?

No. No hay bot de reuniones, ni transcripción en vivo, ni integración con aplicaciones de conferencias, almacenamiento o notas. sAInote graba el audio directamente o acepta un archivo que usted suba, y el procesamiento ocurre al finalizar la grabación. Siempre se requiere conexión a internet; no hay modo offline.

¿Cómo inicio sesión y qué ocurre con mi audio?

El inicio de sesión no requiere contraseña: se realiza mediante un código de 6 dígitos por email, un enlace mágico, o con Apple o Google. El audio se aloja en un almacenamiento privado en la nube, nunca es público ni indexado, no se puede compartir por URL y se elimina de forma programada tras el procesamiento. Puede eliminar su cuenta desde la app; la eliminación anonimiza los datos.

Su formato, siempre

Escriba la instrucción una vez y la siguiente grabación —y las cincuenta posteriores— se ajustará al formato que usted decidió. Pro Assistant es exclusivo para el plan Pro; Quick Note y Smart Summary están disponibles para todos los usuarios.

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