Quanto custa a transcrição e pelo que você está pagando?

O custo da transcrição depende de qual dos dois modelos você está comprando. Serviços humanos cobram por minuto ou hora gravada, com preços maiores para entregas urgentes ou áudios difíceis. Softwares cobram uma franquia de minutos, onde apenas a duração é medida. O sAInote, um app de voz para texto com IA, usa o modelo de franquia: 15 minutos gratuitos únicos ou 360 minutos mensais no Pro.

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O que realmente altera o preço da transcrição

A duração do áudio, não a da transcrição: Ambos os modelos medem a gravação, não o resultado final. Um arquivo de 3 minutos custa 3 minutos, seja ele devolvido como uma transcrição literal ou um resumo estruturado. O número de páginas e de palavras não influencia o preço.
Tempo de entrega: A taxa de urgência é o custo extra mais comum na transcrição humana: trabalhos para o mesmo dia ou para o dia seguinte custam muito mais que o prazo padrão. O software não tem níveis de prazo, pois o processamento começa assim que o upload termina.
Qualidade do áudio: Ruído de fundo, microfones distantes, conversas cruzadas e sotaques fortes atrasam um digitador, e os orçamentos refletem isso. Eles também prejudicam os resultados da máquina — a diferença é que o software cobra o mesmo valor de qualquer forma, então uma gravação ruim custa uma nova tentativa, não uma taxa extra.
Número de interlocutores: Entrevistas e painéis com várias pessoas costumam ter uma taxa por orador em serviços humanos, pois atribuir as falas exige trabalho extra. O sAInote separa os interlocutores em gravações longas sem alterar o custo dos minutos.
Certificação e formatação obrigatória: Registros judiciais, depoimentos oficiais e documentação médica precisam de uma transcrição assinada, carimbada ou autenticada, às vezes em um formato específico. Esse é um trabalho humano qualificado com responsabilidade legal e o preço é condizente.

Como comparar custos de transcrição antes de comprar

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Meça o áudio, não o texto final

Some suas gravações em minutos. Esse número único é a base tanto para orçamentos humanos quanto para franquias de software, tornando comparáveis duas ofertas muito diferentes.
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Defina seu prazo real

Decida quando você realmente precisa do texto. A entrega urgente é onde os orçamentos humanos sobem mais rápido; se minutos são aceitáveis e dias não, o modelo de franquia é a estrutura mais barata.
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Verifique se o registro precisa ser certificado

Pergunte se um tribunal, regulador, seguradora ou cliente exige uma transcrição assinada. Se a resposta for sim, reserve orçamento para um transcritor. Nenhum software substitui um registro certificado.
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Teste primeiro sua pior gravação

Passe uma amostra representativa pelos 15 minutos gratuitos. Áudios difíceis expõem problemas imediatamente e você descobre quanto trabalho de correção ainda teria que fazer.
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Some suas horas mensais e compare

Multiplique suas horas típicas de áudio por mês. Compare esse total com um orçamento por hora e com uma franquia mensal fixa, como 360 minutos, em vez de analisar apenas um trabalho isolado.

Quanto custa a transcrição por hora de áudio?

Ambos os modelos de preços cobram pela mesma unidade — a duração da gravação — mas chegam a ela de forma diferente. Um serviço de transcrição humana cobra por minuto ou por hora de áudio: uma hora de gravação é uma hora de áudio faturável, independentemente de quantas páginas de texto resultem dela. O software desconta essa mesma hora de uma franquia que você já pagou, então a questão passa a ser qual fração da sua franquia mensal uma hora extra consome.

Na Turquia, onde o serviço é chamado de deşifre, a transcrição humana é anunciada por hora ou minuto de áudio, e os orçamentos para o mesmo trabalho variam muito dependendo do prazo, da qualidade do som e de quantas pessoas estão falando. Essa é uma observação de preços anunciados publicamente, não uma taxa fixa: orçamentos em plataformas de freelancers para o mesmo trabalho variam conforme esses fatores. Em outros lugares, a moeda muda, mas a estrutura não — por minuto ou hora de áudio, com taxas extras acumuladas.

O número que torna as ofertas comparáveis é, portanto, o custo por hora de áudio. Calcule quantas horas de gravação você produz em um mês típico e compare esse valor com um orçamento por hora e com uma franquia mensal. O sAInote Pro, por exemplo, inclui 360 minutos — seis horas de áudio — todos os meses, com renovação mensal.

O que uma franquia de minutos oferece

O sAInote é um app de voz para texto com IA para navegador, iPhone, iPad e macOS, e precifica tudo em minutos de áudio. Uma gravação de 3 minutos custa 3 minutos do seu saldo, não importa o que você solicite: o Quick Note entrega uma transcrição literal sem adições ou remoções, o Smart Summary entrega uma versão editada sem vícios de linguagem, com frases corrigidas e adição de títulos e listas, mantendo os fatos exatamente como ditos, e o Pro Assistant aplica uma instrução que você mesmo escreveu e salvou.

Vale a pena detalhar as franquias de forma clara, incluindo a parte limitada. Sem uma conta, você recebe 15 minutos no navegador, uma única vez — não é uma concessão mensal e não recarrega. Uma conta gratuita também recebe 15 minutos, uma vez, além de um histórico pesquisável que sincroniza entre dispositivos; visitantes não têm histórico. O Pro é a única franquia recorrente: 360 minutos, seis horas de áudio, todos os meses.

Os limites rígidos importam tanto quanto a franquia. Gravações de até 20 minutos são processadas imediatamente em todos os planos. De 20 minutos a 2 horas, o arquivo é processado em segundo plano, e isso é exclusivo do Pro. Duas horas é o limite por gravação e arquivos mais longos são rejeitados. O tamanho máximo de upload é 64 MB, nos formatos WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG ou Opus.

Quando um transcritor humano ainda é a melhor opção

O software nem sempre é a opção mais barata e, para alguns trabalhos, é a ferramenta errada a qualquer preço. Áudio ruim é o exemplo mais claro: uma gravação feita do outro lado de uma sala grande, uma chamada telefônica com ruído na linha, quatro pessoas falando ao mesmo tempo. Uma pessoa pode reconstruir uma frase pelo contexto; uma máquina vai tentar adivinhar. Nenhum processamento recupera informações que nunca foram captadas com clareza, então pagar alguém para ouvir atentamente é um dinheiro bem gasto.

A certificação é o segundo caso. Registros judiciais, depoimentos oficiais e documentação médica que precise ser assinada ou autenticada exigem um profissional identificado que ateste que a transcrição condiz com o áudio. Nesses casos, você está comprando responsabilidade legal e não apenas texto, e o preço é de mão de obra qualificada. Sotaques regionais fortes, terminologia técnica densa dita rapidamente e gravações que mudam de idioma no meio da frase também favorecem a escolha por um humano.

Um caminho comum é usar ambos. Passe a gravação pelo software para um primeiro rascunho e depois pague um transcritor para corrigi-lo. Você compra tempo de edição em vez de tempo de digitação, trechos difíceis ainda passam por uma decisão humana e as horas faturadas diminuem.

O custo que nunca aparece no orçamento

Se você mesmo digitar a transcrição, a fatura é zero, mas o custo real é a sua tarde. A transcrição manual leva várias vezes o tempo da gravação, considerando pausas, retrocessos e digitação. Comparado ao valor das suas próprias horas, digitar uma entrevista de uma hora costuma ser a opção mais cara, e é a que as pessoas escolhem por padrão porque não há troca de dinheiro.

O prazo de entrega também traz um custo oculto. Serviços humanos oferecem prazos padrão em dias e cobram um prêmio por trabalhos no mesmo dia, então um prazo não planejado pode elevar bruscamente o custo efetivo por hora de áudio. O software devolve gravações curtas em segundos e processa as longas em segundo plano, eliminando totalmente a taxa de urgência.

O último custo oculto é a edição. Uma transcrição literal bruta ainda precisa ser limpa antes de ser lida, que é o trabalho que o Smart Summary absorve ao remover excessos e estruturar o texto. O Special Names, no Pro, remove outra etapa: você mantém um glossário pessoal de colegas, clientes e termos técnicos, para que essas palavras venham escritas corretamente em vez de foneticamente aproximadas. Isso afeta apenas a ortografia e nunca reescreve o que foi dito.

Dúvidas sobre custo de transcrição

Quanto custa para transcrever 1 hora de áudio?

Depende do modelo escolhido. Um serviço humano fatura uma hora de gravação como uma hora de áudio, mais taxas por urgência, som difícil ou múltiplos oradores. O software desconta essa mesma hora de uma franquia de minutos — no sAInote Pro, uma hora usa 60 dos 360 minutos incluídos mensalmente.

Por que a transcrição humana é mais cara que a por software?

Porque você paga por horas de trabalho e não por processamento. Um transcritor gasta várias vezes a duração da gravação ouvindo, repetindo trechos confusos, pontuando e revisando. O software termina o mesmo arquivo muito mais rápido e usa uma franquia fixa, mantendo o custo por hora estável.

Existe uma forma gratuita de transcrever áudio?

Sim. O sAInote oferece 15 minutos de transcrição no navegador sem conta, e 15 minutos em uma conta gratuita. Ambas são franquias únicas, não mensais — após o uso, elas não recarregam. Contas gratuitas mantêm histórico pesquisável; visitantes não têm histórico.

O que o sAInote Pro inclui?

O Pro inclui 360 minutos — seis horas — de áudio todos os meses, renovados mensalmente. Adiciona processamento em segundo plano para gravações de até 2 horas, Pro Assistant para instruções personalizadas, o glossário Special Names, separação de oradores em gravações longas e suporte prioritário. Veja os preços atuais na página de planos.

Os preços de transcrição mudam conforme o número de interlocutores?

Em serviços humanos, geralmente sim: entrevistas e painéis com várias pessoas costumam ter taxas extras por orador, pois identificar quem fala exige tempo. No sAInote, o custo por minuto não muda — gravações longas incluem separação de interlocutores e resumos por seções no plano.

Qual a duração máxima de gravação que posso transcrever?

Até 2 horas por gravação, sendo este um limite rígido — arquivos maiores são rejeitados. Gravações de até 20 minutos são processadas na hora em qualquer plano. Arquivos entre 20 minutos e 2 horas são processados em segundo plano e estão disponíveis apenas no Pro. O tamanho máximo de upload é 64 MB.

O modo de processamento altera o custo?

Não. Uma gravação de 3 minutos custa 3 minutos do seu saldo, seja usando o Quick Note para transcrição literal, o Smart Summary para uma versão editada com títulos ou o Pro Assistant com sua própria instrução. A cobrança segue a duração do áudio, nunca a do texto gerado.

A tradução custa minutos extras?

Não. O Edit & Translate funciona dentro do Smart Summary como um processamento único, portanto, uma gravação de 10 minutos traduzida para outro idioma ainda custa 10 minutos. Estão disponíveis cerca de 35 idiomas de destino, o idioma escolhido é memorizado para a próxima vez e as notas traduzidas são marcadas com um selo no seu histórico.

Quais formatos e tamanhos de arquivo posso enviar?

WAV, MP3, M4A, MP4, WebM, OGG e Opus, até 64 MB por arquivo. Você também pode gravar diretamente no navegador sem instalação, no aplicativo para iPhone e iPad, ou no aplicativo macOS com o atalho do Quick Capture Control+Option+Command+N ou pelo item da barra de menu.

Calcule o custo da sua próxima hora de áudio

Passe uma gravação real pelos 15 minutos gratuitos antes de comparar orçamentos. Se o áudio estiver limpo, você terá sua resposta em segundos. Caso contrário, saberá que um transcritor humano vale o investimento.

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